"पसंदीदा" जैसी अनुपलब्ध श्रेणियों को भरने के लिए आउटलुक 2007 में रंग श्रेणियों को कैसे समायोजित करें।
यदि आपने आउटलुक 2007 पर स्विच किया है, तो हो सकता है कि आप पूर्वनिर्धारित श्रेणियों से चूक गए हों, जो आउटलुक कैलेंडर, टास्क प्लानर और एड्रेस बुक में विशेष रूप से उपयोगी हैं। हम "पसंदीदा", "व्यवसाय", "व्यक्तिगत", आदि जैसी श्रेणियों के बारे में बात कर रहे हैं।
आउटलुक 2007 में श्रेणियों के लिए बटन और इनपुट फ़ील्ड, जो पिछले संस्करणों में नीचे दाईं ओर के संवादों में देखा जा सकता है, गायब हैं।
इसके बजाय, आपको संवादों में "वर्गीकृत करें" बटन मिलेगा जिसमें आप अपॉइंटमेंट, कार्य या संपर्क दर्ज करते हैं। यदि आप उस पर क्लिक करते हैं, तो मानक श्रेणियां अब उपलब्ध नहीं हैं, केवल रंग श्रेणियां हैं।
यदि आप भी Outlook 2007 में "वर्णनात्मक नाम" वाली श्रेणियों का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको उन्हें स्वयं परिभाषित करना होगा:
1. संपर्क संवाद में, उदाहरण के लिए, "वर्गीकृत करें" और फिर "सभी श्रेणियां" पर क्लिक करें।
2. रंग श्रेणियों का नाम बदलें और उन्हें अपने उद्देश्यों के लिए उपयुक्त नाम दें। आप अक्सर उपयोग की जाने वाली श्रेणियों के लिए शॉर्टकट के रूप में कीबोर्ड शॉर्टकट भी चुन सकते हैं।
3. यदि आपको और श्रेणियों की आवश्यकता है, तो "नया" पर क्लिक करें, एक नाम दर्ज करें, एक रंग चुनें, संभवतः एक कीबोर्ड संयोजन भी और "ओके" पर क्लिक करें।
4. जैसे ही आपने सभी आवश्यक श्रेणियों को परिभाषित किया है, संवाद बंद करें।
