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स्रोत डेटा से जुड़ी सूचियां कैसे बनाएं
एक तालिका में, एक ही प्रकार की कई तालिकाओं के लिए कुछ डेटा एक लिंक के साथ एक मुख्य शीट से लिया जाना है। उदाहरण के लिए, ड्यूटी रोस्टर के बारे में सोचें जिसमें कर्मचारी डेटा एक सिंहावलोकन से लिया जाता है।
यदि आप उम्मीद करते हैं कि ऐसा करने में न केवल डेटा बल्कि स्वरूपण भी आगे बढ़ाया जाएगा, तो आप पाएंगे कि ऐसा नहीं है। आप मुख्य पत्रक से प्रारूपों को निम्नानुसार भी स्थानांतरित कर सकते हैं:
- मुख्य शीट में लिंक किए जाने वाले क्षेत्र का चयन करें।
- इस क्षेत्र को कुंजी संयोजन CTRL C के साथ कॉपी करें।
- फिर लक्ष्य तालिका में पहले सेल का चयन करें जहां लिंक डाला जाना चाहिए।
- दाएँ माउस बटन पर क्लिक करें और संदर्भ मेनू में "सामग्री चिपकाएँ" कमांड को कॉल करें।
- तब निम्न संवाद विंडो प्रदर्शित होती है:
यहां "लिंक" बटन पर क्लिक करें। आवश्यक डेटा तब आपकी तालिका में दिखाई देगा।
एक्सेल द्वारा मूल डेटा के लिंक को बिना प्रारूपित रूप में डालने के बाद, दाएं माउस बटन के साथ फिर से लक्ष्य क्षेत्र पर क्लिक करें और "विशेष पेस्ट करें" बॉक्स को फिर से कॉल करें। वहां आप "प्रारूप" विकल्प को सक्रिय करते हैं और "ओके" से पुष्टि करते हैं।
