केवल कुछ एक्सेल सेल की सामग्री को कैसे प्रिंट करें जिन्हें आपने पहले चुना है
यदि आप अपने एक्सेल स्प्रेडशीट की सामग्री को कागज पर उतारना चाहते हैं, तो आपको इसे पूरा करने की आवश्यकता नहीं है। आप किसी तालिका या सूची के केवल एक भाग का प्रिंट आउट भी ले सकते हैं।
इस प्रकार आप अपनी एक्सेल सूचियों का केवल एक हिस्सा प्रिंट करते हैं
पहले चरण में, संबंधित कक्षों को माउस से चिह्नित करें ।
प्रिंट कमांड के साथ आप एक्सेल के सभी संस्करणों में मार्किंग (एक्सेल तक और संस्करण 2003 सहित) या प्रिंट चयन को सक्रिय कर सकते हैं। तब एक्सेल केवल आपके द्वारा पहले चुने गए सेल को प्रिंटआउट में दिखाएगा।
यदि आपको किसी तालिका के भाग को बार-बार प्रिंट करना है, तो आप एक प्रिंट क्षेत्र के साथ काम कर सकते हैं। एक्सेल इस क्षेत्र को कार्यपुस्तिका के साथ सहेजता है। इसलिए यदि आप किसी कार्यपुस्तिका को पास करते हैं या नए एक्सेल सत्र में इसे फिर से खोलते हैं तो भी प्रिंट क्षेत्र बरकरार रहता है।
एक्सेल में प्रिंट एरिया कैसे बनाएं
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तालिका के उस भाग का चयन करें जिसका प्रिंट आउट लिया जाना है।
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यदि आप एक्सेल 2007 या एक्सेल 2010 या नए संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो पेज लेआउट टैब पर क्लिक करें। पेज सेटअप ग्रुप में PRINTING AREA - SET PRINTING AREA पर क्लिक करें।
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यदि आप संस्करण 2003 तक और उसके साथ एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो FILE - PRINT AREA - DEFINE फ़ंक्शन का चयन करें।
अब एक्सेल प्रिंट करते समय केवल इस प्रिंट क्षेत्र को ध्यान में रखता है। किसी तालिका में प्रिंट क्षेत्र को हटाने के लिए, रद्द प्रिंट क्षेत्र कमांड को सक्रिय करें। आप इसे उसी मेनू में पा सकते हैं जिसमें प्रिंट क्षेत्र सेट करने के लिए कमांड है।
हालाँकि, आप एक्सेल सूची के केवल एक निश्चित खंड को प्रिंट करने के लिए अलग तरीके से आगे बढ़ सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप कुछ पंक्तियों या स्तंभों को मुद्रण से बाहर करना चाहते हैं।
प्रिंट करते समय एक्सेल कॉलम या लाइनों को विशेष रूप से कैसे बाहर करें
यह छिपाने के कार्य का उपयोग करके बहुत व्यावहारिक रूप से किया जा सकता है। प्रिंट करते समय पूरे कॉलम को छोड़ने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
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कॉलम लेबल पर क्लिक करें ताकि पूरा कॉलम चयनित हो जाए। ऐसा करने के लिए, दायां माउस बटन दबाएं।
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संदर्भ मेनू से "छिपाएँ" फ़ंक्शन का चयन करें।
Excel में छिपी पंक्तियों और स्तंभों को कैसे दिखाना है
सभी छिपे हुए डेटा को फिर से दिखाने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
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सभी कोशिकाओं का चयन करें। ऐसा करने के लिए, माउस के साथ कॉलम नाम ए और लाइन नंबर 1 के बीच चौराहे पर क्लिक करें।
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फिर "प्रारूप" मेनू से "लाइन" मेनू आइटम और फिर "दिखाएं" उप-आइटम चुनें।
