पता पुस्तिका में छँटाई विधि को "अंतिम नाम, प्रथम नाम" में कैसे बदलें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: ई-मेल लिखते समय मेरे संपर्क "प्रथम नाम अंतिम नाम" क्रम में क्यों प्रदर्शित होते हैं? मैं उन्हें अंतिम नाम से कैसे क्रमबद्ध करूं?
आप इसे इस प्रकार कर सकते हैं:
1. आउटलुक में संस्करण 2003 तक, "टूल्स, ई-मेल अकाउंट्स" कमांड को कॉल करें और "मौजूदा निर्देशिकाओं या पता पुस्तिकाओं को देखें या संपादित करें" और "अगला" चुनें। आउटलुक 2007 में, "टूल्स, अकाउंट सेटिंग्स" पर जाएं और "एड्रेस बुक्स" टैब खोलें।
2. अपनी पता पुस्तिका चुनें और "बदलें" पर क्लिक करें।
3. "क्रमबद्ध नाम" के अंतर्गत, छँटाई विधि "पसंद करें" के रूप में सहेजें "(मैंडर, जेन्स)" पर स्विच करें।
4. संवाद बंद करें।
संपर्कों को अब ई-मेल मॉड्यूल में पता चयन संवाद में न केवल अंतिम नाम से क्रमबद्ध किया जाता है, बल्कि पता पुस्तिका में "विवरण के साथ पता कार्ड" दृश्य में भी क्रमबद्ध किया जाता है। पता पुस्तिका में सारणीबद्ध दृश्य में आप "इस रूप में सहेजें" कॉलम का उपयोग करके पहले अंतिम नाम के साथ संपर्कों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध कर सकते हैं।