आप यह सुनिश्चित करने के लिए काली सूची का उपयोग कर सकते हैं कि कुछ निश्चित पतों के ई-मेल स्वचालित रूप से रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर में चले जाते हैं।
श्वेतसूची के अनुरूप, आउटलुक इन अवांछित प्रेषकों में से एक से जंक ई-मेल फ़ोल्डर ई-मेल में तुरंत समाप्त होने के लिए एक ब्लैकलिस्ट, "अवरुद्ध प्रेषकों की सूची" का भी उपयोग करता है। आप ई-मेल के लिए संदर्भ मेनू से "जंक ई-मेल" कमांड का उपयोग करके या "जंक ई-मेल विकल्प" में "अवरुद्ध प्रेषक" टैब का उपयोग करके इस सूची का विस्तार भी कर सकते हैं।
ज्यादातर मामलों में, आप अपने आप को ब्लैकलिस्ट में स्पैमर पता जोड़ने की परेशानी से बचा सकते हैं: स्पैमर लगातार उन पते को बदल रहे हैं जिनसे वे भेज रहे हैं; कभी-कभी वे वास्तविक उपयोगकर्ताओं के पतों का भी उपयोग करते हैं। यह केवल काली सूची में पता जोड़ने के लायक है, उदाहरण के लिए, आप बार-बार किसी कंपनी से विज्ञापन ई-मेल प्राप्त करते हैं।
आपके द्वारा आयात की जाने वाली पता सूचियों का उपयोग करके काली सूची का विस्तार भी किया जा सकता है।
एक और नोट: "आउटलुक एक्ट्यूएल" हॉटलाइन पर, हमसे बार-बार पूछा जाता है कि आप एक प्रेषक को कैसे बता सकते हैं कि आपके ई-मेल अवरुद्ध किए जा रहे हैं। किसी भी स्थिति में, आउटलुक में अवरुद्ध प्रेषकों की सूची का उपयोग करके ऐसा नहीं किया जा सकता है। यह इस तरह से भी समझ में आता है: यदि आप किसी स्पैम ईमेल पर प्रतिक्रिया करते हैं, तो प्रेषक जानता है कि पता मौजूद है - और इससे भी अधिक इस पते पर स्पैम भेजता है। इस तरह के मान्य पते सेवा प्रदाताओं के लिए अधिक मूल्यवान हैं जो अपुष्ट पते की तुलना में स्पैमर को पते के साथ आपूर्ति करते हैं।
यदि आप किसी निश्चित व्यक्ति को यह बताना चाहते हैं कि अब आप उनके ई-मेल नहीं पढ़ते हैं, तो उन्हें उत्तर लिखें। या आप एक नियम सेट कर सकते हैं जो प्रेषक को स्वचालित रूप से प्रतिक्रिया भेजता है।
