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कैसे सुनिश्चित करें कि कोशिकाओं में कभी भी बहुत अधिक वर्ण न हों
एक्सेल तालिका में, यह रोका जाना चाहिए कि कोई उपयोगकर्ता किसी तालिका के कुछ कक्षों में किसी भी मात्रा में टेक्स्ट दर्ज कर सकता है।
यह उपयोगी हो सकता है यदि कुछ मूल्यांकन कक्षों की सामग्री से जुड़े होते हैं या यदि आपको अन्य कार्यक्रमों में निर्यात के लिए एक निश्चित रूप में सामग्री की आवश्यकता होती है। इन कदमों का अनुसरण करें:
- अपनी तालिका में उन कक्षों का चयन करें जिनके लिए आप इस तरह के इनपुट प्रतिबंध को सेट करना चाहते हैं।
- "डेटा" मेनू में "वैधता" कमांड को कॉल करें।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, "अनुमति दें" सूची बॉक्स में "पाठ लंबाई" प्रविष्टि का चयन करें।
- फिर "डेटा" सूची फ़ील्ड को सक्रिय करें और वहां एक विकल्प चुनें, उदाहरण के लिए वर्णों की अनुमत संख्या की ऊपरी और निचली सीमाओं के लिए "बीच"।
- फिर "न्यूनतम" और "अधिकतम" इनपुट फ़ील्ड में आवश्यक सीमा मान दर्ज करें।
- यदि आवश्यक हो, तो आप "इनपुट संदेश" और "त्रुटि संदेश" टैब का उपयोग उन पाठों को निर्दिष्ट करने के लिए कर सकते हैं जो सेल के सक्रिय होने पर या वर्णों की संख्या सीमा से बाहर होने पर प्रदर्शित होते हैं।
निम्न आंकड़ा एक उदाहरण का उपयोग करके सेटिंग्स दिखाता है:
"ओके" के साथ इन सेटिंग्स की पुष्टि करें। एक्सेल तब भविष्य में स्वचालित रूप से संबंधित कोशिकाओं की जांच करेगा और केवल सीमा के भीतर पाठ प्रविष्टियां स्वीकार करेगा।
