माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल उपयोगकर्ताओं को अतिरिक्त मूल्य प्रदान करता है जब जटिल गणना कुशलता से या एक बटन के पुश पर भी की जा सकती है। यदि आप एक व्यापक सूची को एक स्थिरांक से पूरी तरह से विभाजित करना चाहते हैं, तो आप वास्तव में एक्सेल में एक विशाल कार्य का सामना करते हैं, क्योंकि प्रत्येक सेल को हाथ से स्थिरांक से विभाजित करना होगा।
यह आलेख यह दिखाने के लिए एक उदाहरण का उपयोग करता है कि यह आवश्यक नहीं है और एक्सेल में "पेस्ट सामग्री" फ़ंक्शन का उपयोग करके एक क्लिक के साथ सभी डेटा को कैसे बदला जा सकता है।
सभी कोशिकाओं को एक मूल्य से कैसे विभाजित करें?
कभी-कभी तालिका श्रेणी में सभी कक्षों को समायोजित करना आवश्यक होता है और साथ ही उन्हें पूर्वनिर्धारित मान से विभाजित करना आवश्यक होता है। परिणाम को तुरंत मूल कक्षों में दर्ज किया जाना चाहिए। दिखाए गए व्यावहारिक उदाहरण में, एक कंपनी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में पांच अलग-अलग उत्पादों के लिए वार्षिक बिक्री के आंकड़ों की जांच करती है। स्प्रेडशीट में सात अलग-अलग डीलर शामिल हैं जिन्हें कंपनी द्वारा आपूर्ति की जाती है।
विस्तृत विश्लेषण के लिए, वार्षिक बिक्री के आंकड़ों को दैनिक बिक्री के आंकड़ों में विभाजित किया जाना चाहिए। 365 के मान से प्रत्येक सेल को अलग-अलग विभाजित करने के बजाय, संपूर्ण तालिका को कुछ क्लिकों के साथ समायोजित किया जा सकता है:
1. उस कार्यपुस्तिका को खोलें जिसमें वह सूची है जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं।
2. संबंधित वर्कशीट में खाली सेल पर क्लिक करें।
3. वह मान दर्ज करें जिसके द्वारा आप सेल रेंज को इस सेल में विभाजित करना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, मान 365 (दिन) है।
4. कुंजी संयोजन CTRL C दबाकर या संदर्भ मेनू खोलने के लिए विभाजित की जाने वाली संख्या पर राइट-क्लिक करके सेल की सामग्री को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें। वहां आप अनुक्रम में संख्या को आसानी से कॉपी कर सकते हैं।
5. फिर सेल रेंज में उन सभी सेल का चयन करें जिन पर आप विभाजन करना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, यह सेल रेंज B2 से F8 है।
6. अंतिम चरण में, होम टैब पर "पेस्ट" बटन पर नेविगेट करें। नीचे की ओर इशारा करने वाले तीर पर क्लिक करें और चयन बॉक्स के नीचे आइटम पर क्लिक करें: "पेस्ट स्पेशल।"
" 7. विभिन्न विकल्पों के साथ एक डायलॉग बॉक्स खुलता है। यहां पर Values and डिवाइड ऑप्शन को सेलेक्ट करें।"
" 8. ओके के साथ अंतिम चरण में अपने विवरण की पुष्टि करें। वांछित परिणाम तब चिह्नित क्षेत्र की कोशिकाओं में दिखाई देते हैं। हमारे उदाहरण के लिए, इसका मतलब है कि वार्षिक मूल्यों के बजाय अब दैनिक मूल्य प्रदर्शित किए जाते हैं और कंपनी यह समझ सकती है कि व्यक्तिगत आपूर्तिकर्ताओं की बिक्री प्रति दिन सांख्यिकीय रूप से कितनी अधिक है। "
| टिप: डिवाइड फंक्शन के अलावा, आप ऐड, मल्टीप्लाई और सबट्रैक्ट फंक्शन का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। |
एक्सेल "पेस्ट स्पेशल" फ़ंक्शन के क्या फायदे हैं?
संक्षेप में, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में "पेस्ट स्पेशल" फ़ंक्शन के साथ काम करने के कई फायदे हैं। स्प्रैडशीट में अनगिनत सेल को हाथ से बदलने के बजाय, आप केवल कुछ क्लिक के साथ पूरी स्प्रैडशीट को अपनी पसंद के अनुसार कस्टमाइज़ कर सकते हैं। दक्षता के अलावा, डेटा का समायोजन कम त्रुटि-प्रवण है, जो अतिरिक्त मूल्य प्रदान करता है।
