आउटलुक: अपने ईमेल में हाइपरलिंक डालें

कुशल प्रक्रिया के लिए एक गाइड

आपकी कंपनी में, यह नियम लागू होता है कि जो दस्तावेज़ नेटवर्क में हैं उन्हें लिंक किया जाना चाहिए और दस्तावेज़ों को फ़ाइल अटैचमेंट के रूप में नहीं भेजा जाना चाहिए? क्या आप बड़ी फ़ाइलों को ई-मेल द्वारा भेजने के बजाय वेब पर मौजूद दस्तावेज़ों से लिंक करना चाहते हैं? या क्या आप अपने ई-मेल में यूआरएल को कड़ी मेहनत के बिना किसी वेबसाइट पर लिंक भेजना चाहते हैं? आउटलुक ऐसा करने के कई तरीके प्रदान करता है।

प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि आप किसी वेबसाइट से लिंक कर रहे हैं या किसी वेबसाइट पर डाउनलोड लिंक या स्थानीय नेटवर्क में फ़ाइलों या फ़ोल्डरों से।

ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करके नेटवर्क में दस्तावेज़ों या फ़ोल्डरों के लिए हाइपरलिंक डालें

लिंक करने का सबसे आसान तरीका ड्रैग एंड ड्रॉप है:

1. एक एक्सप्लोरर विंडो खोलें जो उस दस्तावेज़ (या फ़ोल्डर) को दिखाती है जिसे आप लिंक करना चाहते हैं, संदेश विंडो के बगल में।

2. दस्तावेज़ (या फ़ोल्डर) पर राइट-क्लिक करें और, माउस बटन को दबाए रखते हुए, इसे संदेश विंडो में वांछित स्थिति में खींचें।

3. माउस बटन छोड़ें और संदर्भ मेनू से "यहां हाइपरलिंक बनाएं" कमांड का चयन करें (1).

   आउटलुक उपयुक्त लिंक सम्मिलित करता है, जो संदेश विंडो में नीले और रेखांकित में दिखाई देता है।

   

ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करके वेबसाइटों या डाउनलोड में हाइपरलिंक डालें

आप ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करके वेब पतों से भी लिंक कर सकते हैं:

1. अपने वेब ब्राउज़र में वेबपेज खोलें और संदेश विंडो के बगल में ब्राउज़र विंडो को व्यवस्थित करें।

   

2. यदि आप वेबसाइट से लिंक करना चाहते हैं, तो वेब पते के बाईं ओर आइकन पर ब्राउज़र के पता बार में बाईं माउस बटन से क्लिक करें (2) और इसे संदेश विंडो में वांछित स्थान पर खींचें।
   यदि आप किसी वेबसाइट के भीतर किसी विशिष्ट डाउनलोड लिंक को संदर्भित करना चाहते हैं, तो लिंक पर माउस पॉइंटर रखें, बाईं माउस बटन को दबाए रखें और लिंक को संदेश विंडो में खींचें।

   जैसे ही आप माउस बटन छोड़ते हैं, आउटलुक संबंधित लिंक सम्मिलित करता है।

आउटलुक में लिंक कमांड का प्रयोग करें

वैकल्पिक रूप से, आप लिंक कमांड का उपयोग कर सकते हैं जिसे आप सभी आउटलुक संस्करणों में संदेश विंडो में पा सकते हैं। यह आपको दस्तावेज़ों, फ़ोल्डरों और वेब पतों से लिंक करने की अनुमति देता है:

1. संदेश फ़ील्ड में, कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप लिंक सम्मिलित करना चाहते हैं।

2. आउटलुक 2003 और 2007 में, "इन्सर्ट - हाइपरलिंक" कमांड का उपयोग करें; आउटलुक 2010 और 2013 में, "इन्सर्ट" टैब पर "लिंक" पर क्लिक करें। आप कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + K भी दबा सकते हैं।

3. "फ़ाइल या वेब पेज" चुनें।

4. यदि आप कंपनी नेटवर्क में किसी दस्तावेज़ या फ़ोल्डर से लिंक करना चाहते हैं, तो माउस के एक क्लिक के साथ "सर्च इन" फ़ील्ड के माध्यम से दस्तावेज़ या फ़ोल्डर का चयन करें (3) (एक डबल क्लिक डायलॉग को तुरंत बंद कर देगा)।
   यदि आप किसी वेबसाइट या डाउनलोड पते से लिंक करना चाहते हैं, तो इसे "विज़िट की गई वेबसाइटों" के माध्यम से चुनें (4) या आप अपने वेब ब्राउजर के एड्रेस फील्ड में एड्रेस को कॉपी कर सकते हैं और इसे "इन्सर्ट हाइपरलिंक" डायलॉग में "एड्रेस" फील्ड में पेस्ट कर सकते हैं। (5).

5. यदि आप अपने हाइपरलिंक का नाम बदलना चाहते हैं, तो "इस रूप में टेक्स्ट दिखाएं" (आउटलुक 2007 तक) या "टेक्स्ट टू डिस्प्ले" (आउटलुक 2010 से) फ़ील्ड में विवरण टाइप करें। (6) ए। आप सही माउस बटन के साथ हाइपरलिंक पर क्लिक करके और "हाइपरलिंक संपादित करें" का उपयोग करके नाम को अनुकूलित करके बाद में नाम बदल सकते हैं।

6. संवाद बंद करें।