आउटलुक: एक नेटवर्क के रूप में पुराने फ़ोल्डर

पीसी पर Oldfolders कैसे स्थापित करें

नेटवर्क में एक केंद्रीय पीसी पर (विंडोज सर्वर या वर्कस्टेशन पर) Olfolders या Olfolders PE (व्यक्तिगत संस्करण) स्थापित करें और इस स्थापना को Olfolders सर्वर के रूप में सेट करें। अन्य कंप्यूटरों पर Olfolders संस्थापन को क्लाइंट के रूप में परिभाषित किया गया है। फिर ये क्लाइंट वास्तविक समय में Olfolders सर्वर पर Outlook डेटा तक एक साथ पहुँच सकते हैं।

ताकि Olfolders सर्वर क्लाइंट को डेटा प्रदान कर सके, Outlook PST डेटा वाला फ़ोल्डर सर्वर पर जारी किया जाना चाहिए। वह डेटा जिस तक क्लाइंट की पहुँच होती है, उसे Olfolders सर्वर पर सेट किया जाता है। ऐसा करने के लिए, आप प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए गुणों में चयन करते हैं कि उसे कौन सा डेटा देखने और बदलने की अनुमति है। हालांकि, अलग-अलग आउटलुक फ़ोल्डरों के लिए विस्तृत नियम केवल ओल्फोल्डर्स में ही संभव हैं, व्यक्तिगत संस्करण में नहीं (अगले भाग में इस पर और अधिक)।

क्लाइंट के पास अपनी स्थानीय आउटलुक पीएसटी फाइल होती है और वे सर्वर पर डेटा तक भी पहुंच सकते हैं। सिंक्रोनाइज़ेशन सॉफ़्टवेयर के विपरीत, जो अक्सर डेटा का आदान-प्रदान करने के लिए कई छोटे कार्यालयों में उपयोग किया जाता है, Olfolders के साथ डेटा को नेटवर्क में वितरित करने की आवश्यकता नहीं होती है। केवल जब कोई ई-मेल या सर्वर पर संग्रहीत संपर्क क्लाइंट द्वारा खोला जाता है तो डेटा नेटवर्क पर प्रसारित किया जाएगा। Olfolders सर्वर एक केंद्रीय डेटाबेस के रूप में एक एक्सचेंज सर्वर की तरह कार्य करता है। हालाँकि, एक्सचेंज के साथ डेटा का ऑफ़लाइन उपयोग संभव नहीं है।

डेटा सर्वर पर किसी Outlook PST फ़ाइल में संग्रहीत किया जाता है। चूंकि फ़ाइल का आकार आउटलुक में २००२/एक्सपी संस्करण तक दो गीगाबाइट तक सीमित है, ओल्फोल्डर्स सर्वर के लिए आउटलुक २००३ या उच्चतर की सिफारिश की जाती है - अन्यथा स्मृति समाप्त हो सकती है।

सिद्धांत रूप में, नेटवर्क का कोई भी कंप्यूटर Olfolders सर्वर के रूप में काम कर सकता है। हालाँकि, इसे लगातार चलाना पड़ता है ताकि ग्राहकों द्वारा डेटा तक पहुँचा जा सके।

Olfolders बनाम Olfolders PE

थॉमस क्वेस्टर, डेवलपर, ओलफोल्डर्स को दो संस्करणों में पेश करता है। मुख्य अंतर:

• Olfolders PE एक सर्वर और अधिकतम दस क्लाइंट का समर्थन करता है। Olfolders में, नेटवर्क का आकार है - सैद्धांतिक रूप से - असीमित।
• Olfolders में एक एकीकृत मेल सर्वर (POP3 और SMTP) है, Olfolders PE नहीं है। एकीकृत मेल सर्वर न केवल ई-मेल ट्रैफ़िक को नियंत्रित करता है, बल्कि यदि आवश्यक हो तो ई-मेल को संग्रहीत भी करता है और मैलवेयर और स्पैम को फ़िल्टर करता है।
• Olfolders PE में, उपयोगकर्ता अधिकार केवल फ़ाइल स्तर पर परिभाषित किए जा सकते हैं, Olfolders में Outlook फ़ोल्डर और व्यक्तिगत तत्वों के लिए एक्सेस अधिकार भी सेट किए जा सकते हैं।
• Olfolders के साथ आप QSyncronization के लिए भी लाइसेंस प्राप्त करते हैं, जिसका उपयोग डेस्कटॉप पीसी और नोटबुक के बीच डेटा सिंक्रनाइज़ेशन के लिए किया जा सकता है, उदाहरण के लिए।

Olfolders PE से Olfolders में अपग्रेड संभव है।

कीमतें और सिस्टम आवश्यकताएँ

दो Olfolders संस्करण संस्करण 2000 (Windows 7) से Windows के साथ काम करते हैं और 2010 तक Outlook 2002 / XP का समर्थन करते हैं।

आउटलुक 2010 के साथ एक सीमा: चूंकि यहां पारंपरिक मेनू बार गायब है, ओल्फोल्डर्स को EXTRAS >> OLFOLDERS >> CONNECT TO SERVER के माध्यम से स्थापित नहीं किया जा सकता है, लेकिन केवल START >> नियंत्रण पैनल >> मेल के माध्यम से।

सर्वर लाइसेंस सहित दो उपयोगकर्ताओं वाले न्यूनतम नेटवर्क के लिए, आप Olfolders PE पर 44 यूरो का भुगतान करते हैं। Olfolders में, कीमतें 84 यूरो (एक क्लाइंट और एक सर्वर लाइसेंस) से शुरू होती हैं। बड़ी मात्रा में, लाइसेंस की कीमतें तेजी से गिरती हैं: दस लाइसेंसों के साथ आप केवल 53.51 यूरो प्रति लाइसेंस (व्यक्तिगत संस्करण 39 यूरो प्रत्येक के साथ) का भुगतान करते हैं।

दोनों Olfolders उत्पादों के लिए 30 दिनों तक सीमित परीक्षण संस्करण उपलब्ध हैं। कार्यों की पूरी श्रृंखला को आजमाने में सक्षम होने के लिए, आपको निर्माता से एक निःशुल्क परीक्षण लाइसेंस का अनुरोध करना होगा (अन्यथा प्रति फ़ोल्डर केवल अधिकतम 25 प्रविष्टियां दिखाई दे रही हैं)।

सॉफ्टवेयर www.olfolders.de पर उपलब्ध है।