इनबॉक्स और नीचे दिए गए फ़ोल्डर में संदेश अवलोकन में एक कॉलम जोड़ें जिसमें आप टिप्पणियां दर्ज कर सकते हैं। हालांकि, यह कॉलम लंबे नोटों के लिए केवल आंशिक रूप से उपयुक्त है: यहां तक कि 24 इंच के मॉनिटर पर भी
संक्षिप्त नोट्स और निर्देशों के बजाय, आप कॉलम का उपयोग वैकल्पिक या श्रेणियों के पूरक के रूप में भी कर सकते हैं। कॉलम हेडर पर क्लिक करके, सूची को कॉलम की सामग्री के अनुसार भी क्रमबद्ध किया जा सकता है।
टिप्पणियों के लिए कॉलम डालें
सबसे पहले, सारणीबद्ध संदेश सूची में टिप्पणियों के लिए एक कॉलम जोड़ें। इसके लिए एक अच्छी जगह SUBJECT कॉलम के ठीक बगल में है।
- इनबॉक्स में कॉलम हेडर में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें, उदाहरण के लिए SUBJECT पर, और सेलेक्ट FIELDS कमांड को इनवाइट करें।
- फ़ील्ड चयन संवाद के शीर्ष पर उपयोगकर्ता इनबॉक्स फ़ील्ड का चयन करें।
- डायलॉग में अब कौन-से फ़ील्ड उपलब्ध हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपने कौन से ऐड-इन्स इंस्टॉल किए हैं और किन फ़ील्ड्स को आपने पहले ही परिभाषित कर लिया है। कुछ Outlook 2007 स्थापनाओं में, उदाहरण के लिए, एक नोट फ़ील्ड पहले से ही पूर्वनिर्धारित है। इसे लें और अगले चरण पर आगे बढ़ें। यदि कोई नोट फ़ील्ड नहीं है, तो नया क्लिक करें और नोट या नोट टाइप करें। टाइप करें: टेक्स्ट और फॉर्मेट: टेक्स्ट रखें और ओके पर क्लिक करें।
- नोट फ़ील्ड को इनबॉक्स में खींचने के लिए माउस का उपयोग करें और इसे दो कॉलम हेडर के बीच छोड़ दें, जिसके बीच इसे रखा जाना है (अधिमानतः SUBJECT और RECEIVED के बीच)। लाल तीर इंगित करते हैं कि नया कॉलम कहाँ डाला जाएगा।
- फ़ील्ड चयन संवाद बंद करें।
- यदि आप स्तंभ को किसी भिन्न स्थिति में ले जाना चाहते हैं, तो स्तंभ शीर्ष लेख नोट को माउस से इच्छित स्थान पर खींचें.
- कॉलम को इतना चौड़ा खींचें कि प्रविष्टियों के लिए पर्याप्त जगह हो।
फ़ील्ड को संपादन योग्य बनाएं
नए कॉलम में टिप्पणियां दर्ज करने में सक्षम होने के लिए, आपको कक्षों के संपादन की अनुमति देनी होगी:
- आउटलुक 2000, 2002 और 2007 में कमांड व्यू >> करंट व्यू >> करंट >> कस्टमाइज व्यू को कॉल करें। आउटलुक 2003 व्यू में >> अरेंज बाय >> करंट व्यू >> एडाप्ट करंट व्यू। आउटलुक 2010 में, व्यू टैब पर, व्यू सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- अधिक सेटिंग्स पर यहां क्लिक करें।
- सेल में संपादन सक्षम करें विकल्प को सक्रिय करें और संवाद बंद करें।
अब आप एक नोट टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, वांछित ई-मेल के लिए REMARK कॉलम में क्लिक करें और टिप्पणी टाइप करें। अंत में, ENTER दबाएँ।
