एक नज़र में अद्वितीय वस्तुओं को कैसे पहचानें और सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके उन्हें चिह्नित करें
जो कोई भी नियमित रूप से एक्सेल में सूचियों के साथ काम करता है, उसे बार-बार डुप्लिकेट सूची प्रविष्टियों की समस्या का सामना करना पड़ता है। इसे अपने लिए आसान बनाएं और उन सभी प्रविष्टियों को स्वचालित रूप से प्रदर्शित करें जो सूची में केवल एक बार दिखाई देती हैं।
ऐसा करने के लिए, आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग करते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी सूचियों के सभी अद्वितीय आइटम तुरंत रंग में हाइलाइट हो जाएं। यदि कोई नया मान दर्ज किया गया है जो अभी तक मौजूद नहीं है, तो यह और वही मान जो पहले तालिका में था, रंग में हाइलाइट किया गया है।
आप उपयुक्त सशर्त स्वरूपण को निम्नानुसार सेट कर सकते हैं:
- पूरे क्षेत्र की जाँच करें जिसमें सशर्त स्वरूपण लागू किया जाना चाहिए।
- संस्करण 2003 तक एक्सेल: कमांड को कॉल करें FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। यहां आप कंडीशन 1 के तहत लिस्ट फील्ड को एक्टिवेट करें और माउस क्लिक से FORMULA IS विकल्प चुनें।
- एक्सेल 2007 या बाद के संस्करण: कमांड को कॉल करें START - फ्रॉम टेम्प्लेट - सशर्त स्वरूपण - नया नियम - फॉर्मूला का उपयोग करें …
- सभी एक्सेल संस्करण: फिर इनपुट फ़ील्ड में एक शर्त के रूप में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= COUNTIF ($ A $ 1: $ B $ 10; A1) = 1
- यह सूत्र मानता है कि आपकी सूची सेल श्रेणी A1 से B10 तक है। इस क्षेत्र को उस सूची में अनुकूलित करें जिसमें आप डुप्लिकेट प्रविष्टियों को चिह्नित करना चाहते हैं।
- अब FORMAT बटन (Excel 2007 या बाद के संस्करण: FORMAT) पर क्लिक करें और निर्दिष्ट करें कि पाए गए सेल को कैसे हाइलाइट किया जाना चाहिए।
- फिर ओके बटन के साथ डायलॉग बॉक्स को बंद करें।
एक्सेल श्रेणी में सभी कक्षों को चिह्नित करता है, जिसकी सामग्री केवल एक बार होती है, जैसा कि आप निम्न आकृति में देख सकते हैं।
