आप एक नज़र में अधिकतम देख सकते हैं क्योंकि एक्सेल इसे गतिशील रूप से रंग देता है
एक तालिका की कल्पना करें जिसमें आप डेटा एकत्र कर रहे हैं। आप तालिका में उच्चतम मान को स्वचालित रूप से हाइलाइट करना चाहते हैं ताकि इसे एक नज़र में देखा जा सके। यदि तालिका में डेटा बदलता है, तो एक्सेल को स्वचालित रूप से स्वरूपण को समायोजित करना चाहिए ताकि उच्चतम मान हमेशा तदनुसार स्वरूपित हो।
दाईं ओर की आकृति उदाहरण तालिका दिखाती है जिसमें क्षेत्र B2: E11 में उच्चतम मान को हाइलाइट किया जाना है।
इस कार्य को हल करने का सबसे आसान तरीका MAX तालिका फ़ंक्शन का उपयोग करके सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना है।
ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- उस पूरे क्षेत्र का चयन करें जिसमें आप एक मान को हाइलाइट करना चाहते हैं, अर्थात क्षेत्र B2: E11 उदाहरण तालिका में।
- संस्करण 2003 तक एक्सेल: FORMAT मेनू में CONDITIONAL FORMAT कमांड को कॉल करें। एक्सेल एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है। बाईं ओर सूची बॉक्स में वास्तविक सेल मूल्य विकल्प को सक्रिय करें। मध्य सूची बॉक्स खोलें और समान विकल्प को सक्रिय करें।
- Excel 2007 या उसके बाद के संस्करण में, FORMAT TEMPLATES समूह में START टैब में सशर्त स्वरूपण बटन को सक्रिय करें। नया नियम क्लिक करें - केवल उन्हीं कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें शामिल हैं। दूसरी चयन सूची में, समान प्रविष्टि का चयन करें।
- सभी एक्सेल संस्करणों में, विंडो के दाईं ओर इनपुट फ़ील्ड में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= मैक्स ($ बी $ 2: $ ई $ 11)
FORMAT बटन (Excel to version 2003) या FORMAT (Excel version 2007 या बाद के संस्करण) पर क्लिक करें।
- प्रारूप सेल संवाद बॉक्स प्रकट होता है। यहां आपने हाइलाइटिंग सेट की है।
- नमूना टैब सक्रिय करें (संस्करण 2003 तक एक्सेल) या पूर्ण (संस्करण 2007 से एक्सेल)।
- सेल रंग को इच्छानुसार सेट करें, उदाहरण के लिए रंग लाल।
- OK बटन से इस चयन की पुष्टि करें।
- एक्सेल फिर आपको सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स में वापस ले जाता है। यह 2007 के संस्करण से एक्सेल की तुलना में एक्सेल में संस्करण 2003 तक थोड़ा अलग दिखता है।
- ओके बटन से विंडो बंद करें।
तालिका में, योग पंक्ति में उच्चतम मान अब बोल्ड में हाइलाइट किया गया है।
आप अपनी तालिका में सशर्त स्वरूपण के लिए सूत्र में पंक्ति संख्या को अनुकूलित करते हैं। इसमें वह लाइन नंबर होता है जिस पर आप डेटा हाइलाइट करना चाहते हैं।
नतीजतन, एक्सेल तुरंत आपको आपकी तालिका में अधिकतम मूल्य दिखाता है और इसे लाल सेल रंग से हाइलाइट करता है।
यह अंकन गतिशील है। जैसे ही आपकी तालिका में अधिकतम किसी भिन्न स्थिति में होता है, नए अधिकतम मान को रंग में हाइलाइट किया जाता है।
