अपनी एक्सेल फाइलों के आकार को कम करने के लिए, आप उसमें निहित ग्राफिक्स और चित्रों को आकार में संपीड़ित कर सकते हैं
फोटो या क्लिपआर्ट जैसे ग्राफिक तत्वों के साथ एक्सेल टेबल को ढीला करना जितना व्यावहारिक है, फ़ाइल आकार में संबंधित भारी वृद्धि उतनी ही कष्टप्रद है।
इस कारण से, कई उपयोगकर्ता कभी-कभी रचनात्मक तालिका डिज़ाइन के बिना करते हैं। यह नहीं होना चाहिए।
एक्सेल आपको एक संपीड़न उपकरण प्रदान करता है जिसके साथ आप अपनी कार्यपुस्तिकाओं के आकार को काफी कम कर सकते हैं।
एक्सेल 2007 में कंप्रेशन फ़ंक्शन को कॉल करना पिछले संस्करणों में उपयोग की जाने वाली विधि से अलग है।
एक्सेल 2007 और एक्सेल 2010 के साथ काम करते समय, माउस के एक क्लिक के साथ ग्राफिक का चयन करें। फिर FORMAT रिबन पर COMPRESS IMAGES फ़ंक्शन को कॉल करें।
2003 के संस्करण तक एक्सेल का उपयोग करते समय दाहिने माउस बटन के साथ ग्राफिक पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में, COMPRESS GRAPHICS कमांड को लागू करें।
फिर दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, चित्र टैब को सक्रिय करें। वहां COMPRESS बटन पर क्लिक करें।
संपीड़न सेटिंग्स के लिए संवाद बॉक्स Excel 2007 और पिछले संस्करणों के बीच भिन्न होते हैं। निम्न आंकड़ा 2007 एक्सेल संस्करण से संवाद विंडो दिखाता है:
संस्करणों के सेटिंग विकल्प बहुत समान हैं। आपके पास चुनने के लिए एक विकल्प है:
निर्दिष्ट करें कि क्या संपीड़न केवल वर्तमान ग्राफ़िक या कार्यपुस्तिका की सभी छवियों पर लागू होना चाहिए।
संपीड़न में चयनित संकल्प एक महत्वपूर्ण कारक है। यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप फ़ोल्डर का उपयोग कैसे जारी रखना चाहते हैं। आप प्रिंट, स्क्रीन या ईमेल के बीच चयन कर सकते हैं। मूल रूप से, रिज़ॉल्यूशन जितना कम होगा, फ़ाइल का आकार उतना ही कम होगा।
जब एक्सेल में ग्राफ़िक्स को क्रॉप किया जाता है, तो क्रॉप किए गए क्षेत्रों को बरकरार रखा जाता है और मेमोरी ली जाती है। इन्हें हटाने से फ़ाइल का आकार कम हो जाएगा।
