एक्सेल स्प्रेडशीट को अन्य लोगों तक पहुंचाना एक समस्या हो सकती है क्योंकि उनमें कुछ ऐसी जानकारी होती है जिसका उपयोग व्यक्तिगत डेटा या संगठनात्मक संरचनाओं के बारे में निष्कर्ष निकालने के लिए किया जा सकता है।
यह आलेख दिखाता है कि आप अपनी एक्सेल फ़ाइलों को पास करने से पहले कैसे जांच सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि जानकारी अनजाने में पारित नहीं हुई है।
यह व्यक्तिगत डेटा एक्सेल में निहित है
कार्यपुस्तिकाओं में निम्नलिखित छिपा हुआ डेटा और व्यक्तिगत जानकारी हो सकती है:
टिप्पणियाँ और टिप्पणियाँ: यह फ़ंक्शन टिप्पणियों और स्याही नोटों के लिए दस्तावेज़ की जाँच करता है।
दस्तावेज़ गुण और व्यक्तिगत जानकारी: दस्तावेज़ में संग्रहीत छिपे हुए मेटाडेटा या व्यक्तिगत जानकारी की जाँच करता है।
PivotTables, PivotCharts, घन सूत्र और स्लाइसर: PivotTables, PivotCharts, Cube फ़ार्मुलों और स्लाइसर के लिए जाँच करता है जिसमें डेटा हो सकता है जो फ़ाइल में दिखाई नहीं देता है।
एम्बेडेड दस्तावेज़: यह फ़ंक्शन एम्बेडेड दस्तावेज़ों की जाँच करता है जिनमें ऐसी जानकारी हो सकती है जो फ़ाइल में दिखाई नहीं देती है।
मैक्रोज़, प्रपत्र और ActiveX नियंत्रण: मैक्रोज़, प्रपत्रों और ActiveX नियंत्रणों की जाँच करता है।
अन्य फाइलों के लिंक: अन्य फ़ाइलों के लिंक के लिए जाँच करता है जिसमें डेटा हो सकता है जो शीट पर दिखाई नहीं देता है।
रीयल-टाइम डेटा फ़ंक्शन: वास्तविक समय के कार्यों के लिए जाँच (RTD, आर।ईएल टीआईएमई डी।ata) जो कार्यपुस्तिका के बाहर से डेटा खींच सकता है।
परिभाषित परिदृश्य: परिदृश्य प्रबंधक में परिभाषित परिदृश्यों की जाँच करता है।
सक्रिय फ़िल्टर: Power View जैसे ऐड-इन्स द्वारा फ़ाइल में जोड़े गए कस्टम वर्कशीट गुणों की जाँच करता है।
छिपे हुए नाम: छिपे हुए नामों के लिए जाँच करता है।
कस्टम एक्सएमएल डेटा: इस दस्तावेज़ के साथ संग्रहीत कस्टम XML डेटा की जाँच करता है।
शीर्षलेख और पादलेख: शीर्ष लेख और पादलेख में जानकारी के लिए कार्यपुस्तिका की जाँच करता है।
छिपी हुई पंक्तियाँ और स्तंभ: छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों के लिए कार्यपुस्तिका की जाँच करता है।
छिपी हुई कार्यपत्रक: छिपे हुए कार्यपत्रकों के लिए कार्यपुस्तिका की जाँच करता है।
अदृश्य सामग्री: यह फ़ंक्शन उन वस्तुओं के लिए कार्यपुस्तिका की जाँच करता है जिन्हें अदृश्य के रूप में स्वरूपित किया गया है। अन्य वस्तुओं से ढकी वस्तुओं की गिनती नहीं होती है।
एक्सेल स्प्रेडशीट में व्यक्तिगत डेटा को कैसे साफ़ करें
आपको अपनी मूल कार्यपुस्तिका की एक प्रति पर समीक्षक को लागू करना चाहिए क्योंकि समीक्षक द्वारा हटाए गए डेटा को पुनर्स्थापित करना हमेशा संभव नहीं होता है।
यदि आप छिपी हुई पंक्तियों, स्तंभों, या कार्यपत्रकों को हटाते हैं जिनमें डेटा है, तो आपकी कार्यपुस्तिका में गणनाओं या सूत्रों के परिणाम बदल सकते हैं। यदि आप नहीं जानते कि छिपी हुई पंक्तियों, स्तंभों या कार्यपत्रकों में कौन सी जानकारी निहित है, तो दस्तावेज़ निरीक्षक को बंद करें, छिपी हुई पंक्तियों या स्तंभों को अनहाइड करें और पहले उनकी सामग्री की जाँच करें।
