जो लोग AutoTexts (पाठ मॉड्यूल) के साथ काम करने के आदी हैं, वे पहले Word 2007 से निराश होंगे। आपको रिबन में कोई AutoText कमांड नहीं मिलेगा। वे अभी भी मौजूद हैं। Word 2007 के बाद से, AutoTexts का संबंध है
और यद्यपि AutoTexts के लिए कोई अलग कमांड नहीं है, आप हमेशा की तरह कुंजी संयोजन ALT + F3 का उपयोग करके नई AutoText प्रविष्टियों को परिभाषित कर सकते हैं। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में आप एक नाम (= एक संक्षिप्त नाम) निर्दिष्ट करते हैं और निर्धारित करते हैं कि किस फ़ाइल में ब्लॉक को सहेजना है। तब निर्णायक कारक यह है कि आप किस कैटलॉग में ब्लॉक डालते हैं। Word 2007 आपको "AutoText" विकल्प भी प्रदान करता है।
कैटलॉग के बावजूद, आप दस्तावेज़ में संक्षिप्त नाम दर्ज करके और फिर तुरंत F3 दबाकर त्वरित भागों को किसी भी समय सम्मिलित कर सकते हैं। इस संबंध में भी, पिछले संस्करणों की तुलना में कुछ भी नहीं बदला है।
पूर्व कार्यों के लिए केवल ऑटोटेक्स्ट का मेनू-समर्थित चयन उपलब्ध नहीं है। इंसर्ट टेक्स्ट क्विक ब्लॉक्स का चयन करने के बाद, वर्ड उन प्रविष्टियों को प्रदर्शित करता है जिन्हें आपने "क्विक पार्ट्स" कैटलॉग में सहेजा है, लेकिन ऑटोटेक्स्ट नहीं। लेकिन इस कमी को भी दूर किया जा सकता है:
- "क्विक एक्सेस टूलबार" (कार्यालय बटन के दाईं ओर) पर राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू में, त्वरित पहुंच के लिए अनुकूलित टूलबार आदेश का चयन करें।
- संबंधित डायलॉग बॉक्स में, सेलेक्ट कमांड्स ड्रॉप-डाउन बॉक्स से "कमांड्स नॉट इन द रिबन" चुनें।
- ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड के नीचे सूची में "ऑटोटेक्स्ट" कमांड का चयन करें और दाईं ओर सूची फ़ील्ड में कमांड को स्थानांतरित करने के लिए जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
- ओके पर क्लिक करें।
"क्विक एक्सेस टूलबार" में नए आइकन के साथ अब आप सभी ऑटोटेक्स्ट को आसानी से देख सकते हैं और माउस के एक क्लिक के साथ उन्हें एक दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं। (पीबीके)
