आप प्राप्त मेलों को इनबॉक्स में सॉर्ट कर सकते हैं जिसके अनुसार उन्हें कई मेल खातों में भेजा गया था।
आउटलुक २००७: अपने प्राप्तकर्ता खाते के अनुसार अपने ई-मेल्स को कैसे क्रमित करें?
यदि आपने अपने आउटलुक में कई मेल खाते स्थापित किए हैं, तो आप आने वाले मेल को उस खाते के अनुसार सॉर्ट कर सकते हैं जिस पर मेल भेजा गया था। हालांकि, यह केवल आउटलुक 2003 और आउटलुक 2007 में ही संभव है।
- ऐसा करने के लिए, एक कॉलम "ई-मेल खाता" दिखाएं जो उस खाते को दिखाता है जिसमें संबंधित ई-मेल भेजा गया था। यह बिल्कुल आवश्यक नहीं है, लेकिन यह इनबॉक्स में एक बेहतर अवलोकन प्रदान करता है।
- फिर "व्यू, अरेंज बाय" कमांड को कॉल करें और "ईमेल अकाउंट" विकल्प को सक्रिय करें।
ध्यान दें: वैकल्पिक रूप से, आप चरण 2 में "चालू" भी चुन सकते हैं। हालाँकि, मेल को तब सॉर्ट किया जाता है, जिसके अनुसार प्रेषक द्वारा दर्ज किया गया प्राप्तकर्ता। यदि कई प्राप्तकर्ता "प्रति" फ़ील्ड में थे या यदि वितरण नाम का उपयोग किया गया था, तो आउटलुक इन शर्तों के अनुसार सॉर्ट करता है।
आउटलुक 2007: प्राप्तकर्ता खाते के अनुसार अपने ई-मेल्स को कैसे फ़िल्टर करें?
यदि आपने अपने आउटलुक में कई ई-मेल खाते स्थापित किए हैं, तो आप उन ई-मेलों को प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग भी कर सकते हैं जो एक दूसरे से अलग-अलग खातों में भेजे गए हैं। इसलिए आपको प्रत्येक खाते के लिए एक अलग फ़ोल्डर बनाने और नियम का उपयोग करके इन फ़ोल्डरों में ई-मेल को सॉर्ट करने की आवश्यकता नहीं है।
- निम्नलिखित प्रक्रिया के लिए आपको अपने ईमेल खातों के सटीक नामों की आवश्यकता होगी। "टूल्स, अकाउंट सेटिंग्स" या "टूल्स, ई-मेल अकाउंट्स" कमांड का उपयोग करके इन्हें देखें और इनका एक नोट बनाएं।
- फिर "व्यू, करंट व्यू, डिफाइन व्यू" (या आउटलुक 2003 में "व्यू, अरेंज बाय, करंट व्यू, डिफाइन व्यू") कमांड को कॉल करें।
- नया उपयोगकर्ता-परिभाषित दृश्य बनाने के लिए "नया" पर क्लिक करें …
- एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें, अधिमानतः संबद्ध ई-मेल खाते का नाम।
- "तालिका" को "दृश्य प्रकार" के रूप में दर्ज करें।
- "सभी ई-मेल और परिनियोजन" फ़ोल्डर भी चुनें। "ओके" के साथ संवाद बंद करें।
- "फ़िल्टर" बटन पर क्लिक करें।
- "उन्नत" टैब खोलें।
- यहां "फ़ील्ड" बटन पर क्लिक करें। "सभी ईमेल फ़ील्ड" सूची से "ईमेल खाता" चुनें।
- "स्थिति" के रूप में "है (बिल्कुल)" चुनें। और "मान" फ़ील्ड में ईमेल खाते का नाम दर्ज करें।
- "सूची में जोड़ें" पर क्लिक करें।
- "फ़िल्टर" और "कस्टमाइज़ दृश्य" संवाद को बंद करने के लिए दो बार "ओके" पर क्लिक करें।
- अपने आउटलुक में शेष ई-मेल खातों के लिए चरण 3 से 12 दोहराएं।
- फिर डायलॉग बंद करें।
- जैसे ही आप केवल किसी एक खाते में मेल देखना चाहते हैं, "वर्तमान दृश्य" ड्रॉप-डाउन सूची (विस्तारित टूलबार में) का उपयोग करके उपयुक्त फ़िल्टर का चयन करें।
एक्सटेंशन आउटलुक 10: प्रत्येक व्यक्तिगत खाते के लिए इनबॉक्स
आउटलुक 2010 में वैसे भी प्राप्तकर्ता खाते के अनुसार ई-मेल को सॉर्ट किया जाता है। आपको बाईं ओर फ़ोल्डर सूची में अपने प्रत्येक ई-मेल खाते के लिए एक अलग इनबॉक्स मिलेगा।
