इस प्रकार आप एक मानदंड के अनुसार संपर्कों को फ़िल्टर करते हैं और चयनित लोगों को एक ई-मेल भेजते हैं

मार्केटिंग में कुछ मानदंडों के अनुसार संपर्कों का चयन करना और उन्हें एक ईमेल भेजना केवल एक मानक कार्य नहीं है। हालाँकि, आउटलुक में यह इतना आसान नहीं है, क्योंकि आवश्यक कमांड केवल एक दृश्य में उपलब्ध है। के अतिरिक्त

1. पता पुस्तिका में दृश्य स्विच करें सूची ए ए।. Outlook 2010 और बाद में, चरण 3 में आवश्यक आदेश अन्य दृश्यों में उपलब्ध नहीं है।
2. पता पुस्तिका में वांछित फ़िल्टर सेट करें। ऐसा करने के लिए, खोज फ़ील्ड में क्लिक करें और वांछित फ़िल्टर मानदंड दर्ज करें, उदाहरण के लिए पोस्ट कोड: 8ज़िप कोड क्षेत्र में सभी संपर्कों को फ़िल्टर करने के लिए 8 बी।. छोटा रूप ज़िप कोड: 8 आउटलुक नहीं पहचानता है।
   या आप रजिस्टर पर क्लिक करें मांगना बटन पर आगे (आउटलुक 2010 से उपलब्ध), संपर्क फ़ील्ड में से एक का चयन करें (उदाहरण के लिए पोस्टकोड) और फिर लापता जानकारी दर्ज करें (उपरोक्त उदाहरण में, 8). 

3. दबाएँ Ctrl + एफ़िल्टर किए गए सभी संपर्कों का चयन करने के लिए, या दबाकर अलग-अलग संपर्कों का चयन करें Ctrl दबाए रखें और संपर्कों पर क्लिक करें।
4. आउटलुक 2010 या बाद में, टैब पर क्लिक करें शुरू समूह में संवाद पर ईमेलसी।. आउटलुक 2007 में, कॉल करें क्रियाएँ - लिखें - संपर्क करने के लिए नया संदेश पर, आउटलुक 2003 में क्रियाएँ - संपर्क करने के लिए नया संदेश.
   
5. आउटलुक एक नई ई-मेल विंडो खोलता है और चयनित संपर्कों के ई-मेल पते को फ़ील्ड में कॉपी करता है पर. इसका मतलब है कि सभी प्राप्तकर्ता देख सकते हैं कि अभी तक ईमेल किसने प्राप्त किया है। यदि आप ऐसा नहीं चाहते हैं, तो पते को चिह्नित करें परके साथ क्षेत्र Ctrl + ए, उनके साथ काटें Ctrl + X और उनके साथ जोड़ें Ctrl + वी में गुप्त प्रतिलिपिखेत।
6. एक विषय और वांछित संदेश दर्ज करें और ईमेल भेजें।

युक्ति: अनुलग्नक के साथ श्रृंखला मेलिंग

आउटलुक अभी भी फाइलों को एक व्यक्तिगत अभिवादन के साथ श्रृंखला मेलिंग से संलग्न करने की अनुमति नहीं देता है। दूसरी ओर, यदि आप यहां बताए अनुसार आगे बढ़ते हैं, तो आप पता करने वालों को भी फाइल भेज सकते हैं। हालांकि, एक व्यक्तिगत अभिवादन तब संभव नहीं है।