कुछ ही समय में फ़ोन सूची बनाएं और प्रिंट करें
संपर्कों को प्रिंट करने के लिए आउटलुक में निर्दिष्ट तालिका प्रारूप आवश्यक रूप से उपयोगी नहीं है: संपर्क के नाम (डुप्लिकेट में) के अलावा, इसमें उनकी कंपनी, उनकी स्थिति और विभाग का नाम भी शामिल है।
टेलीफ़ोन सूची के लिए टेम्पलेट का उपयोग करें
हालांकि, अगर आपको केवल अपनी व्यावसायिक यात्रा के लिए सबसे महत्वपूर्ण संपर्कों की एक फोन सूची की आवश्यकता है, तो आप विंडोज 7 और विस्टा से पता पुस्तिका के पूर्वनिर्धारित प्रारूप पर वापस आ सकते हैं।
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माउस के साथ CTRL या SHIFT कुंजी को दबाए रखते हुए, वांछित संपर्कों का चयन करें जिनके टेलीफोन नंबर सूची में मुद्रित किए जाने हैं। यदि आप सभी संपर्कों के साथ एक टेलीफोन सूची मुद्रित करना चाहते हैं, तो इसे CTRL + A से चिह्नित करें।
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चिह्नित संपर्कों में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और "प्रिंट" कमांड का आह्वान करें।
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सुनिश्चित करें कि "प्रिंट क्षेत्र: चयन" चालू है।
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प्रिंट प्रारूप के रूप में "टेलीफोन सूची" चुनें।
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प्रिंटर का चयन करें और प्रिंट सेटिंग्स सेट करें।
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प्रिंटिंग शुरू करने के लिए "प्रिंट" पर क्लिक करें।
एक व्यक्तिगत टेलीफोन सूची बनाएं और प्रिंट करें
दूसरी ओर, यदि आप एक विस्तारित या व्यक्तिगत टेलीफोन सूची का प्रिंट आउट लेना चाहते हैं, तो आपको अपना स्वयं का दृष्टिकोण परिभाषित करना होगा। यदि आप अन्य क्षेत्रों के साथ तालिकाओं को प्रिंट करना चाहते हैं तो उसी तरह आगे बढ़ें।
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संपर्क फ़ोल्डर खोलें और देखें, व्यवस्थित करें, वर्तमान दृश्य, दृश्यों को परिभाषित करें चुनें।
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पूर्वनिर्धारित दृश्यों में से एक का चयन करें जो आपकी सूची के आधार के रूप में कार्य करेगा - उदाहरण "टेलीफोन सूची" में। "कॉपी करें" पर क्लिक करें।
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उदाहरण के लिए, नाम के रूप में "कॉम्पैक्ट फोन सूची" दर्ज करें। "सभी प्रकार के फ़ोल्डर" संपर्क "" सेटिंग रखें और "ओके" के साथ संवाद बंद करें।
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"फ़ील्ड" पर क्लिक करें।
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अब उन तत्वों को एक साथ रखें जो दाएँ हाथ की विंडो में टेलीफोन सूची में दिखाई देने चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको कई अनावश्यक क्षेत्रों को हटाने की आवश्यकता होगी। फ़ील्ड के क्रम को समायोजित करने के लिए "ऊपर" या "नीचे" बटन का उपयोग करें।
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यदि आपको सूची में ऐसे तत्वों की आवश्यकता है जो "उपलब्ध फ़ील्ड" के अंतर्गत प्रकट नहीं होते हैं, तो ऊपर ड्रॉप-डाउन सूची से "सभी संपर्क फ़ील्ड" चुनें और फिर वांछित तत्वों का चयन करें।
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जैसे ही आप कर लें, इसे और पिछले डायलॉग को "ओके" के साथ बंद कर दें।
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"दृश्य लागू करें" पर क्लिक करें।
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सूची को प्रिंट करने के लिए, माउस का उपयोग उन संपर्कों का चयन करने के लिए करें जिन्हें प्रिंटआउट में शामिल किया जाना चाहिए, जबकि CTRL या SHIFT कुंजी दबाए रखें। यदि आप सभी संपर्कों को प्रिंट करना चाहते हैं, तो उन्हें CTRL + A से चिह्नित करें (पहले संपर्क नाम के सामने किसी एक आइकन पर क्लिक करें)।
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"फाइल, प्रिंट" कमांड को कॉल करें।
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प्रिंट प्रारूप के रूप में "तालिका प्रारूप" चुनें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि केवल चयनित संपर्क मुद्रित हैं, "प्रिंट क्षेत्र" के अंतर्गत "केवल चिह्नित रेखाएं" विकल्प को सक्रिय करें।
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यदि आप पेज सेटिंग्स को एडजस्ट करना चाहते हैं, तो "पेज सेटअप" पर क्लिक करें। शीर्ष लेख और पाद लेख दर्ज करें, और कागज़ का आकार, अभिविन्यास और मार्जिन निर्दिष्ट करें। प्रिंट डायलॉग पर लौटें।
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प्रिंटर का चयन करें (और यदि आवश्यक हो तो प्रिंटर सेटिंग्स) और मुद्रण शुरू करने के लिए ठीक क्लिक करें।
यदि आप एक कॉम्पैक्ट टेलीफोन सूची को बाद में फिर से प्रिंट करना चाहते हैं, तो "वर्तमान दृश्य" ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड का उपयोग करके इस दृश्य का चयन करें। फिर अपने इच्छित संपर्कों को चिह्नित करें और चरण 10 के साथ जारी रखें।
