सशर्त स्वरूपण में एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग करें और तिथियों को चिह्नित करें

सेल में कौन से मान हैं, इसके आधार पर आप अपने एक्सेल डेटा को स्वचालित रूप से इस तरह से चिह्नित करते हैं

सशर्त स्वरूपण के साथ आप सुनिश्चित करते हैं कि एक्सेल स्वचालित रूप से सामग्री के लिए एक सेल के प्रारूप को समायोजित करता है। आप इसके लिए शर्तों को व्यक्तिगत रूप से परिभाषित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि सूची में अधिकतम हरे रंग की पृष्ठभूमि के साथ स्वचालित रूप से प्रदर्शित होता है या तीसरा सबसे बड़ा मान नारंगी में प्रदर्शित होता है।

सशर्त स्वरूपण के बारे में विशेष बात: यह स्वचालित रूप से आपके डेटा के अनुकूल हो जाता है। यदि संख्याएँ बदलती हैं, तो Excel सेट की गई शर्तों की जाँच करता है और रंग चिह्नों को पुन: असाइन करता है।

एक्सेल के संस्करणों के बीच अंतर

सशर्त स्वरूपण का उपयोग एक्सेल के संस्करण के आधार पर भिन्न होता है। एक्सेल संस्करण 2003 तक और इसमें शामिल हैं, आप फ़ॉर्मेटिंग को परिभाषित करने के लिए सूत्रों के साथ काम करते हैं। एक्सेल 2007 और एक्सेल 2010 कई पूर्व-निर्धारित मानक स्वरूपण शर्तें प्रदान करते हैं। सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के लिए, निम्न कार्य करें:

1. उस क्षेत्र का चयन करें जिसमें सूची है। श्रेणी A1: A200 का उपयोग उदाहरण के रूप में किया जाता है।
2. संस्करण 2003 तक एक्सेल: FORMAT मेनू में CONDITIONAL FORMAT कमांड को कॉल करें। दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में CONDITION 1 सूची बॉक्स को सक्रिय करें। माउस क्लिक के साथ सूची में FORMULA IS विकल्प को सक्रिय करें।
   
3. एक्सेल 2007 और एक्सेल 2010: कमांड को कॉल करें START - प्रारूप टेम्पलेट्स - सशर्त स्वरूपण - नया नियम - प्रारूपित किए जाने वाले कक्षों को निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें।
   
4. सभी एक्सेल संस्करण: इनपुट फ़ील्ड में वांछित सूत्र दर्ज करें। उदाहरण के लिए, उन सभी कक्षों की पहचान करने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग करें जिनकी सामग्री आपकी सूची के तीसरे सबसे बड़े कक्ष से अधिक या उसके बराबर है।
   = A1> = सबसे बड़ा (A $ 1: A $ 200; 4)
   सूत्र दर्ज करने के बाद, इच्छित स्वरूपण का चयन करने के लिए FORMAT (Excel 2007 और Excel 2010) या FORMAT (Excel 2003) बटन पर क्लिक करें। प्रारूप सेल संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
5. इस संवाद विंडो में आप कक्षों को चिह्नित करने के लिए एक प्रदर्शन का चयन करते हैं। ओके बटन से इसकी पुष्टि करें।
6. फिर एक्सेल आपको सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स में लौटा देगा।
7. OK बटन से अपनी सेटिंग्स की पुष्टि करें।

एक्सेल तब आपकी सूची में वांछित मूल्यों को चिह्नित करता है। सूत्र में दो संदर्भों को उस श्रेणी में समायोजित करना सुनिश्चित करें जिसे आपने पहले चिह्नित किया था।