एक्सेल में ऑटोफिल्टर फ़ंक्शन को स्वचालित करें

व्यावसायिक रूप से एक्सेल को स्वचालित कैसे करें

Microsoft Excel में कार्य चरणों को स्वचालित करने के लिए कई आंतरिक उपकरण हैं। मैक्रोज़ एक आवश्यक ऑटोमेशन विकल्प हैं।माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, मैक्रो कमांड की एक श्रृंखला है जो स्वचालित रूप से निष्पादित होती है। एक्सेल में कई जगहों पर मैक्रोज़ को समझदारी से इस्तेमाल किया जा सकता है। यह आलेख दिखाता है कि आप एक्सेल में जानकारी की फ़िल्टरिंग को स्वचालित करने के लिए मैक्रोज़ का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

ऑटो फ़िल्टर और मैक्रोज़: एक्सेल में फ़िल्टर फ़ंक्शन का स्वचालन

एक ऑटो फ़िल्टर के माध्यम से एक तालिका को फ़िल्टर करना सरल और उपयोग में आसान है। आप ऑटो फ़िल्टर या ऑटो फ़िल्टर मोड पर स्विच करते हैं और फिर उपयुक्त कॉलम में वर्कशीट में वांछित फ़िल्टर मानदंड का चयन करते हैं।

मैन्युअल रूप से ऑटो-फ़िल्टरिंग करने के बजाय, आप वैकल्पिक रूप से Visual Basic (VBA) के साथ मैक्रो बना सकते हैं। यह व्यावहारिक और समीचीन है, उदाहरण के लिए बटनों के माध्यम से सूचियों में कुछ मानक फ़िल्टर प्रदान करना या व्यापक स्प्रेडशीट में अन्य प्रक्रियाओं को स्वचालित करना।

निम्नलिखित उदाहरण में, यूरो मूल्यों को डेटा क्षेत्र से फ़िल्टर किया जाना है। संपूर्ण तालिका प्रदर्शित करने के बजाय, केवल दिसंबर मान आउटपुट होना चाहिए।

निम्न मैक्रो स्वचालित रूप से दिसंबर के महीने को फ़िल्टर करता है। इसे एक्सेल में इनिशियलाइज़ करने के लिए, निम्न कार्य करें:

एक्सेल में "डेवलपर टूल्स" टैब पर स्विच करें।
आप "कोड" मेनू क्षेत्र में एक नया मैक्रो बना सकते हैं।
मैक्रोज़ बटन पर क्लिक करें और मैक्रो के लिए एक नाम दर्ज करें। अगले चरण में, "बनाएँ" पर क्लिक करें।
आपको एक नई विजुअल बेसिक विंडो पर रीडायरेक्ट किया जाएगा जिसमें आप निम्नलिखित पैरामीटर दर्ज करते हैं:

रेंज के रूप में मंद सूची
सूची सेट करें = ActiveSheet.Range ("A1: B13")
सूची.ऑटोफ़िल्टर
List.AutoFilter फ़ील्ड: = 1, मानदंड1: = "दिसंबर"
इनपुट विंडो बंद करें। सभी प्रविष्टियां स्वचालित रूप से सहेजी जाती हैं।

युक्ति: अगर आप दिसंबर के बजाय किसी और महीने को फ़िल्टर करना चाहते हैं, तो मानदंड बदलें। यह निम्नलिखित प्रविष्टि के लिए वीबीए इनपुट मास्क में महीने को बदलकर काम करता है: मानदंड 1: = "दिसंबर"

बनाए गए मैक्रो को लागू करें - एक क्लिक के साथ फ़िल्टर करें

यदि आप अपने द्वारा बनाए गए मैक्रो का उपयोग करना चाहते हैं, तो डेवलपर टैब पर फिर से नेविगेट करें और मैक्रोज़ बटन का उपयोग करके आपके द्वारा डिज़ाइन किए गए मैक्रो को खोजें। यह बाईं ओर एक निष्पादन योग्य मैक्रो के रूप में स्थित है। इसे "रन" बटन से शुरू करें।

मैक्रो शुरू करने के बाद, केवल "दिसंबर" प्रविष्टि प्रदर्शित होती है, जैसा कि निम्न आकृति में दिखाया गया है:

युक्ति: आप मैक्रो विकल्पों में एक शॉर्टकट के साथ मैक्रो भी प्रदान कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, एक कुंजी संयोजन का चयन करें जिसे आपने अभी तक Microsoft Excel में उपयोग नहीं किया है। आप एक विवरण भी जोड़ सकते हैं ताकि आप बाद के समय में मैक्रो के कार्य को बेहतर ढंग से समझ सकें। यदि आप एक टीम में एक साथ काम करते हैं, तो विवरण शामिल करना भी महत्वपूर्ण है।

सूची की फ़िल्टरिंग रद्द करें

सूची की फ़िल्टरिंग रद्द करने के लिए, स्वतः फ़िल्टर के पीछे के मानदंड को हटा दें। एक महीने में प्रवेश करने के बजाय, एक मानदंड दर्ज न करें जिसके अनुसार फ़िल्टर का उपयोग किया जाना चाहिए। आपका मैक्रो इस प्रकार संरचित होना चाहिए:

रेंज के रूप में मंद सूची
सूची सेट करें = ActiveSheet.Range ("A1: B13")
सूची.ऑटोफ़िल्टर
List.AutoFilter फ़ील्ड: = 1

की कॉल ऑटो फ़िल्टरएक मानदंड के बिना आदेश पूरी सूची प्रदर्शित करने का कारण बनता है।

सारांश और निष्कर्ष: Microsoft Excel में अपने ऑटोफ़िल्टर को स्वचालित करने के लिए मैक्रोज़ का उपयोग करें

Microsoft Excel में मैन्युअल ऑटो फ़िल्टर फ़ंक्शन बड़ी स्प्रैडशीट में डेटा और जानकारी को फ़िल्टर करने के लिए उपयुक्त है। आप मैक्रो के साथ ऑटो फ़िल्टर फ़ंक्शन को स्वचालित भी कर सकते हैं। आप मैक्रो में विशिष्ट मानदंड निर्दिष्ट कर सकते हैं जिन्हें फ़िल्टर किया जाना चाहिए।

यदि मैक्रो ऑटोफिल्टरमोड का उपयोग किया जाता है, तो केवल वही जानकारी प्रदर्शित होती है जिसे आप देखना चाहते हैं। बड़े, नेस्टेड स्प्रैडशीट्स को देखते समय ऑटो-फ़िल्टर मैक्रोज़ विशेष रूप से उपयोगी होते हैं। मैक्रो, जिसे आप एक कुंजी संयोजन के साथ अनुकूलित कर सकते हैं, केवल आपकी स्प्रैडशीट में प्रासंगिक जानकारी दिखाता है। बदले में, महत्वहीन डेटा स्वचालित रूप से छिपा हुआ है।

सामान्य प्रश्न

Microsoft Excel में ऑटो फ़िल्टर फ़ंक्शन का उपयोग किसके लिए किया जाता है?

ऑटो फ़िल्टर फ़ंक्शन के साथ, आप Microsoft Excel में एक या अधिक कॉलम में मानों को खोज, प्रदर्शित या छुपा सकते हैं। ऑटो-फ़िल्टर फ़ंक्शन शुरू करने के लिए, "डेटा" टैब पर नेविगेट करें और "फ़िल्टर" मेनू आइटम चुनें। एक सक्रिय फ़िल्टर कॉलम में "बटन-डाउन एरो" द्वारा इंगित किया जाता है।

एक्सेल में मैक्रो कैसे बनाएं?

Microsoft Excel में मैक्रो बनाने के लिए, "डेवलपर टूल" टैब पर नेविगेट करें। यदि यह छिपा हुआ है, तो आप वैकल्पिक रूप से खोज फ़ील्ड में "मैक्रो" कीवर्ड दर्ज कर सकते हैं। आपके द्वारा नए मैक्रो को एक नाम निर्दिष्ट करने के बाद, आपको विज़ुअल बेसिस (VBA) प्रोग्रामिंग भाषा में कमांड का एक क्रम दर्ज करना होगा। मैक्रो के सहेजे जाने के बाद, आप एक्सेल में कार्यों को स्वचालित करने के लिए निम्नलिखित सभी एक्सेल स्प्रेडशीट के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल में मैक्रोज़ क्या हैं?

मूल रूप से, Microsoft Excel में मैक्रोज़ की प्रोग्रामिंग उन सभी कार्यों के लिए समीचीन है जिन्हें स्वचालित किया जा सकता है। मैक्रोज़ नियमित कार्य चरणों के साथ समय बचाते हैं। इसके अलावा, आप प्रोजेक्ट प्रबंधन वातावरण में या ऑफ़र जेनरेटर के रूप में विशिष्ट एक्सेल टूल सेट करने के लिए मैक्रोज़ का उपयोग कर सकते हैं। मैक्रोज़ एक्सेल और अन्य ऑफिस प्रोग्राम जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट के बीच डेटा का आदान-प्रदान करने के लिए भी उपयुक्त हैं।