क्रमशः
एक रोकड़ बही या बजट बही कई स्प्रैडशीट में फैली हुई है और आपके और आपके सहयोगियों के समीक्षा के लिए इसका प्रिंट आउट लिया जाना चाहिए? इसके साथ समस्या यह है कि एक्सेल आमतौर पर प्रत्येक वर्कशीट में पेज नंबरिंग नए सिरे से शुरू करता है। यह विधि आपके उद्देश्यों के लिए अनुपयुक्त है, आखिरकार, सभी शीटों को एक पृष्ठ के रूप में क्रमांकित किया जाना चाहिए ताकि कोई अराजकता न हो। लेकिन एक्सेल के साथ हमेशा की तरह, यह चुनौती आपके लिए भी बहुत बड़ी समस्या नहीं है। आप यहां पढ़ सकते हैं कि आप सभी वर्कशीट में लगातार पेज नंबर कैसे जेनरेट करना चाहते हैं।
स्प्रैडशीट में पेज नंबर लगातार जोड़े जाते हैं - एक्सेल के लगभग हर संस्करण के साथ
- यदि आप अभी भी एक्सेल 2007 या एक्सेल 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो संबंधित डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए पहले "पेज लेआउट" टैब में "पेज सेटअप" समूह पर क्लिक करें।
- दूसरी ओर, यदि आप 2003 तक एक्सेल के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो "फाइल" मेनू से "पेज सेटअप" कमांड का चयन करें।
लेकिन एक बिंदु है जहां शेष प्रक्रिया सभी एक्सेल संस्करणों में समान है: ऐसा करने के लिए, निम्न संवाद विंडो में "शीर्षलेख / पाद लेख" टैब खोलें।
हम Microsoft 365 या Office2022-2023 के उदाहरण का उपयोग करके आगे के चरणों की व्याख्या करेंगे।
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"पेज लेआउट" के माध्यम से "पेज सेटअप" क्षेत्र पर नेविगेट करें।
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पेज सेटअप विकल्पों तक पहुंचने के लिए निचले दाएं कोने में स्थित बॉक्स पर क्लिक करें।
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खुलने वाली विंडो में, "शीर्षलेख / पाद लेख" टैब खोलें।
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सूची फ़ील्ड खोलने के लिए छोटे तीर पर क्लिक करें और शीर्ष लेख या पाद लेख में पृष्ठ संख्याएँ जोड़ें। अंत में "ओके" पर क्लिक करके पुष्टि करें।
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एक्सेल के लिए क्रमिक पृष्ठ संख्याएँ उत्पन्न करने के लिए, आपको मुद्रण से पहले कार्यपत्रकों को समूहीकृत करना होगा।
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ऐसा करने के लिए, पहली शीट के शीट टैब को चिह्नित करें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
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अब "CTRL key" दबाएं और एक के बाद एक उन सभी शीट टैब पर क्लिक करें जिनका प्रिंट आउट लेना है।
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जब आपने अंतिम शीट पर क्लिक किया है, तो आप फिर से "CTRL कुंजी" जारी कर सकते हैं।
ध्यान दें: प्रिंट करने से ठीक पहले अपनी स्प्रैडशीट्स को समूहीकृत करें। किसी भी समूहित पत्रक पर आपके द्वारा किया गया कोई भी संपादन समूह के सभी पत्रकों को प्रभावित करता है। कुछ परिस्थितियों में, इसके घातक परिणाम हो सकते हैं। प्रिंटिंग के तुरंत बाद अनग्रुप करें। ऐसा करने के लिए, समूह के शीट टैब पर राइट-क्लिक करें। फिर दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में "अनग्रुप" कमांड का चयन करें।
जब मुद्रित की जाने वाली कार्यपत्रकों को समूहीकृत किया जाता है, तो आप मुद्रण प्रारंभ कर सकते हैं।
