ऊपर की आकृति में आप एक सूची देख सकते हैं जिसमें आप प्रविष्टि को ठीक से जांचना चाहते हैं। पहले कॉलम "नंबर" की पंक्तियों 4 से 30 के लिए केवल छह अंकों की प्रविष्टियां ही संभव होनी चाहिए। इस कॉलम के लिए इस प्रतिबंध को परिभाषित करने के लिए, इन छह चरणों का पालन करें:
- क्षेत्र A4: A30 चुनें।
- मेनू कमांड "डेटा - वैधता" को कॉल करें।
- "अनुमति दें:" चयन बॉक्स में, "पाठ लंबाई" प्रविष्टि का चयन करें।
- "डेटा:" चयन बॉक्स में, "बराबर" सेटिंग का चयन करें।
- "लंबाई:" इनपुट फ़ील्ड में मान छह दर्ज करें।
"ओके" बटन दबाएं।
उपयोग करते समय एक्सेल 2007 आप रिबन के "डेटा" टैब से "डेटा जांच - डेटा जांच …" कमांड का उपयोग करके वैधता जांच पा सकते हैं।
यदि आप अब z. यदि, उदाहरण के लिए, आप सेल A8 में पांच अंकों की संख्या "A1234" दर्ज करते हैं, तो आपको ENTER कुंजी दबाने के बाद सूचित किया जाएगा कि प्रविष्टि अमान्य है।
प्रविष्टि को बदलने के लिए "दोहराएँ" पर क्लिक करें या सेल की पिछली सामग्री को पुनर्स्थापित करने के लिए "रद्द करें" पर क्लिक करें।