एक्सेल में समय के साथ व्यवहार करते समय, आप संख्याओं के साथ "सामान्य" गणनाओं के समान ही अच्छे परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। आपको बस यह नोट करना होगा कि एक्सेल आंतरिक रूप से समय और तिथियों की गणना कैसे करता है। Excel दिनांक मानों को आंतरिक रूप से दिनों की संख्या के रूप में प्रबंधित करता है
अक्सर घंटों, मिनटों और सेकंडों को गणना में पूर्ण संख्याओं के रूप में प्रबंधित या वर्णित किया जाता है, न कि इस तरह के अंशों के रूप में। फिर भी, आप पूर्णांक मानों से सही समय जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें:
= समय + घंटों की संख्या / 24 + मिनटों की संख्या / 24/60 + सेकंड की संख्या / 24/60/60
आप सूत्र में चार तर्क देते हैं: साथ समय उस समय को पास करें जिसमें आप घंटे, मिनट और सेकंड जोड़ना चाहते हैं। साथ में घंटों की संख्या, मिनट संख्या तथा सेकंड नंबर जोड़ने के लिए घंटे, मिनट और सेकंड पास करें। आप घंटे, मिनट और सेकंड के लिए सकारात्मक और नकारात्मक मान पास कर सकते हैं। नकारात्मक मान घटाए जाते हैं। निम्नलिखित चित्रण एक कार्यपुस्तिका दिखाता है जो उत्पादन प्रक्रियाओं द्वारा लिए गए समय की गणना करता है। सेल F4 में, निम्न सूत्र "13:16:01" समय लौटाता है:
= B4 + C4 / 24 + D4 / 24/60 + E4 / 24/60/60
उस सेल को प्रारूपित करना याद रखें जिसमें आप समय प्रारूप के साथ सूत्र सम्मिलित करेंगे।