आउटलुक के विकल्प के रूप में थंडरबर्ड का ठीक से उपयोग करना

आसान संचालन के लिए सुझाव और संकेत

मेल प्रोग्राम मोज़िला थंडरबर्ड को उच्च स्तर की उपयोगकर्ता-मित्रता और मेनू नेविगेशन में इसकी सादगी की विशेषता है और इसका एक और निर्णायक लाभ है। चूंकि यह एक खुला स्रोत और क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म संचार कार्यक्रम है, इसलिए इसे विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टमों पर बिना किसी समस्या के स्थापित किया जा सकता है।

थंडरबर्ड इन ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलता है

थंडरबर्ड आम विंडोज, मैकओएस और लिनक्स ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध है। किसी अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग करें, जैसे बी रास्पबेरी पाई आप स्रोत कोड संकलित कर सकते हैं। ऐसे में थंडरबर्ड अनजान प्लेटफॉर्म पर भी चल सकता है।

मेल प्रोग्राम नवीनतम तकनीक के साथ गति, डेटा सुरक्षा और कार्यक्षमता को जोड़ता है, जो थंडरबर्ड को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के साथ सबसे लोकप्रिय ई-मेल कार्यक्रमों में से एक बनाता है। नवीनतम संस्करण को 78.10.0 कहा जाता है और इसे 19 अप्रैल, 2022-2023 को जारी किया गया था। थंडरबर्ड में कई POP3 और IMAP खातों को अलग-अलग प्रबंधित किया जा सकता है, जिससे कार्यक्रम एक केंद्रीय नियुक्ति, ई-मेल और संपर्क प्रबंधन उपकरण बन जाता है।

थंडरबर्ड का उपयोग करने के लिए वीडियो निर्देश: संरचना का अवलोकन और सबसे महत्वपूर्ण कार्य

यदि आप एक दृश्य प्रभाव प्राप्त करना चाहते हैं कि आप थंडरबर्ड का उपयोग कैसे कर सकते हैं और मेल प्रोग्राम के सबसे महत्वपूर्ण कार्य क्या हैं, तो यह वीडियो आपकी मदद करेगा।

थंडरबर्ड में अपना ईमेल अकाउंट कैसे सेट करें

पुराने थंडरबर्ड संस्करणों में आपको अपने ईमेल क्लाइंट के IMAP, SMTP और SSL / TLS के लिए सेटिंग्स को जानना था। नए थंडरबर्ड के साथ, आपको बस इतना करना है कि ये विवरण दर्ज करें:

• आपका नाम
• आपका ईमेल पता
• कनेक्ट होने के लिए आपके ईमेल खाते का पासवर्ड

खाता सेटअप विज़ार्ड तब स्वचालित रूप से संग्रहीत डेटाबेस की खोज करता है और आपके खाते के लिए उपयुक्त ई-मेल सेटिंग्स ढूंढता है।

थंडरबर्ड का उपयोग करना: इस प्रकार मेनू संरचना संरचित है

जब आप पहली बार मोज़िला थंडरबर्ड स्टार्ट स्क्रीन को देखते हैं, तो आप देखते हैं कि कार्यक्रम स्पष्ट और लगभग आत्म-व्याख्यात्मक है।

आपको शीर्ष मेनू बार में विभिन्न बटन मिलेंगे। ये उनके कार्य हैं:

स्मरण करो: यह बटन आपको सभी उपलब्ध खाता प्रकारों जैसे Pop3 या IMAP से आपके ईमेल संदेश प्राप्त करने की अनुमति देता है। आप एक खाते के लिए या सभी खातों के लिए सर्वर से संदेशों को लोड करना चुन सकते हैं।

लिखें: मेनू आइटम "लिखें" के तहत आपके पास ई-मेल संदेश, अपॉइंटमेंट या कार्य बनाने का विकल्प होता है।

चैट करें: थंडरबर्ड इंस्टेंट मैसेजिंग क्लाइंट और चैट प्रोग्राम को सपोर्ट करता है। निम्नलिखित प्रोटोकॉल ई-मेल उपकरण द्वारा समर्थित हैं:

• इंटरनेट रिले चैट (आईआरसी)
• एक्सएमपीपी
• ट्विटर प्रत्यक्ष संदेश

चैट फ़ंक्शन का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, आपको पहले एक त्वरित संदेश सेवा या चैट प्रदाता के साथ एक नया खाता बनाना होगा। यह "चैट" बटन के माध्यम से सहजता से काम करता है। सेटअप के बाद, आप थंडरबर्ड के माध्यम से छोटे संदेश और चैट भेज सकते हैं।

निर्देशिका: मोज़िला थंडरबर्ड में एक अंतर्निहित पता पुस्तिका शामिल है जिसे आप बटन के एक क्लिक से खोल सकते हैं। आप पता पुस्तिका में अपने संपर्कों के व्यक्तिगत डेटा को बनाए रख सकते हैं। कई अन्य कार्यों की तरह, आप एक कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ पता पुस्तिका खोल सकते हैं: Ctrl + Shift + B।

त्वरित फ़िल्टर:त्वरित फ़िल्टर में एक खोज फ़ंक्शन होता है जिसके साथ आप कीवर्ड और कीवर्ड के लिए अपने संदेशों का निरीक्षण कर सकते हैं। त्वरित फ़िल्टर को आवश्यकतानुसार या सिद्धांत रूप में चालू किया जा सकता है। जैसे ही आप फिल्टर की सर्च विंडो में शब्द टाइप करना शुरू करेंगे, आपको एक परिणाम डिस्प्ले मिलेगा।

विशेषज्ञ टिप 1: एक-क्लिक पता पुस्तिका

आप एक क्लिक के साथ ईमेल से लोगों को अपनी पता पुस्तिका में जल्दी से जोड़ सकते हैं। बस प्राप्त संदेशों में स्टार प्रतीक पर जाएं। एक नियमित प्रविष्टि के साथ, फिर आप व्यक्ति की जन्म तिथि, एक फोटो या अन्य संपर्क जानकारी जैसे विवरण जोड़ सकते हैं।

विशेषज्ञ टिप 2: टेक्स्ट मॉड्यूल लिखें

व्यक्तिगत ई-मेल के अलावा, आप थंडरबर्ड में टेक्स्ट मॉड्यूल भी लिख सकते हैं। टेक्स्ट मॉड्यूल बहुत समय बचा सकते हैं। कई मामलों में, उपयोग किए जाने वाले वाक्यांशों और अभिवादनों को इस तरह से अर्ध-स्वचालित रूप से डाला जा सकता है।

थंडरबर्ड एप्लिकेशन मेनू इस प्रकार संरचित है

थंडरबर्ड एप्लिकेशन मेनू को संचार सॉफ्टवेयर के नियंत्रण केंद्र के रूप में वर्णित किया जा सकता है। अन्य बातों के अलावा, आपके पास यह विकल्प है:

• सुविधाओं के लिए खोजें
• ईमेल या अपॉइंटमेंट प्रिंट करें,
• संदेशों को ईएमएल फाइलों के रूप में सहेजें,
• थंडरबर्ड कचरा खाली करें
• संदेशों के लिए विभिन्न फ़िल्टर बनाएं,
• ऐड-ऑन (एक्सटेंशन), उदाहरण के लिए व्यक्तिगत सामूहिक मेल भेजने के लिए मेल मर्ज को प्रबंधित या लोड करने के लिए या थंडरबर्ड उत्तर शीर्षलेख को स्थायी रूप से बदलने के लिए SmartTemplate4,
• थंडरबर्ड के लिए सामान्य सेटिंग करें,
  उदाहरण के लिए प्राप्तकर्ता सूचियाँ प्रबंधित करें,
• एक क्लिक के साथ अलग-अलग मेनू को नियंत्रित करना,
• सहायता फ़ंक्शन का भी उपयोग करने के लिए

• थंडरबर्ड छोड़ो।

आप सेटिंग में वर्तनी जांच के लिए भाषा भी सेट कर सकते हैं।

थंडरबर्ड के पुराने संस्करणों में जैबर मैसेंजर को एकीकृत करना संभव था। जब्बर को एक आवेदन के रूप में बंद कर दिया गया था, तब से एकीकरण संभव नहीं है। Jabber के विकल्प में GoToMeeting, WebEx या जाने-माने वीडियो कॉन्फ़्रेंस सॉफ़्टवेयर ज़ूम शामिल हैं। लोकप्रिय एमएस टीमों को थंडरबर्ड से भी जोड़ा जा सकता है।

आपके ईमेल निर्देशिका ट्री में क्रमबद्ध हैं

ईमेल के डायरेक्टरी ट्री में आपको अपने ईमेल प्रबंधित करने या नए संदेश पढ़ने के लिए सभी महत्वपूर्ण फ़ोल्डर मिलेंगे। संदेश जो ई-मेल क्लाइंट ने विज्ञापन या संभावित रूप से खतरनाक के रूप में पहचाना है, स्वचालित रूप से "संदिग्ध स्पैम" फ़ोल्डर में ले जाया जाता है।

"हटाए गए" फ़ोल्डर में आपके द्वारा हटाए गए सभी संदेश शामिल हैं। बाईं माउस बटन के एक क्लिक के साथ, आप एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलते हैं जिसमें आप अन्य बातों के अलावा, रीसायकल बिन को स्थायी रूप से हटा सकते हैं।

ई-मेल निर्देशिका ट्री में स्थानीय फ़ोल्डर बनाएँ

आपके ई-मेल संदेशों के लिए सिस्टम-निर्मित फ़ोल्डरों के अलावा, थंडरबर्ड आपको अतिरिक्त स्थानीय फ़ोल्डर और संग्रह फ़ोल्डर बनाने का विकल्प देता है। यह प्रक्रिया विभिन्न विषय क्षेत्रों के अनुसार संदेशों को व्यवस्थित करने के लिए उपयोगी है। आप "स्थानीय फ़ोल्डर" पर राइट-क्लिक करके एक नया फ़ोल्डर बना सकते हैं। फिर "नया फ़ोल्डर" पर क्लिक करें एक संवाद बॉक्स खुलता है जिसमें आप एक नया फ़ोल्डर नाम निर्दिष्ट कर सकते हैं। नया फ़ोल्डर पहली बार बनाए जाने के बाद डायरेक्टरी ट्री में दिखाई देता है। इसे विशिष्ट संदेशों से भरा जा सकता है।

आपके ई-मेल के पठन क्षेत्र में ये कार्य हैं

हर संचार सॉफ्टवेयर का दिल ई-मेल के लिए पढ़ने का क्षेत्र है। अन्य मेल प्रोग्राम के समान, Mozilla Thunderbird में आप यह कर सकते हैं:

1. आने वाले ईमेल पढ़ें,
2. नए ईमेल संदेश भेजें,
3. संदेशों को टेक्स्ट या HTML के रूप में प्रारूपित करें।

आप अपने ईमेल को निम्न श्रेणियों के अनुसार क्रमबद्ध भी कर सकते हैं:

• चिह्नों
• आने वाला क्रम
• संलग्न करें
• संदर्भ
• पढ़ें / अपठित
• कबाड़ की स्थिति
• शामिल
• दिनांक

कॉलम चयन के साथ आप आगे की विशिष्टताओं के अनुसार भी छाँट सकते हैं।

थंडरबर्ड में पढ़ने का क्षेत्र इस प्रकार संरचित है

यदि आपको कोई ई-मेल प्राप्त हुआ है, तो आपके पास पठन क्षेत्र में विभिन्न क्रियाओं का चयन करने का विकल्प है:

उत्तर: किसी भी ईमेल सॉफ़्टवेयर की तरह, आप ईमेल का जवाब दे सकते हैं।

आगे की ओर: आप इसे अन्य प्राप्तकर्ताओं को भी अग्रेषित कर सकते हैं।

संग्रह: "संग्रह" पर एक क्लिक के साथ संदेश को एक विशिष्ट संग्रह फ़ोल्डर में ले जाया जा सकता है। इससे आपको बाद में संदेशों को देखने और अपने इनबॉक्स को साफ रखने में मदद मिलती है।

कबाड़: "जंक" बटन भी आवश्यक है। यदि आपको मैलवेयर युक्त ई-मेल अटैचमेंट के साथ एक संभावित खतरनाक संदेश या विज्ञापन सामग्री के साथ एक सामूहिक ई-मेल प्राप्त होता है, तो आप इसे एक क्लिक के साथ जंक फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं। मोज़िला थंडरबर्ड एक स्व-शिक्षण स्पैम फ़िल्टर के साथ बंद है जो प्रेषक को याद रखता है और स्वचालित रूप से आगे के संदेशों को जंक फ़ोल्डर में ले जाता है।

बुझाना: डिलीट पर एक क्लिक के साथ मेल चला गया है। हालांकि, यह तब भी "रीसायकल बिन" में है और वहां से इसे पुनर्स्थापित किया जा सकता है।

पठन क्षेत्र में आपके पास ई-मेल संदेश देखने के लिए अन्य विकल्प भी हैं। इसे प्रदर्शित करने के लिए "अधिक" बटन पर क्लिक करें। फिर आपको अपने ई-मेल के लिए और विकल्प प्राप्त होंगे।

इस प्रकार आप थंडरबर्ड स्पैम फ़िल्टर को "प्रशिक्षित" करते हैं

थंडरबर्ड स्पैम फ़िल्टर को प्रशिक्षित करने के लिए, "जंक" बटन पर क्लिक करके एक निश्चित संख्या में ईमेल को जंक फ़ोल्डर में मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करना आवश्यक है। समय के साथ, एकीकृत स्पैम फ़िल्टर, जिसे आपको प्रत्येक खाते के लिए एक बार सक्रिय करना होता है, मज़बूती से काम करता है और स्वचालित रूप से जंक और दुर्भावनापूर्ण मेल को फ़िल्टर करता है।

आप थंडरबर्ड में ई-मेल मेनू में स्पैम फ़िल्टर सक्रिय कर सकते हैं। आप शीर्ष पर ईमेल निर्देशिका ट्री में अपने खाते पर क्लिक करके मेनू तक पहुंच सकते हैं। अगले चरण में, "खाता सेटिंग संपादित करें" और फिर "जंक फ़िल्टर" चुनें। चेकबॉक्स चुनें: "इस खाते के लिए जंक फ़िल्टर सक्रिय करें।"

टैब में एकाधिक ईमेल खोलें और संपादित करें

थंडरबर्ड की नई विशेषता यह है कि आप अपने ई-मेल को विभिन्न टैब में लोड कर सकते हैं। आप एक ही समय में कई संदेश खोल सकते हैं और उनके बीच स्विच कर सकते हैं। थंडरबर्ड में काम करना फ़ायरफ़ॉक्स में काम करने की याद दिलाता है। समानांतर में वहां कई टैब भी खोले जा सकते हैं।

जब आप थंडरबर्ड से बाहर निकलते हैं, तो दृश्यमान टैब स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं और जब आप पुनरारंभ करते हैं तो उन्हें पुनर्स्थापित किया जाता है। टैब बार में आपको नया टैब मेनू मिलेगा जो आपको टैब के बीच कूदने में मदद करेगा।

थंडरबर्ड में ईमेल को और भी बेहतर फ़िल्टर करें

थंडरबर्ड में, न केवल शुरुआत में पेश किया गया त्वरित फ़िल्टर है, बल्कि आपकी पता पुस्तिका से संदेशों, कीवर्ड या लोगों द्वारा आपके ई-मेल को फ़िल्टर करने का विकल्प भी है। आप फ़िल्टर सहेज सकते हैं और उन्हें कई फ़ोल्डरों में उपयोग कर सकते हैं।

थंडरबर्ड में खोज परिणाम पृष्ठ पर फ़िल्टर का उपयोग करने के अलावा, आप उस संदेश को ट्रैक करने के लिए टाइमलाइन टूल का भी उपयोग कर सकते हैं जिसे आप ढूंढ रहे हैं। सभी संदेश और चैट इतिहास भी थंडरबर्ड द्वारा अनुक्रमित किए जाते हैं। आप जो खोज रहे हैं उसे और भी तेज़ी से पा सकते हैं। आपके खोज परिणाम तब एक टैब में प्रदर्शित होते हैं ताकि आप इन और अन्य ईमेल के बीच आसानी से स्विच कर सकें।

युक्ति: थंडरबर्ड को आपके ईमेल का स्वचालित रूप से उत्तर देने दें

तथाकथित "ऑटोरेस्पोन्डर" के साथ आप स्वचालित रूप से ई-मेल पर मानक उत्तर भेज सकते हैं। थंडरबर्ड को स्वचालित रूप से उत्तर देने के लिए, आपको पहले एक टेम्पलेट की आवश्यकता होती है। एक ईमेल लिखें और प्राप्तकर्ता को खुला छोड़ दें। फिर "फाइल/सेव अस/टेम्प्लेट" पर क्लिक करें।
अब विंडो में दाईं ओर "नया" पर क्लिक करके "अतिरिक्त / फ़िल्टर" के तहत एक नया फ़िल्टर बनाएं। फ़िल्टर को एक नाम दें, उदाहरण के लिए "ऑटोरेस्पोन्डर"। विंडो के नीचे "एक्शन टू टेक" के तहत "मूव द मैसेज" पर क्लिक करें - संभावित क्रियाओं का एक लंबा मेनू दिखाई देगा। वहां से, "टेम्पलेट के साथ उत्तर दें" चुनें। अब आप अपने इच्छित टेम्पलेट का चयन करने के लिए इसके आगे के बटन का उपयोग कर सकते हैं।
सावधानी: यदि आप बिना फ़िल्टर के ऑटोरेस्पोन्डर बनाते हैं, तो अब से आपके सभी ईमेल का उत्तर इसके साथ दिया जाएगा। ऑटोरेस्पोन्डर मेल पार्टनर्स को परेशान कर सकते हैं! इसलिए इस फीचर से सावधान रहें। आप फ़िल्टर सूची में ऑटोरेस्पोन्डर को निष्क्रिय कर सकते हैं और आवश्यकता पड़ने पर ही उन्हें सक्रिय कर सकते हैं।
यह आमतौर पर समझ में आता है कि ऑटोरेस्पोन्डर केवल कुछ शर्तों के तहत ही सक्रिय है। आप इन शर्तों को आगे विंडो में सेट करें। टिक करें कि मेल "सभी शर्तों" को पूरा करना चाहिए या केवल "कम से कम एक शर्त"।

पीसी बंद होने पर सीधे प्रदाता के साथ स्वचालित उत्तर सेट करें

याद रखें: थंडरबर्ड केवल आपके लिए ईमेल का जवाब दे सकता है जब आपका पीसी चल रहा हो। यदि आपको एक ऑटोरेस्पोन्डर की आवश्यकता है क्योंकि पीसी बंद होने पर आप अनुपस्थित हैं, तो आपको इसे अपने मेल सर्वर में सेट करना होगा। ऐसा करने के लिए, सीधे अपने प्रदाता के पास जाएं, आपको इन नामों के तहत विकल्प मिलेंगे:

• Web.de: स्वचालित उत्तर
• फ़्रीनेट: भेजना और प्राप्त करना
• जीएमएक्स: विकल्प अनुपस्थिति
• जीमेल: सामान्य अवकाश सूचना

थंडरबर्ड में नियुक्तियों और कार्यों को प्रबंधित करें

एड्रेस बुक और ई-मेल फ़ंक्शन के अलावा, थंडरबर्ड में एक कैलेंडर और कार्यों को प्रबंधित करने का विकल्प भी शामिल है। मुख्य विंडो के दाईं ओर थंडरबर्ड में अपॉइंटमेंट और कार्य स्पष्ट रूप से प्रदर्शित होते हैं:

यदि आप कैलेंडर या कार्य टैब को संपूर्ण विंडो के रूप में खोलना चाहते हैं, तो आप थंडरबर्ड के ऊपरी दाएं कोने में स्थित बटनों का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपको बाहरी मुलाकात या व्यावसायिक यात्रा के लिए इसकी आवश्यकता है, तो आप आसानी से अपनी पता पुस्तिका का प्रिंट आउट ले सकते हैं।

थंडरबर्ड की 5 अन्य उपयोगी विशेषताएं

1. विषयों का प्रयोग करें: विभिन्न विषयों के साथ आप अपने थंडरबर्ड यूजर इंटरफेस को अपने अनुकूल बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप मुख्य रूप से शाम को काम करते हैं, तो आप एक डार्क थीम को सक्रिय कर सकते हैं जो आंखों पर आसान हो। ऐड-ऑन के रूप में, आप पहले से स्थापित लाइट और डार्क थीम के अलावा अन्य थीम भी डाउनलोड कर सकते हैं।
2. थंडरबर्ड में सीधे ऐड-ऑन डाउनलोड करें: ऐड-ऑन डाउनलोड करने के लिए अब आपको ऐड-ऑन वेबसाइट पर जाने की जरूरत नहीं है। बस ऐड-ऑन प्रबंधन पर जाएं और उस ऐड-ऑन का चयन करें जिसकी आपको आवश्यकता है। विवरण और रेटिंग आपको सही खोजने में मदद करेंगे।
3. फ़िशिंग सुरक्षा: थंडरबर्ड उन ईमेलों को चिह्नित करता है जो एक संभावित फ़िशिंग प्रयास हो सकते हैं। यह आपको दुर्भावनापूर्ण लिंक पर क्लिक करने से बचाता है और आपको ईमेल खोलने से पहले ही उन्हें हटाने की अनुमति देता है।
4. अटैचमेंट रिमाइंडर: थंडरबर्ड आपके ई-मेल टेक्स्ट को "अटैचमेंट", "पीडीएफ" और अन्य फ़ाइल प्रकार नामों के लिए खोजता है। प्रोग्राम तब आपको याद दिलाता है कि आप संदेश भेजने से पहले ई-मेल में अपना अटैचमेंट वास्तव में जोड़ें।
5. समूह फ़ोल्डर: समूहीकृत फ़ोल्डरों के साथ, उदाहरण के लिए, आप थंडरबर्ड में एक साथ आने वाले कई ई-मेल खातों के इनबॉक्स को एक फ़ोल्डर में बंडल कर सकते हैं। आपका "संग्रह" या आपका "भेजा गया" फ़ोल्डर भी बंडल किया जा सकता है। इस तरह आप एक नज़र में सब कुछ प्रबंधित कर सकते हैं और आपको अपना नया इनकमिंग मेल देखने के लिए हमेशा अलग-अलग फ़ोल्डर खोलने की ज़रूरत नहीं है।

निष्कर्ष: थंडरबर्ड का उपयोग करना आसान है और कई व्यावहारिक सुविधाएँ प्रदान करता है

मोज़िला थंडरबर्ड का संचालन उपयोगकर्ताओं के लिए स्व-व्याख्यात्मक और उपयोगकर्ता के अनुकूल है। क्लासिक ई-मेल फ़ंक्शन के अलावा, थंडरबर्ड में एक कैलेंडर, एक पता पुस्तिका और एक कार्य सूची है।

इसके कार्यों की श्रृंखला, विभिन्न प्लेटफार्मों और ऑपरेटिंग सिस्टम पर इसकी रेंज के साथ-साथ इसकी उपयोगकर्ता-मित्रता मोज़िला थंडरबर्ड को सबसे लोकप्रिय और सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले मेल प्रोग्रामों में से एक बनाती है। वर्तमान संस्करण की व्यावहारिक नई विशेषताएं ई-मेल टैब और थंडरबर्ड से सीधे ऐड-ऑन डाउनलोड करने की क्षमता हैं।