क्या आप स्काइप का उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए, सस्ती अंतरराष्ट्रीय कॉल करने के लिए या टेलीफोन और वीडियो सम्मेलन आयोजित करने के लिए? फिर स्काइप को सीधे अपने आउटलुक में एकीकृत करें। यह न केवल फ़ोन नंबर डायल करना आसान बनाता है, बल्कि आपको चुनने देता है
आउटलुक में एड्रेस बुक और स्काइप में फोन बुक के बीच आमतौर पर कमोबेश ओवरलैप होता है। इसलिए दोनों को मिलाने में ही समझदारी है।
ऐड-इन स्थापित करें
आउटलुक ऐड-इन स्काइप वेबसाइट से उपलब्ध है:
- ऐसा करने के लिए, अपने वेब ब्राउज़र में www.skype.de पता खोलें और पर क्लिक करें स्काइप डाउनलोड करो तथा अन्य डाउनलोड.
- पर क्लिक करें एमएस आउटलुक के लिए ई-मेल टूलबार और फिर डाउनलोड.
- सेटअप फ़ाइल डाउनलोड करें, Outlook से बाहर निकलें और डाउनलोड की गई MSI फ़ाइल का उपयोग करके ऐड-इन स्थापित करना प्रारंभ करें।
- सेटअप विज़ार्ड में दिए गए निर्देशों का पालन करें।
- स्थापना के बाद, आउटलुक पर जाएं।
- अंग्रेजी विकल्प संवाद अब प्रकट होता है। यहां आप टैब पर चयन करें बुलाना किस देश कोड का उपयोग किया जाना चाहिए और फिर डायलॉग को बंद करें ठीक है. हम नीचे शेष विकल्पों पर चर्चा करेंगे।
- आउटलुक में संस्करण 2007 तक आपको स्काइप टूलबार पर स्काइप फंक्शन मिलेगा, आउटलुक 2010 में टैब पर ऐड-इन्स. यदि Skype सॉफ़्टवेयर अभी तक नहीं चल रहा है, तो Outlook में Skype बटन का उपयोग करके Skype प्रारंभ करें।
- स्काइप विंडो पर स्विच करें और वहां क्लिक करें OUTLOOK.EXE स्काइप को एक्सेस करना चाहता है बटन पर उपयोग की अनुमति दें.
यदि आप अब वापस आउटलुक पर स्विच करते हैं, तो आप पाएंगे कि स्काइप टूलबार और डायलॉग अब जर्मन में दिखाई देते हैं।
संपर्कों को अपना स्काइप नाम असाइन करें
चूंकि आउटलुक में संपर्क संवाद में अभी तक स्काइप पते के लिए कोई फ़ील्ड नहीं है, इसलिए आपको स्काइप पते और आउटलुक संपर्कों को स्वयं असाइन करना होगा। आउटलुक तब स्काइप नामों को याद रखता है ताकि आउटलुक में प्रत्येक संपर्क के लिए यह क्रिया केवल एक बार आवश्यक हो:
- आउटलुक में, उस संपर्क से प्राप्त संपर्क या ईमेल का चयन करें। स्काइप टूलबार में (या आउटलुक 2010 में ऐड-इन्स) अब संपर्क नाम दिखाई देगा।
- कमांड को कॉल करें एक स्काइप नाम खोजें पर।
- स्काइप की फोन बुक अब दिखाई देगी। यहां आप संपर्क के स्काइप नाम का चयन करें और क्लिक करें ठीक है.
स्काइप के माध्यम से संवाद करें
आउटलुक संपर्क बनने के लिए आप स्काइप का उपयोग कर सकते हैं
- कॉल - या तो उसके स्काइप खाते के माध्यम से या आउटलुक में दर्ज किए गए फोन नंबरों में से एक के माध्यम से,
- एसएमएस संदेश भेजें (मोबाइल नंबर पर),
- चैट संदेश भेजें (स्काइप खाते का उपयोग करके),
- फाइल्स भेजो,
- आपको एक सम्मेलन में आमंत्रित करते हैं,
- आपको एक बहु-चैट में आमंत्रित करते हैं,
- एक ध्वनि मेल भेजें।
ऐसा करने के लिए, आउटलुक एड्रेस बुक में संपर्क या इनबॉक्स में इस संपर्क से एक ई-मेल का चयन करें और फिर स्काइप टूलबार या टैब पर क्लिक करें ऐड-इन्स (आउटलुक 2010) संपर्क नाम पर और फिर वांछित आदेश पर।
ऐड-इन और स्काइप कॉन्फ़िगर करें
स्काइप और आउटलुक को कॉन्फ़िगर करने के लिए निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- स्काइप टूलबार या टैब पर क्लिक करें ऐड-इन्स स्काइप आइकन के दाईं ओर तीर पर और कमांड को कॉल करें विकल्प पर।
- भले ही इसने अब तक ठीक से काम नहीं किया हो: रजिस्टर खोलें संपर्क और दो विकल्पों को चालू करें।
- यदि आप अपने ई-मेल हस्ताक्षरों में अपने स्काइप नाम का सीधा लिंक जोड़ना चाहते हैं या अपने संपर्कों को स्काइप पर आमंत्रित करना चाहते हैं, तो टैब खोलें हस्ताक्षर.
- स्विच नए ईमेल में हस्ताक्षर डालें और संभवतः दूसरा विकल्प भी।
- नीचे चुनें कि हस्ताक्षर में कौन सा बटन डाला जाना चाहिए।
- यदि आप चाहते हैं कि आपके आउटलुक कैलेंडर में अपॉइंटमेंट दर्ज किए जाने पर स्काइप स्वचालित रूप से आपकी ऑनलाइन स्थिति को बदल दे, तो टैब खोलें पंचांग.
- यहां स्विच करें मीटिंग में शामिल होने पर ऑनलाइन स्थिति बदलें और अपनी इच्छित अधिसूचना का चयन करें।
- यदि आप चाहते हैं कि आउटलुक जर्नल में स्काइप कॉल्स को स्वचालित रूप से दर्ज किया जाए, तो टैब खोलें पत्रिका.
- यहां सभी विकल्पों को सक्रिय करें और जर्नल फ़ोल्डर दर्ज करें।
- यदि आप स्काइप टूलबार के असाइनमेंट को बदलना चाहते हैं, तो रजिस्टर खोलें समायोजित करना, चुनते हैं सभी और ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करके सभी अनावश्यक विकल्पों को हटा दें।
- संवाद बंद करें।
