Outlook में स्पैम और जंक मेल को स्वचालित रूप से फ़िल्टर करें

स्पैम फ़िल्टर को स्थापित करने और उसका उपयोग करने के बारे में सभी जानकारी

जंक ई-मेल, जिन्हें स्पैम के रूप में भी जाना जाता है, विज्ञापन संदेश हैं जो अनजाने में भेजे जाते हैं और प्राप्तकर्ता के लिए कोई प्रासंगिकता नहीं है। कई मामलों में, जंक ई-मेल गुप्त ई-मेल खातों से विदेशों से थोक ई-मेल के रूप में भेजे जाते हैं। उनमें सनसनीखेज ऑफ़र होते हैं या पासवर्ड टैप करने या मैलवेयर और वायरस भेजने के लिए तैयार होते हैं। इस मामले में, जंक ईमेल और फ़िशिंग ईमेल असहज और कष्टप्रद नहीं हैं, लेकिन संभावित रूप से खतरनाक हैं।

अपहरण के बाद, ई-मेल पते संदिग्ध चैनलों पर वस्तुओं के रूप में बेचे जाते हैं। खरीदार जंक मेल के प्रेषक हैं। ऐसा हो सकता है कि दस, बीस या अधिक स्पैम ईमेल एक दिन में प्राप्तकर्ता के पास पहुंच जाते हैं, प्राप्तकर्ता को भेजने के खिलाफ कानूनी रूप से बचाव करने में सक्षम नहीं होता है।

मूल रूप से, प्रदाता और उपयोगकर्ता के बीच ई-मेल ट्रैफ़िक को एसएसएल प्रमाणपत्र (सिक्योर सॉकेट्स लेयर) या वर्तमान संस्करण टीएसएल (ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी) के साथ संरक्षित किया जाना चाहिए। यह आउटलुक के पुराने संस्करणों में भी संभव है। एक अन्य सावधानी एक ऐसे फ़ंक्शन को चालू करना है जो HTML मेल खोलते समय आउटलुक को बाहरी सर्वर से छवियों को लोड करने से रोकता है। कार्यक्रम में एकीकृत दोनों उपाय गारंटी देते हैं कि एकीकृत मैलवेयर वाले स्पैम मेल के निष्पादित होने की कोई संभावना नहीं है।

यदि आप अपने डिजिटल पते को अतिरिक्त रूप से सुरक्षित रखना चाहते हैं, तो आप अक्सर स्पैमफाइटर, सुपरस्पैमकिलर या स्पैमिहिलेटर जैसे सॉफ़्टवेयर पर वापस आ जाते हैं। ये और कई अन्य वायरस सॉफ़्टवेयर निर्माता स्पैम सुरक्षा को पेशेवर बनाने के लिए सशुल्क प्रोग्राम या फ्रीवेयर ऑफ़र करते हैं। आउटलुक में निर्मित एक अन्य प्रभावी, मुफ्त और ऑन-बोर्ड समाधान स्पैम फिल्टर है।

वीडियो ट्यूटोरियल: आउटलुक में स्पैम फ़िल्टर कैसे सक्षम करें और जंक ई-मेल से प्रभावी ढंग से कैसे बचें

स्पैम फ़िल्टर सेट करें और स्पैम सुरक्षा का लाभ उठाएं

आउटलुक का एक अनिवार्य सुरक्षा कार्य स्पैम या जंक संदेशों की लगातार फ़िल्टरिंग है। अधिकांश ईमेल प्रदाता मानक के रूप में एक अंतर्निहित स्पैम फ़िल्टर प्रदान करते हैं। यह स्पष्ट जंक मेल को छाँटने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आउटलुक में स्पैम फिल्टर अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करता है और कृत्रिम बुद्धि के उपयोग के माध्यम से स्वतंत्र रूप से सीखने में सक्षम है। सभी सुरक्षात्मक तंत्रों की परस्पर क्रिया यह सुनिश्चित करती है कि "कचरा" और महत्वपूर्ण संदेश एक दूसरे से सावधानीपूर्वक अलग हैं और गंभीर संदेश जंक मेल फ़ोल्डर में भी समाप्त नहीं होते हैं।

स्पैम फ़िल्टर को मैन्युअल रूप से सक्रिय करें

आउटलुक में स्पैम फिल्टर को सक्रिय करने के लिए एक मैनुअल विकल्प "हटाएं" मेनू आइटम में "प्रारंभ" टैब में पाया जा सकता है। जंक ई-मेल को किसी व्यक्ति को दिखाने वाले प्रतीक पर क्लिक करके जंक ई-मेल फ़ोल्डर में ले जाया जा सकता है निषेध चिह्न के साथ।

इस प्रक्रिया का एक विकल्प सही माउस बटन के साथ आने वाली मेल का चयन करना है। इस मामले में, एक चयन मेनू खुलता है जिसमें आप यह सेट करना चाहते हैं कि आप मेल से कैसे निपटना चाहते हैं और आम तौर पर इस प्रेषक या उसके डोमेन के संदेशों के साथ।

वैकल्पिक रूप से, आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि प्रेषक को किसी भी समय अवरुद्ध नहीं किया जाएगा। यह प्रक्रिया प्रेषक के ईमेल पते को तथाकथित श्वेतसूची में जोड़ती है। इसके विपरीत, जिन प्रेषकों को आप स्पैम फ़िल्टर का उपयोग करके ब्लॉक करते हैं, वे ब्लैकलिस्ट पर समाप्त हो जाते हैं।

Outlook में जंक मेल फ़िल्टर के लिए सामान्य सेटिंग करें

आउटलुक में स्पैम फिल्टर पर बुनियादी सेटिंग्स करने का सबसे प्रभावी तरीका ऊपर वर्णित जंक ई-मेल विकल्पों पर नेविगेट करना है। प्राप्त संदेश पर राइट-क्लिक करने के बाद, आपको अंतिम चयन आइटम में "जंक ई-मेल" के तहत "जंक ई-मेल विकल्प" खोलने का विकल्प मिलेगा।

आउटलुक में स्पैम फिल्टर को सेट करने के लिए जंक ई-मेल विकल्पों को लाक्षणिक रूप से कॉकपिट के रूप में संदर्भित किया जा सकता है। प्रविष्टि पर क्लिक करने के बाद, एक चयन विंडो खुलती है जिसमें नियमों में कई और व्यक्तिगत सेटिंग्स की जा सकती हैं। ये केवल एक मेलबॉक्स के लिए मान्य हैं और आउटलुक में एकीकृत सभी खातों के लिए नहीं। यदि आप कई मेलबॉक्स प्रबंधित करते हैं, तो प्रत्येक मेलबॉक्स के लिए प्रविष्टियां अलग-अलग तरीके से की जानी चाहिए।

"विकल्प" टैब में आप स्पैम फ़िल्टर की सुरक्षा का स्तर निर्धारित कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, जंक ई-मेल फ़िल्टर का सुरक्षा स्तर "कोई स्वचालित फ़िल्टरिंग नहीं" पर सेट होता है। व्यवहार में, इसका अर्थ यह है कि केवल वे संदेश जिन्हें मैन्युअल रूप से स्पैम या जंक के रूप में चिह्नित किया गया है, उन्हें जंक मेल फ़ोल्डर में ले जाया जाता है।

सुरक्षा के स्तर में वृद्धि के साथ, संभावना बढ़ जाती है कि, स्पैम ईमेल के अलावा, आपके लिए महत्वपूर्ण और गंभीर संदेशों को फ़िल्टर कर दिया जाएगा। ऐसे संदेशों को "झूठी सकारात्मक" के रूप में जाना जाता है। इस कारण से, समय-समय पर Microsoft आउटलुक में स्पैम फ़ोल्डर के माध्यम से छानबीन करना और उन ई-मेलों की जांच करना समझ में आता है जो जंक मेल फ़ोल्डर में नहीं हैं।

सुरक्षा के स्तर और उनका विशिष्ट अर्थ

Microsoft आउटलुक आपके ईमेल के लिए सुरक्षा के निम्नलिखित स्तरों को परिभाषित करता है:

सुरक्षा स्तर	क्या फ़िल्टर किया जा रहा है
स्तर 1: निम्न	अनुशंसित सेटिंग यदि आप कुल मिलाकर कुछ संदेश प्राप्त करते हैं और केवल स्पष्ट स्पैम ई-मेल को फ़िल्टर करना चाहते हैं।
स्तर 2: उच्च	उन उपयोगकर्ताओं द्वारा चुना जाना चाहिए जो बहुत अधिक जंक या स्पैम मेल प्राप्त करते हैं। इस मामले में, आने वाले संदेशों की गहन जांच की जाती है। अलग-अलग मामलों में, इससे गंभीर ई-मेल्स को गलत तरीके से जंक मेल के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है और स्थानांतरित भी किया जा सकता है। "उच्च" स्तर पर, बड़ी संख्या में अवरुद्ध संदेशों को स्पैम फ़ोल्डर में ले जाया जाता है।
स्तर 3: केवल सुरक्षित प्रेषक और प्राप्तकर्ता	इस विकल्प के साथ, केवल वे ई-मेल जिन्हें पहले सुरक्षित प्रेषकों या सूची में प्राप्तकर्ताओं के रूप में वर्गीकृत किया गया है, इनबॉक्स में अग्रेषित किए जाते हैं। किसी ई-मेल पते से संदेश जो "सुरक्षित प्राप्तकर्ता" टैब में सूचीबद्ध नहीं है, स्वचालित रूप से रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर में ले जाया जाता है।

एक विकल्प के रूप में, उपयोगकर्ताओं के पास सिस्टम द्वारा स्पैम या जंक के रूप में वर्गीकृत सभी संदेशों को स्वचालित रूप से हटाने का विकल्प भी होता है। व्यवहार में, इसका अर्थ है कि इन्हें रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर में नहीं ले जाया जाता है। इस सेटिंग के साथ बाद के समय में ई-मेल की जांच करना संभव नहीं है - वे अपरिवर्तनीय रूप से हटा दिए जाते हैं। संदेशों का तत्काल मैन्युअल विलोपन भी संभव है। आपके द्वारा सुरक्षा प्रश्न की पुष्टि करने के बाद, ई-मेल अपरिवर्तनीय रूप से हटा दिए जाते हैं।

जानकारी:

स्पैम या जंक के रूप में वर्गीकृत ई-मेल के अलावा, आपके पास एक क्लिक के साथ एक प्रेषक से संदेशों को स्वचालित रूप से "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने और वर्तमान और भविष्य के संदेशों को अनदेखा करने का विकल्प होता है। समय के कारणों के लिए, आप कुंजी संयोजन Ctrl + Del का उपयोग कर सकते हैं। किसी वार्तालाप को स्थायी रूप से अनदेखा करने के लिए, उस आइकन का चयन करें जो निषेध चिह्न वाला ईमेल संदेश दिखाता है।

सारांश: आउटलुक में स्पैम फिल्टर के माध्यम से सुरक्षा - प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए प्रासंगिक

अधिकांश लोग अज्ञात प्रेषकों से दैनिक आधार पर संदेश प्राप्त करते हैं, जिन्हें प्रचार ईमेल के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है और इस प्रकार स्पैम या जंक ईमेल के रूप में। Microsoft आउटलुक में एक सेल्फ-लर्निंग स्पैम फ़िल्टर है जो मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से स्पैम को हटाता है और इनबॉक्स के लिए एक फ़िल्टर के रूप में कार्य करता है। यह फ़िल्टर डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है और विशेष रूप से "प्रारंभ" टैब में "हटाएं" मेनू आइटम में सेट किया जा सकता है।

आउटलुक में विशिष्ट सूचियाँ भी होती हैं जिन पर अवरुद्ध और सुरक्षित प्रेषकों और प्राप्तकर्ताओं को नोट किया जा सकता है। Outlook में स्पैम और जंक को फ़िल्टर करने के विकल्प और सुविधाएँ सुरक्षा के लिए हैं। सही सेटिंग्स के साथ, अवांछित वाणिज्यिक संदेश और, एक ही चरण में, फ़िशिंग ईमेल और वायरस और मैलवेयर वाले संदेश लगातार अवरुद्ध होते हैं।