ईमेल खाते आमतौर पर उदार होते हैं, लेकिन कुछ बिंदु पर वे संग्रहण स्थान से बाहर हो जाते हैं। फिर आप क्या कर सकते हैं।
विंडोज + लिनक्स / जर्मन / ओपन सोर्स। यदि आपका ई-मेल इनबॉक्स बहुत अधिक भर जाता है, तो थंडरबर्ड आपको अच्छे समय में सूचित करेगा। प्रोग्राम तब स्टेटस बार में प्रतिशत के साथ एक रंगीन फ़ील्ड दिखाता है। जब यह संख्या 90% से अधिक हो जाए तो आपको नवीनतम कार्य करना चाहिए।
समस्या केवल आधुनिक IMAP मेलबॉक्सेज़ के साथ होती है। ये मेलबॉक्स सभी मेल को प्रदाता के पास संग्रहीत करते हैं। यदि आप अभी भी पुराने POP3 मानक के साथ अपने मेलबॉक्स का उपयोग करते हैं, तो मेल आमतौर पर आपकी हार्ड ड्राइव पर वैसे भी डाउनलोड किए जाते हैं और प्रदाता द्वारा हटा दिए जाते हैं।
अपने IMAP मेलबॉक्स को फिर से मुक्त करने के लिए, मेल को "स्थानीय फ़ोल्डर" में ले जाएँ। ये फोल्डर केवल आपकी हार्ड ड्राइव पर सेव होते हैं। थंडरबर्ड के बाईं ओर, "स्थानीय फ़ोल्डर" पर राइट क्लिक करें और "नया फ़ोल्डर" चुनें। आप किस प्रणाली का उपयोग करना चाहेंगे? आप विशिष्ट प्रेषकों के लिए, विशिष्ट विषयों के लिए, या पिछले वर्षों के लिए फ़ोल्डर बना सकते हैं। फिर इनबॉक्स में संबंधित मेल को चिह्नित करें और उन्हें माउस से नए फ़ोल्डर में ले जाएं।
क्या आपने अपने इनबॉक्स में पहले ही फोल्डर बना लिए हैं? इनबॉक्स की तरह ही, ये प्रदाता द्वारा सहेजे जाते हैं। आप ऐसे फ़ोल्डरों को माउस से "स्थानीय फ़ोल्डर" क्षेत्र में ले जा सकते हैं। IMAP फ़ोल्डर को कुछ समय के लिए रखा जाता है। केवल जब आप इसे अपने इनबॉक्स में हटाते हैं और थंडरबर्ड में रीसायकल बिन भी खाली करते हैं, तो आपके प्रदाता के पास भंडारण स्थान खाली होगा।
क्या आपके पास ऐसे फ़िल्टर हैं जो मेल को एक फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से सॉर्ट करते हैं? उदाहरणात्मक! आप ऐसे फोल्डर को भी मूव कर सकते हैं। हालाँकि, फिर आपको फ़िल्टर को मैन्युअल रूप से समायोजित करना होगा।