आमतौर पर, आप किसी Word दस्तावेज़ के हाशिये पर नहीं लिख सकते हैं। अभी भी सीमांत नोट सम्मिलित करने में सक्षम होने के लिए….
आमतौर पर, आप किसी Word दस्तावेज़ के हाशिये पर नहीं लिख सकते हैं। अभी भी मार्जिन नोट्स डालने में सक्षम होने के लिए, टेक्स्ट के सामान्य बॉडी के बगल में मार्जिन क्षेत्र में टेक्स्ट फ़ील्ड या स्थिति फ्रेम रखें और उसमें वांछित टेक्स्ट दर्ज करें।
हालाँकि, टेक्स्ट फ़ील्ड्स को जोड़ना और उन्हें उचित रूप से हाशिये में रखना काफी थकाऊ है। वास्तव में, मार्जिन नोट्स जोड़ने का एक और अधिक कुशल तरीका है: एक ऐसी शैली बनाएं जिसका आप बार-बार उपयोग कर सकें और आपको केवल टेक्स्ट टाइप करना है। यहाँ विवरण हैं:
सबसे पहले, हाशिये में एक टेक्स्ट फ़ील्ड डालें।
1. Word 2010, 2007: INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD चुनें और फिर मार्जिन में एक छोटा फ्रेम खोलने के लिए माउस का उपयोग करें।
Word 2003, 2002 / XP, 2000: टेक्स्ट फ़ील्ड सम्मिलित करें का चयन करें और फिर टेक्स्ट फ़ील्ड फ़्रेम को मार्जिन में खींचें।
2. दर्ज करें - एक टेम्पलेट के रूप में, इसलिए बोलने के लिए - टेक्स्ट फ़ील्ड में एक छोटा टेक्स्ट और इसे अपने सीमांत नोट्स के लिए वांछित प्रारूप असाइन करें।
3. टेक्स्ट फ़ील्ड के फ्रेम पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में FORMAT TEXT FIELD कमांड चुनें।
4. टेक्स्ट फील्ड टैब पर स्विच करें, जहां आप CONVERT to POSITION Frame बटन पर क्लिक करते हैं। ठीक के साथ बाद के संदेश की पुष्टि करें।
5. पोजीशन फ्रेम (रूपांतरित टेक्स्ट फील्ड) के फ्रेम पर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट पोजीशन फ्रेम चुनें।
6. प्रकट होने वाले संवाद बॉक्स में, फ़्रेम की क्षैतिज स्थिति को इस प्रकार समायोजित करें कि यह हाशिया क्षेत्र में पाठ के बगल में हो। ऊर्ध्वाधर स्थिति को एड़ी से "0 सेमी" पर सेट करना सबसे अच्छा है।
ताकि मार्जिन में नोट टेक्स्ट के मुख्य भाग में न फैले, एक "सटीक" चौड़ाई सेट करें जो वर्तमान पृष्ठ मार्जिन में फिट हो। दूसरी ओर, ऊंचाई को "स्वचालित" पर सेट करें, क्योंकि इस तरह वर्ड स्वचालित रूप से इसे मार्जिन में नोट की लंबाई के अनुकूल बनाता है।
टेक्स्ट के साथ मूव चेक बॉक्स को चेक किया जाना चाहिए। आपको बस ओके के साथ डायलॉग बॉक्स को बंद करना है।
7. आप फ्रेम और छायांकन को समायोजित करने के लिए फ्रेम के संदर्भ मेनू का भी उपयोग कर सकते हैं ताकि मार्जिन में नोट एक काली रेखा से घिरा न हो, उदाहरण के लिए।
आपको आमतौर पर प्रत्येक साइड नोट के लिए इन चरणों को दोहराना होगा। ऐसा नहीं है यदि आप शैली का उपयोग करते हैं:
1. पहले से डाली गई स्थिति फ़्रेम का चयन करें।
2. Word 2010, 2007: फ़ॉर्मेट टेम्प्लेट कार्य फलक खोलने के लिए होम टैब पर SIZE TEMPLATES समूह के निचले दाएं कोने में छोटे तीर आइकन पर क्लिक करें। नए प्रारूप टेम्पलेट आइकन पर क्लिक करें।
वर्ड २००३, २००२/एक्सपी: फॉर्मेट टेम्प्लेट और फॉर्मेटिंग का चयन करें और संबंधित कार्य क्षेत्र में नए प्रारूप टेम्पलेट पर क्लिक करें।
Word 2000: FORMAT Template पर जाएँ और दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में नया बटन क्लिक करें।
3. NAME फ़ील्ड में, वर्णनात्मक शैली का नाम दर्ज करें - "साइड नोट" जैसा कुछ - फिर ठीक क्लिक करें।
4. आप शैलियों के लिए कार्य क्षेत्र या अंत में संबंधित संवाद बॉक्स को बंद कर सकते हैं।
यदि आप अब एक मार्जिन नोट सम्मिलित करना चाहते हैं, तो उस टेक्स्ट के ऊपर एक खाली पैराग्राफ डालें जिसे आप मार्जिन नोट असाइन करना चाहते हैं। इस खाली पैराग्राफ में, मार्जिन नोट टेक्स्ट दर्ज करें। अब आपको केवल ऊपर परिभाषित प्रारूप टेम्पलेट को पाठ में निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है - या तो START टैब पर FORMAT TEMPLATES समूह के माध्यम से (Word 2010, 2007) या पुराने Word संस्करणों के प्रारूप टूलबार में ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड के माध्यम से। टेक्स्ट स्वचालित रूप से मार्जिन में रखा जाता है।
