यह वैसे काम करता है
यदि आप एक्सेल में अलग-अलग लोगों के जन्मदिन के साथ एक टेबल को सॉर्ट करना चाहते हैं, तो आप तुरंत नोटिस करेंगे: एक्सेल इस कार्य में बुरी तरह विफल रहता है और एक उपयोगी परिणाम प्रदान नहीं करता है। एक्सेल हठपूर्वक संख्याओं के क्रम के अनुसार क्रमबद्ध करता है न कि आने वाले जन्मदिनों के अनुसार तार्किक रूप से। हालाँकि, इस कमी का मतलब यह नहीं है कि आप एक्सेल के साथ जन्मदिनों को क्रमबद्ध नहीं कर सकते। आपको बस एक छोटी सी तरकीब का उपयोग करना है और एक्सेल आपके व्यक्तिगत जन्मदिन कैलेंडर के लिए जन्मदिनों को छांटेगा, उदाहरण के लिए।
यह इस तरह से किया जाता है: एक्सेल स्प्रेडशीट में जन्मदिनों को क्रमबद्ध करें
इस समस्या का समाधान एक सहायक कॉलम (यहाँ "जन्मदिन" कहा जाता है) द्वारा किया जा सकता है, जिसमें आप जन्मदिन को परिवर्तित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं ताकि उन्हें 1 जनवरी से आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जा सके। आप सहायता कॉलम का उपयोग करके अपनी सूची को क्रमित कर सकते हैं। यह सहायक कॉलम मौजूदा तालिका के बगल में रखा गया है और जन्मदिन को सार्थक तरीके से क्रमबद्ध करने में सहायता के रूप में कार्य करता है।
यदि सेल C2 में पहला जन्मदिन है और कॉलम D को सहायक कॉलम बनाना है, तो सेल D2 में निम्न सूत्र दर्ज करें:
= दिनांक (; माह (C2), दिन (C2))
अब सूत्र को सहायक कॉलम में कॉपी करें। निम्न आंकड़ा उदाहरण तालिका में सूत्र के उपयोग को दर्शाता है:
बेहतर लुक के लिए बिना वर्षों के जन्मदिनों का प्रारूपण
सूत्र सभी जन्मदिनों को 1900 में स्थानांतरित करने का काम करता है। अब आप सूची को क्रमबद्ध कर सकते हैं। "जन्मदिन" कॉलम में वर्ष संख्या को छिपाना दृष्टिगत रूप से अच्छा है। ऐसा करने के लिए, निम्न स्वरूपण निर्देश के साथ संबंधित कक्षों को एक कस्टम संख्या प्रारूप असाइन करें:
डीडी.एमएम.
वर्ष १९०० के बिना स्वरूपण इस तरह काम करता है:
-
सहायक कॉलम "जन्मदिन" में संख्यात्मक मानों को चिह्नित करें।
-
संख्या संयोजन "Ctrl + 1" दबाएं।
-
"प्रारूप कक्ष" संवाद बॉक्स में, बाईं ओर मेनू क्षेत्र में "उपयोगकर्ता-परिभाषित" पर क्लिक करें।
-
वांछित स्वरूपण TT.MM को "प्रकार" क्षेत्र में जोड़ें। ए।
-
"ओके" पर क्लिक करें - किया।
निम्नलिखित आंकड़ा जन्मदिन को छिपे हुए वर्षों के साथ दिखाता है:
एक्सेल में जन्मदिन की सूची को तार्किक रूप से क्रमबद्ध करें
जन्मदिन सूची को क्रमबद्ध करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
-
सहायक कॉलम सहित पूरी सूची का चयन करें।
-
"डेटा" मेनू में "सॉर्ट करें" कमांड को कॉल करें (ऑफिस 2007, 2010, 2013, 2016 और 2022-2023 से: "स्टार्ट" टैब, "एडिट" एरिया, "सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग", "यूज़र-डिफ़ाइंड सॉर्टिंग" )
-
आपकी स्क्रीन पर "सॉर्ट करें" डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
-
इस डायलॉग बॉक्स में, पहले सॉर्टिंग मानदंड के रूप में सहायक कॉलम का चयन करें।
-
"ओके" के साथ इस सेटिंग की पुष्टि करने के बाद, सूची वांछित रूप में दिखाई देती है।
एक्सेल स्वचालित रूप से जन्मदिन क्यों नहीं छांटता है?
एक्सेल तिथियों की व्याख्या संख्यात्मक मानों के रूप में करता है जो 1/1/1900 या संख्यात्मक मान 1 से शुरू होते हैं। यही कारण है कि छँटाई कार्य यहाँ विफल हो जाते हैं और वर्ष को ध्यान में रखते हुए ही छँटाई संभव है। तो जन्मदिनों की एक सूची क्रमबद्ध करें, एक्सेल लोगों की उम्र के अनुसार क्रमबद्ध करता है, न कि उस क्रम के अनुसार जिसमें इन लोगों का जन्मदिन होता है। यदि आप एक वर्ष के अनुसार समान रूप से कक्षों को प्रारूपित करते हैं (उदाहरण के लिए 1900 में), तो संपर्कों के जन्मदिन को एक्सेल के साथ समझदारी से क्रमबद्ध किया जा सकता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: विषय के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
जब मैं एक्सेल में जन्मदिन की सूची को सॉर्ट करना चाहता हूं, तो एक्सेल केवल बेकार परिणाम देता है। क्यों?
एक्सेल संख्यात्मक मान द्वारा सख्ती से क्रमबद्ध करता है। तदनुसार, जन्मदिन की एक तालिका लोगों की उम्र के अनुसार क्रमबद्ध की जाती है, न कि आगामी जन्मदिनों के क्रम के अनुसार। एक्सेल के साथ सार्थक तरीके से जन्मदिनों को क्रमबद्ध करने के लिए, यह सभी जन्मदिनों को वर्ष 1900 के साथ एक सहायक तालिका में परिभाषित करने और फिर उन्हें क्रमबद्ध करने में मदद करता है।
मदद, मैं नहीं जानता कि आगामी जन्मदिनों के आधार पर जन्मतिथियों की सूची कैसे छाँटें!
सार्थक परिणामों के लिए, एक सहायक कॉलम का उपयोग करें जिसे आप वास्तविक जन्मदिन सूची के ठीक बगल में रखते हैं। इस सहायक कॉलम को "= DATE (; MONTH (C2); DAY (C2))" सूत्र का उपयोग करके एक समान वार्षिक तिथि तक ट्रिम किया जा सकता है। तब जन्मदिनों की एक सार्थक और तार्किक छँटाई की जा सकती है।
क्या कोई एक्सेल फॉर्मूला है जिसके साथ मैं आने वाले जन्मदिनों के क्रम के अनुसार तार्किक रूप से जन्मदिन की व्यवस्था कर सकता हूं?
हाँ, सूत्र यहाँ मदद करता है: "= DATE (; MONTH (C2); DAY (C2))"। यह सूत्र एक सहायक तालिका में उपयोग किया जाता है और वर्ष 1900 के साथ जन्मदिन प्रदान करता है। इन जन्मदिनों को तब आसानी से क्रमबद्ध किया जा सकता है और आप सीधे देख सकते हैं कि संपर्कों का जन्मदिन किस क्रम में है।
मैं एक्सेल के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहा हूं। अगर मुझे बताए गए तरीके से जन्मदिनों को क्रमबद्ध करना है तो क्या मुझे किसी चीज़ पर ध्यान देना होगा?
नहीं, एक्सेल संस्करण 2007 के अनुसार, अलग-अलग चरण और मेनू उप-आइटम जो जन्मदिनों को छांटने के लिए आवश्यक हैं, समान हैं।
