अन्य अनुप्रयोगों के लिए डेटा को पठनीय कैसे बनाया जाए
कई व्यावसायिक कार्यक्रम, कुछ विशेष सॉफ्टवेयर और अनुप्रयोगों के कुछ आयात कार्य एक विशेष प्रारूप में डेटा की अपेक्षा करते हैं। प्रत्येक संख्या के बाद एक अल्पविराम या एक बिंदु विभाजक के रूप में डाला जाता है ताकि डेटा को अन्य अनुप्रयोगों में आगे संसाधित किया जा सके।
एक्सेल के साथ तुरंत ऐसी फाइलें बनाने के लिए आप एक सरल ट्रिक का उपयोग कर सकते हैं:
- फ़ाइल मेनू में, इस रूप में सहेजें आदेश को कॉल करें। Excel 2007 में, ऊपर बाईं ओर स्थित Office बटन पर क्लिक करें और फिर इस रूप में सहेजें चुनें।
- इस डायलॉग बॉक्स में, फ़ाइल प्रकार के रूप में "CSV (सीमांकित वर्ण) (* .csv)" विकल्प चुनें।
- आप हमेशा की तरह फ़ाइल के लिए निर्देशिका और एक नाम भी परिभाषित करते हैं।
इस तरह आपने ".csv" एक्सटेंशन वाली एक फाइल बना ली है। CSV अंग्रेजी पदनाम "अल्पविराम से अलग किए गए मान" का संक्षिप्त नाम है, जो जर्मन में "अल्पविराम से अलग किए गए मान" के रूप में अनुवादित होता है। इस पद के बारे में भ्रमित करने वाली बात यह है कि यद्यपि इसे "अल्पविराम से अलग किए गए मान" के रूप में संदर्भित किया जाता है, लेकिन बनाया गया विभाजक अर्धविराम है। हालांकि, यह आपको परेशान नहीं करना चाहिए, क्योंकि लगभग सभी अन्य एप्लिकेशन प्रोग्राम बिना किसी समस्या के मूल्यों में पढ़ सकते हैं यदि वे अर्धविराम से अलग होते हैं।
यदि आप एक्सेल से टेक्स्ट एडिटर या वर्ड में इस सीएसवी फाइल को खोलते हैं, तो प्रविष्टियां इस तरह दिखती हैं: 111; 222; 333; 444।
