आयु वर्ग के आधार पर जन्मदिनों की सूची आसानी से छाँटें और समूहीकृत परिणाम देखें
एक्सेल टेबल में जन्मतिथि किसी भी क्रम में दर्ज की जाती है। इससे वर्तमान तिथि से प्रारंभ होकर संबंधित आयु का निर्धारण किया जाना चाहिए।
फिर तालिका को यह दिखाना चाहिए कि जन्मदिन की सूची में एक निश्चित आयु के कितने लोग हैं।
इस समस्या को हल करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
आयु की गणना के लिए DATEDIF फ़ंक्शन का उपयोग करें। यदि पहली जन्म तिथि सेल A2 में है, तो आयु की गणना करने के लिए सेल B2 में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= DATEDIF (A2; TODAY (), "y")
जन्म की शेष तिथियों के लिए इस सूत्र को कॉलम बी में नीचे कॉपी करें। निम्न आंकड़ा एक उदाहरण तालिका के एक अंश में इस सूत्र के साथ आयु गणना दिखाता है:
अलग-अलग आयु संख्याओं को निर्दिष्ट करने के लिए अब आपको सूची को क्रमबद्ध करना होगा। ऐसा करने के लिए, तालिका में सभी जन्मदिन और उम्र चिह्नित करें। यह इस तरह काम करता है:
डेटा मेनू में SORT कमांड को कॉल करें।
एक्सेल के सभी संस्करणों में एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।
- सूची के अनुसार क्रमित करें बॉक्स में, AGE शीर्षक वाले स्तंभ का चयन करें।
- OK बटन से परिभाषा की पुष्टि करें। फिर सूची को उम्र के अनुसार बढ़ते क्रम में प्रदर्शित किया जाता है।
- फिर अपनी पूरी जन्मदिन सूची को फिर से चिह्नित करें।
- डेटा मेनू में आंशिक परिणाम कमांड को कॉल करें (Excel 2007 या बाद में: डेटा - संरचना - आंशिक परिणाम)।
- डायलॉग बॉक्स में, सूची बॉक्स GROUP BY में और सेटिंग NUMBER द्वारा उपयोग किए गए सूची बॉक्स में AGE विकल्प चुनें। इसमें आंशिक परिणाम जोड़ें के तहत, AGE सक्रिय करें।
- OK बटन से अपने चयन की पुष्टि करें।
उम्र के आधार पर समूहीकरण उदाहरण तालिका में इस तरह दिखता है:
साइडबार में छोटी संख्या वाले क्षेत्रों पर एक क्लिक के साथ आप दृश्य को बदल सकते हैं या अपनी इच्छानुसार रेखाएँ दिखा या छिपा सकते हैं।
