एक्सेल से कार्य बनाएं

एक्सेल टूलबार में एक आइकन कैसे सेट करें जिसके साथ आप एक्सेल से आउटलुक में कार्य बना सकते हैं।

जैसा कि वर्ड में होता है, आप एक्सेल में टूलबार में एक आइकन भी जोड़ सकते हैं, जिसका उपयोग आप एक्सेल के भीतर से आउटलुक में कार्य बनाने के लिए कर सकते हैं।

आप एक्सेल में टूलबार में आइकन को निम्नानुसार सम्मिलित करते हैं:

1. एक्सेल में "टूल्स, कस्टमाइज़" कमांड को कॉल करें।

2. "कमांड" टैब खोलें।

3. श्रेणियाँ विंडो में, टूल्स का चयन करें।

4. फिर "कमांड" विंडो में "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक टास्क बनाएं" का चयन करें।

5. इस प्रविष्टि को माउस से अपने एक्सेल के किसी एक टूलबार में खींचें और इसे उस स्थान पर छोड़ दें जहां आइकन दिखना चाहिए।

6. संवाद बंद करें।

यह आपको निम्न आइकन देता है, उदाहरण के लिए, मानक टूलबार में:

जैसे ही आप आइकन पर क्लिक करते हैं, आउटलुक में एक नई टास्क विंडो खुल जाएगी (भले ही आउटलुक अभी तक नहीं चल रहा हो)। यदि आपने अभी-अभी Excel में एक तालिका खोली है, तो Outlook उसे कार्य से जोड़ता है - यदि फ़ाइल का कार्य से कोई लेना-देना नहीं है, तो बस कार्य विंडो से दस्तावेज़ आइकन को हटा दें।

यदि आप एक खाली टेबल से "क्रिएट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक टास्क" आइकन पर क्लिक करते हैं, तो एक्सेल (वर्ड के विपरीत) आपको सेव करने के लिए संकेत नहीं देता है। यह तब भी लागू होता है जब आपने वर्तमान तालिका में परिवर्तनों को अभी तक सहेजा नहीं है - यह भी कोई समस्या नहीं है क्योंकि तालिका से डेटा कार्य के साथ सहेजा नहीं जाता है, लेकिन केवल तालिका के लिए एक लिंक है।