आउटलुक बैकअप असिस्टेंट एक अनुशंसित प्रोग्राम है जो आपके आउटलुक डेटा और सेटिंग्स का बैकअप लेता है।
आउटलुक बैकअप असिस्टेंट प्रोग्राम आउटलुक, एक्सचेंज और बिजनेस कॉन्टैक्ट मैनेजर के साथ-साथ आउटलुक 2007 से आरएसएस फीड के सभी डेटा और सेटिंग्स का बैकअप लेता है। निम्नलिखित अपवादों के साथ:
-
ई-मेल प्रोफाइल और नई परिभाषित स्टेशनरी (एचटीएमएल प्रारूप में) सहेजी नहीं गई हैं। कस्टम दृश्य सहेजे नहीं गए हैं।
-
जंक ई-मेल फ़ोल्डर बैकअप प्रतिलिपि में भी समाप्त नहीं होता है।
जर्मन-भाषा बैकअप विज़ार्ड आपको डेटा बैकअप या पुनर्स्थापना के माध्यम से चरण दर चरण (जैसे MOBackup में) मार्गदर्शन करता है।
प्रोग्राम हार्ड डिस्क पर स्थान बचाने के लिए बैकअप डेटा को संपीड़ित करता है; यह अनुरोध पर बैकअप डेटा को भी एन्क्रिप्ट करता है। बैकअप के बाद, टूल स्वचालित रूप से जांचता है कि बैकअप फ़ाइल सही तरीके से सहेजी गई थी या नहीं। आउटलुक बैकअप असिस्टेंट यह भी बहाल करने से पहले एक बैकअप फ़ाइल की जाँच करने का विकल्प प्रदान करता है कि क्या इसमें मौजूद डेटा को त्रुटियों के बिना पुनर्स्थापित किया जा सकता है।
नियमित बैकअप के दौरान बैकअप प्रतियों को बहुत अधिक हार्ड डिस्क स्थान पर कब्जा करने से रोकने के लिए, उपकरण पुराने बैकअप को हटा देता है - आप यह सेट कर सकते हैं कि प्रतियों को विकल्प संवाद में कितनी देर तक रखा जाना चाहिए।
समय-नियंत्रित डेटा बैकअप भी संभव है। ऐसा करने के लिए, आउटलुक बैकअप सहायक एक पैरामीटर फ़ाइल बनाता है जिसका उपयोग विंडोज टास्क शेड्यूलर के साथ किया जा सकता है। वैकल्पिक रूप से, आप पैरामीटर फ़ाइल को डेस्कटॉप पर भी सहेज सकते हैं - इस तरह आप संबंधित आइकन पर डबल-क्लिक करके पूरी तरह से कॉन्फ़िगर किया गया बैकअप प्रारंभ करने में सक्षम हैं।
आउटलुक बैकअप असिस्टेंट की पेशकश करने के लिए कुछ विशेष विशेषताएं हैं:
यदि वांछित है, तो स्थापना के दौरान आउटलुक में एक ऐड-इन सेट किया जा सकता है ताकि स्वचालित डेटा बैकअप के लिए सेटिंग्स को सीधे आउटलुक से निर्दिष्ट किया जा सके।
अन्यथा, विकल्प संवाद - जैसा कि MOBackup के साथ होता है - प्रारंभ स्क्रीन से प्रोग्राम मेनू के माध्यम से उपलब्ध होता है। यहां आप अन्य बातों के अलावा, सेट कर सकते हैं कि बैकअप फ़ाइलों को कितना संपीड़ित किया जाना चाहिए। आप प्रीसेट ज़िप एन्क्रिप्शन के बजाय 128 या 256 बिट लंबी कुंजियों के साथ अधिक सुरक्षित एईएस विधि भी चुन सकते हैं।
बैकअप फ़ाइल के लिए फ़ाइल व्यूअर एक बहुत ही उपयोगी उपकरण है। इससे आप स्वयं जांच सकते हैं कि किस डेटा का बैकअप लिया गया है। आप यह देखने के लिए यहां से भी जांच शुरू कर सकते हैं कि डेटा को पुनर्स्थापित किया जा सकता है या नहीं। और यहां से डाटा का बैकअप भी लिया जा सकता है।
आउटलुक डेटा के अलावा, आउटलुक बैकअप असिस्टेंट विंडोज कैलेंडर और एड्रेस बुक, इंटरनेट एक्सप्लोरर से पसंदीदा और सुरक्षा सेटिंग्स, फ़ायरफ़ॉक्स से बुकमार्क और यदि आप चाहें तो अन्य डेटा भी सहेज सकते हैं।
आउटलुक बैकअप असिस्टेंट http://www.priotecs.com पर उपलब्ध है। निजी उपयोग के लिए लाइसेंस की लागत 19.95 यूरो है, व्यावसायिक उपयोग के लिए लाइसेंस की लागत 34.95 यूरो है। इसे आज़माने के लिए, आप ३० दिनों तक सीमित एक परीक्षण संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं, हालांकि इसमें कुछ सीमित कार्य हैं।
आउटलुक बैकअप असिस्टेंट विंडोज एक्सपी, विस्टा और विंडोज 7 के तहत संस्करण 2000 से आउटलुक का समर्थन करता है।
