फ़ील्ड फ़ंक्शंस Microsoft Word में आपके दैनिक कार्य को सरल बनाते हैं

Word में मैन्युअल फ़ंक्शंस का व्यावसायिक और कुशल उपयोग

Microsoft Word का जितना अधिक पेशेवर और गहन रूप से उपयोग किया जाता है, वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम की मांग उतनी ही अधिक होती है। बढ़ते उपयोग के समय के साथ, वर्ड के अधिकांश उपयोगकर्ता सॉफ्टवेयर के अधिक से अधिक कार्यों का उपयोग करते हैं और जानते हैं, उदाहरण के लिए:

• एकाधिक मदों के साथ सूचियां कैसे बनाएं
• वर्ड में एक लाइन की शुरुआत में बड़े अक्षरों का प्रदर्शन दबा देता है या
• दस्तावेज़ में सामग्री और संदर्भों की एक तालिका सम्मिलित करता है।

जबकि कई दैनिक कार्य चरणों को कुशलतापूर्वक और फ़ार्मुलों या कार्यों के साथ तैयार किया गया है, ऐसे अन्य कार्य हैं जो अभी भी Microsoft Word के कई पेशेवर उपयोगकर्ताओं के लिए मैन्युअल रूप से किए जाते हैं। एक उदाहरण वर्तमान तिथि को एक पत्र में सम्मिलित करना है, जो कई मामलों में मैन्युअल रूप से किया जाता है। प्रभावी ढंग से और समाधान-उन्मुख तरीके से काम करने के लिए वर्ड के कार्यों का सर्वोत्तम संभव उपयोग करने के लिए यह समझ में आता है।

आप तिथि को अधिक कुशलता से कैसे सम्मिलित कर सकते हैं?

उदाहरण के लिए, दिनांक को स्वचालित रूप से एम्बेड करने के लिए प्रसिद्ध कुंजी संयोजन "ALT + Shift + D" का उपयोग करें। एक विकल्प "INSERT" टैब पर नेविगेट करना है" मेनू क्षेत्र में "पाठ"" (वर्ड 365, 2010 और 2007) या "इन्सर्ट" मेनू (वर्ड 2003, 2002 / एक्सपी और 2000) में। इस मामले में, "दिनांक और समय डालें" फ़ंक्शन आपके लिए काम करता है।

Microsoft Word में फ़ील्ड फ़ंक्शंस का उपयोग करें - यह इस तरह काम करता है

Word संस्करण 2003, 2002 / XP और 2000 में INSERT टैब या INSERT मेनू में संग्रहीत कई कमांड का उपयोग स्वचालित रूप से अपडेट की गई जानकारी और डेटा को टेक्स्ट में डालने के लिए किया जाता है। "फ़ील्ड फ़ंक्शंस" को उनके संक्षिप्त रूप में और वर्ड में "फ़ील्ड" के रूप में संदर्भित किया जाता है। फ़ील्ड में एक टेक्स्ट में सिस्टम या दस्तावेज़ गुण डालने का कार्य होता है, जिसे लगातार अपडेट किया जा सकता है।

इस प्रक्रिया के साथ आप न केवल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ अधिक कुशलता से काम करते हैं और मैन्युअल प्रविष्टियों के साथ सामान्य त्रुटियों से बचते हैं। आपके पास फ़ील्ड को अधिक लचीला और गतिशील बनाने का विकल्प भी है। इस तरह, उदाहरण के लिए, आप उन शीर्षकों में परिवर्तन पर प्रतिक्रिया कर सकते हैं जो सामग्री की तालिका बनाते हैं।

फ़ील्ड फ़ंक्शंस कैसे सम्मिलित करें और संपादित करें

Word 365, 2010 और 2007 में, आप "पाठ" मेनू क्षेत्र में "INSERT" टैब पर, "त्वरित ब्लॉक" बटन और "FIELD" कमांड में फ़ील्ड फ़ंक्शन सम्मिलित कर सकते हैं।

Word 2003, 2002 / XP और 2000 में आप "INSERT" मेनू और "FIELD" कमांड के माध्यम से गंतव्य तक पहुँचते हैं। सभी वर्ड संस्करणों में, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है जिसमें आप वांछित फ़ील्ड फ़ंक्शन का चयन कर सकते हैं और इसे अपने टेक्स्ट पर लागू कर सकते हैं।

इसके अलावा, Microsoft Word में ऑन-बोर्ड फ़ील्ड फ़ंक्शंस का एक और अतिरिक्त मूल्य है: विशिष्ट फ़ंक्शन को कॉल करने पर Word स्वचालित रूप से एक फ़ील्ड फ़ंक्शन सम्मिलित करता है। यह विशेष रूप से चुने बिना होता है।

उदाहरण

उदाहरण के लिए, यदि आप कुंजी संयोजन "Alt + Shift + D" दबाते हैं, तो वर्तमान तिथि फ़ील्ड फ़ंक्शन के रूप में वर्तमान कर्सर स्थिति पर दिखाई देती है।

फ़ील्ड फ़ंक्शंस और सामग्री की तालिकाएँ

आपके पास »शीर्षक 1« से »शीर्षक 9« शैलियों के आधार पर अपने दस्तावेज़ में सामग्री तालिका जोड़ने का विकल्प भी है। यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 365 में "संदर्भ" टैब के माध्यम से काम करता है।

Word 2010 और 2007 में "संदर्भ" टैब और "सामग्री की तालिका" मेनू समूह के साथ-साथ "सामग्री की तालिका" बटन का उपयोग करें। Word 2003, 2002 / XP और 2000 में आप मेनू "INSERT" और कमांड "(REFERENCE) -INDEX AND DIRECTORIES" के माध्यम से उपयुक्त क्षेत्र में पहुँचते हैं।

क्या आप भी चाहते हैं कि पाद लेख में स्वचालित पृष्ठ संख्याएँ दिखाई दें? इस मामले में भी, Word एक फ़ील्ड फ़ंक्शन का उपयोग करता है।

फ़ील्ड फ़ंक्शंस का मैन्युअल रूप से उपयोग करना - कुंजी संयोजन के साथ कोई समस्या नहीं है

फ़ील्ड फ़ंक्शंस के मेनू-चालित सम्मिलन के अलावा, आप उन्हें मैन्युअल रूप से भी दर्ज कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कुंजी संयोजन "CTRL + F9" का उपयोग करें। इस कुंजी संयोजन के साथ आप एक नया, खाली फ़ील्ड फ़ंक्शन सम्मिलित कर सकते हैं। घुंघराले ब्रेसिज़ की जोड़ी जो इस तरह दिखाई देती है (AltGr + 7 या AltGr + 0 के साथ उपलब्ध घुंघराले ब्रेसिज़ के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए, जो लगभग समकक्ष दिखते हैं) को तब आपके लिए आवश्यक कमांड से भरा जा सकता है। आप संवाद बॉक्स में कोष्ठकों में देख सकते हैं कि कौन से आदेश संभव हैं।

फील्ड फ़ंक्शंस के ब्रेकडाउन-मुक्त उपयोग के लिए व्यावहारिक उदाहरण

निम्नलिखित महत्वपूर्ण क्षेत्र कार्यों का एक सिंहावलोकन है जो कार्य को व्यवहार में विशेष रूप से आसान बनाते हैं:

दिनांक, निर्माण दिनांक

»{दिनांक}« के साथ, Word आपके पीसी की सिस्टम तिथि को वर्तमान कर्सर स्थिति में सम्मिलित करता है। आप प्रारूप को परिभाषित करने के लिए »\ @« पैरामीटर का उपयोग कर सकते हैं। फ़ील्ड फ़ंक्शन »{क्रिएटडेट}« उस तारीख को सम्मिलित करता है जिस पर दस्तावेज़ बनाया गया था और, »{दिनांक}« के विपरीत, बाद में नहीं बदलता है। इसलिए आपको दस्तावेज़ टेम्प्लेट में »{CreatDate}« का उपयोग करना चाहिए जिसके आधार पर आप नए दस्तावेज़ बनाते हैं। फिर प्रत्येक नए दस्तावेज़ में निर्माण तिथि स्वचालित रूप से स्थायी रूप से सेट हो जाती है।

आप शीर्षलेख में "शीर्षक 1" की सामग्री को गतिशील रूप से संदर्भित करना चाहते हैं। प्रत्येक अध्याय में एक खंड विराम और एक नई शीर्षलेख पंक्ति के साथ शुरू किए बिना, संदर्भ स्वचालित रूप से उत्पन्न होना चाहिए?

फ़ील्ड फ़ंक्शन »{StyleRef}« एक उपाय प्रदान करता है: »{StyleRef» शीर्षक 1 «\ * MERGEFORMAT}« के साथ आप स्टाइल शीट »शीर्षक 1« के साथ स्वरूपित पाठ की सामग्री को संदर्भित करते हैं। यदि यह बदलता है, तो शीर्षलेख की सामग्री वर्तमान पृष्ठ पर बदल जाती है। यदि प्रारूप टेम्पलेट »शीर्षक 1« का उपयोग पृष्ठ पर कई बार किया जाता है, तो पहली घटना हमेशा शीर्षलेख में प्रदर्शित होती है। अतिरिक्त »\ * MERGEFORMAT« यह सुनिश्चित करता है कि केवल पाठ और न कि »शीर्षक 1« से स्वरूपण का उपयोग किया जाता है। दर्ज किया गया पाठ शीर्षलेख शैली के अनुसार स्वरूपित किया गया है।

पृष्ठ, संख्यापृष्ठ

वर्तमान पृष्ठ संख्या सम्मिलित करने के लिए फ़ील्ड फ़ंक्शन »{पृष्ठ}« का उपयोग करें। फ़ील्ड फ़ंक्शन »{NumPages}« दस्तावेज़ में पृष्ठों की संख्या को इंगित करता है। उदाहरण के लिए, आप वर्तमान और कुल पृष्ठों की संख्या को संदर्भित करने के लिए {NumPages}« के »Seite {पृष्ठ} का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप अपने दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ के पाद लेख में (नेस्टेड) फ़ील्ड फ़ंक्शन »{IF {NumPages}» 1 «» Seite {Page} von {NumPages} «» «}« रखते हैं, तो पृष्ठ संख्या की जानकारी केवल तभी दिखाई देती है जब दस्तावेज़ एक तरफ जितना लंबा है।

संदर्भ

क्या आपको अपने दस्तावेज़ में किसी अनुच्छेद के लिए एक निश्चित नोट या संदर्भ की कई बार आवश्यकता है और आप इसे केवल एक बार दर्ज करना चाहते हैं? इस मामले में एक बार दर्ज किए गए पाठ को संदर्भित करना पर्याप्त है। इस मामले में, टेक्स्ट को बुकमार्क असाइन करें। यह विभिन्न वर्ड संस्करणों में निम्नानुसार काम करता है:

• वर्ड 365: टैब सम्मिलित करें - मेनू क्षेत्र बाएं - बटन टेक्स्ट ब्रांड

• वर्ड 2010 और 2007: टैब सम्मिलित करें - मेनू क्षेत्र हाइपरलिंक्स - बटन टेक्स्ट ब्रांड;
• वर्ड 2003, 2002 / XP और 2000: मेनू सम्मिलित करें - कमांड टेक्स्ट ब्रांड.

फ़ील्ड फ़ंक्शन »{Ref NameDerTextmarke}« के साथ आप जितनी बार चाहें बुकमार्क के साथ चिह्नित टेक्स्ट का उल्लेख कर सकते हैं।

स्व-परीक्षा प्रश्न

क्या आपको कार्य चरणों की पहचान करने के लिए अपने दस्तावेज़ में अनुक्रमिक संख्या की आवश्यकता है, जिसे यथासंभव स्वचालित रूप से प्रबंधित किया जाता है? चूँकि संख्याएँ पाठ के मध्य में रखी गई हैं, क्या स्वचालित क्रमांकन का उपयोग नहीं किया जा सकता है? फ़ील्ड फ़ंक्शन »{Seq नंबरिंग नाम}« एक उपाय प्रदान करता है। हर बार जब यह फ़ील्ड फ़ंक्शन होता है, तो आंतरिक संख्या एक से बढ़ जाती है। टेक्स्ट »नंबरिंग नाम« को स्वतंत्र रूप से चुना जा सकता है और केवल नंबरिंग के भीतर एक समान रहना होगा। और अगर आप एक से नहीं बल्कि पांच से शुरू करना चाहते हैं, तो पैरामीटर »\ r«: »{Seq नंबरिंग नाम \ r 5}« का उपयोग करके फ़ील्ड फ़ंक्शन की पहली घटना पर प्रारंभिक मान दर्ज करें।

सारांश और निष्कर्ष:

Microsoft Word आपके दैनिक कार्य को वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम के साथ और अधिक प्रभावी बनाने के लिए विभिन्न फ़ील्ड फ़ंक्शंस में आपकी सहायता कर सकता है। एक प्रसिद्ध उदाहरण INSERT टैब पर एक कुंजी संयोजन या बटन का उपयोग करके वर्तमान तिथि दर्ज करना है। आगे के फ़ील्ड फ़ंक्शंस आपको टेक्स्ट में नंबरिंग को एम्बेड और अपडेट करने या पेशेवर रूप से सामग्री की तालिकाएँ बनाने में मदद करते हैं।

सभी क्षेत्र कार्यों में समानता है कि वे दोहराव वाली गतिविधियों को सरल बनाते हैं। वे अनावश्यक कार्य चरणों में होने वाली लापरवाह गलतियों को खत्म करने में भी मदद करते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के ऑन-बोर्ड फील्ड कार्यों से खुद को परिचित करना और उनका उपयोग करना समझदारी और समीचीन है। यह प्रक्रिया आपको ग्रंथों और पत्राचार की अवधारणा में समय बचाती है, विश्वसनीयता बढ़ाती है और त्रुटियों से प्रभावी ढंग से बच सकती है।

सामान्य प्रश्न

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फील्ड फंक्शन क्या करता है?

Word में फ़ील्ड में प्लेसहोल्डर फ़ंक्शन होता है। पाठ में वर्तमान तिथि या पृष्ठ संख्या सम्मिलित करने के लिए उनका स्वचालित रूप से उपयोग किया जा सकता है। ऐसे कार्य भी हैं जिनका उपयोग जटिल गणनाओं के लिए किया जा सकता है।

मैं अपने टेक्स्ट में फ़ील्ड कोड कैसे सम्मिलित कर सकता हूं?

Microsoft Word के टेक्स्ट में कुछ ही चरणों में फ़ील्ड कोड सम्मिलित करना संभव है। पहला कदम एक Word दस्तावेज़ खोलना और दस्तावेज़ में उस बिंदु पर नेविगेट करना है जहाँ फ़ंक्शन को एम्बेड किया जाना चाहिए। टेक्स्ट मेनू क्षेत्र में INSERT टैब में आपको खोज त्वरित ब्लॉक मेनू आइटम में फ़ील्ड सम्मिलित करने का विकल्प मिलेगा। फ़ंक्शन निर्धारित करें और इसे डालें।

मैं अपने वर्ड दस्तावेज़ में वर्तमान तिथि को कुशलतापूर्वक कैसे सम्मिलित करूं?

Word में वर्तमान तिथि सम्मिलित करने का सबसे तेज़ और आसान तरीका कीबोर्ड शॉर्टकट "Alt + Shift + D" का उपयोग करना है। बटन दबाने के बाद टेक्स्ट में करंट डेट दिखाई देती है।