इस प्रकार आप किसी ई-मेल से वितरण सूची और अपने संपर्कों में पता जोड़ते हैं।
आउटलुक में वितरण सूचियों में ऐसे ई-मेल पते भी हो सकते हैं जिनका पता पुस्तिका में (अभी तक) अपना संपर्क नहीं है। यदि आप किसी वितरण सूची में ईमेल भेजने वाले को जोड़ना चाहते हैं, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
1. ई-मेल पता चुनें और इसे CTRL + C के साथ क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
2. आउटलुक संपर्क फ़ोल्डर में, वितरण सूची खोलें जिसमें आप पता जोड़ना चाहते हैं।
3. "नया जोड़ें" पर क्लिक करें।
4. "प्रदर्शन नाम" फ़ील्ड में व्यक्ति का नाम दर्ज करें।
5. "ई-मेल पता" फ़ील्ड में, पहले से कॉपी किए गए पते को चिपकाने के लिए CTRL + V का उपयोग करें।
6. यदि आप एक ही समय में अपनी पता पुस्तिका में नाम और ईमेल पता स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो "संपर्कों में जोड़ें" विकल्प को सक्रिय करें।
7. संवाद बंद करें और वितरण सूची को सहेजें और बंद करें।