पता लगाएँ कि कैसे, PowerPoint 2007 से शुरू करके, आप चीजों को व्यवस्थित रखने के लिए चयन और दृश्यता कार्य क्षेत्र का उपयोग कर सकते हैं।
'चयन और दृश्यता' कार्य क्षेत्र
जब आप जटिल एनिमेशन सेट करते हैं या विस्तृत ग्राफ़ बनाते हैं, तो देर-सबेर समस्या उत्पन्न होती है कि कुछ स्लाइड ऑब्जेक्ट पूरी तरह या आंशिक रूप से दूसरों द्वारा कवर किए जाते हैं। पावरपॉइंट के पिछले संस्करणों में, किसी विशिष्ट ऑब्जेक्ट को हाइलाइट करना या एनीमेशन के लिए आवश्यक ऑब्जेक्ट को लेयर ऑर्डर या मूविंग ऑब्जेक्ट्स को बदले बिना पहचानना मुश्किल था।
PowerPoint 2007 के अनुसार, इस तरह के कार्यों के लिए चयन क्षेत्र नाम के तहत एक स्तर और वस्तु प्रबंधन प्रणाली है:
- स्टार्ट टैब में मार्किंग - सिलेक्शन एरिया के जरिए सिलेक्शन और विजिबिलिटी टास्क एरिया को कॉल करें।
- लेआउट के प्लेसहोल्डर सहित स्लाइड पर सभी ऑब्जेक्ट कार्य क्षेत्र में सूचीबद्ध हैं।
आसानी से स्लाइड ऑब्जेक्ट का क्रम बदलें
कार्य क्षेत्र में क्रम स्लाइड पर परत क्रम से मेल खाता है, अर्थात जो ऑब्जेक्ट सूची में ऊपर हैं वे भी स्लाइड पर ऊपर हैं। ऑर्डर कैसे बदलें:
- किसी ऑब्जेक्ट को और पीछे ले जाने के लिए, उसका चयन करें और फिर कार्य फलक में नीचे तीर पर क्लिक करें।
- किसी ऑब्जेक्ट को और आगे ले जाने के लिए, ऊपर तीर पर क्लिक करें।
आवश्यकतानुसार वस्तुओं को दिखाएँ या छिपाएँ
क्या आप किसी अन्य ऑब्जेक्ट के पीछे छिपे टेक्स्ट फ़ील्ड को संपादित करना चाहेंगे? कोई बात नहीं, बस ऊपर दी गई वस्तु को अस्थायी रूप से छिपाएं। फिर बिना किसी प्रयास के इसके पीछे के टेक्स्ट फील्ड को फॉर्मेट करें। इसे इस तरह से किया गया है:
- प्रत्येक वस्तु के नाम के आगे आपको मिलने वाले छोटे नेत्र चिह्न की सहायता से, आप अस्थायी रूप से अलग-अलग तत्वों को छिपा सकते हैं। चिंता न करें, इससे वे नहीं हटेंगे. ऑब्जेक्ट को छिपाने के लिए आई आइकन पर क्लिक करें, आइकन सफेद हो जाएगा।
- इस सफेद चिन्ह पर फिर से क्लिक करने से वस्तु फिर से दिखाई देने लगती है।
- यदि आप सभी वस्तुओं को छिपाना चाहते हैं और फिर एक को फिर से दृश्यमान बनाना चाहते हैं और इसे संपादित करना चाहते हैं, तो पहले नीचे दिए गए सभी बटन पर क्लिक करें। फिर जिस वस्तु को आप संपादित करना चाहते हैं उसके सफेद चिह्न पर क्लिक करें।
- सभी ऑब्जेक्ट को फिर से दिखाने के लिए, नीचे दिए गए SHOW ALL बटन पर क्लिक करें।
वस्तुओं को सार्थक नाम दें
चयन और दृश्यता कार्य फलक की सबसे शक्तिशाली विशेषता यह है कि आप स्लाइड पर वस्तुओं को अद्वितीय नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं। जब आप एनिमेशन बनाते या सेट अप करते हैं तो आप वस्तुओं की पहचान करने में मदद के लिए इन लेबल का उपयोग कर सकते हैं। इसे इस तरह से किया गया है:
- उस ऑब्जेक्ट का चयन करें जिसका आप कार्य क्षेत्र में नाम बदलना चाहते हैं।
- इसके बाद फिर से एंट्री पर क्लिक करें। अब आप वस्तु के मौजूदा नाम को अधिलेखित कर सकते हैं।
- वैकल्पिक रूप से, आप सूची में ऑब्जेक्ट को चिह्नित कर सकते हैं और फिर नाम को अधिलेखित करने के लिए F2 फ़ंक्शन कुंजी दबा सकते हैं।
