कैसे सुनिश्चित करें कि आपको केवल एक मुद्रित पृष्ठ मिले
जब आप उन तालिकाओं का प्रिंट आउट लेते हैं जिनमें बड़ी संख्या में पंक्तियाँ और स्तंभ होते हैं, तो आप जल्दी से अपनी अपेक्षा से अधिक मुद्रित पृष्ठ प्राप्त कर सकते हैं।
प्रिंट करने से पहले इसे जांचने के लिए आप "फॉर्मेट - पेज व्यू" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपकी पूरी तालिका कागज की एक शीट पर छपी है और एक्सेल तदनुसार इसे सिकोड़ता है, तो निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- "फाइल - पेज सेटअप" कमांड को कॉल करें।
- "पेपर फॉर्मेट" टैब को सक्रिय करें।
- अपनी तालिका के लिए सबसे उपयुक्त प्रारूप चुनने के लिए दो विकल्पों "पोर्ट्रेट" या "लैंडस्केप" का उपयोग करें। यदि आपकी तालिका चौड़ी से लंबी है तो "पोर्ट्रेट" सक्रिय करें और यदि आपकी तालिका लंबी से अधिक चौड़ी है तो "लैंडस्केप" को सक्रिय करें।
- "कस्टमाइज़" विकल्प पर क्लिक करें और इसके दाईं ओर दोनों क्षेत्रों में नंबर 1 का चयन करें।
- "ओके" बटन के साथ सेटिंग की पुष्टि करें।
एक्सेल अब तालिका को कम आकार में प्रिंट करता है (बशर्ते कि यह बिना कम किए पेज पर फिट न हो)। यदि आप "पृष्ठ (विस्तृत)" और "पृष्ठ (ऊपर) ऊपर" सेटिंग के लिए दो संख्या 1 के बजाय अन्य संख्याएँ चुनते हैं, तो आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप अपने प्रिंटआउट को कितने पृष्ठ बनाना चाहते हैं।