यह पता लगाने के लिए कि एक्सेल तालिका में डेटा प्रतिशत के रूप में एक दूसरे से कैसे संबंधित है, आपको प्रतिशत मूल्यांकन की आवश्यकता है। सही फ़ार्मुलों में डालें ताकि आपको अपना परिणाम जल्दी मिल जाए।
यह एक सामान्य कार्य है: प्रतिशत के रूप में डेटा श्रृंखला का मूल्यांकन करना। उदाहरण के लिए, निम्न तालिका को देखें।
यदि इस डेटा का मूल्यांकन प्रतिशत के रूप में किया जाता है, तो आप सूची से प्रत्येक माह के लिए यह पता लगा सकते हैं कि इसने समग्र परिणाम में कितना योगदान दिया। इस लक्ष्य को प्राप्त करने के कई तरीके हैं। व्यापक डेटा के लिए एक पिवट तालिका का उपयोग किया जा सकता है। आकृति में एक जैसी छोटी तालिकाओं के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- पहले सेल पर क्लिक करें जिसमें पड़ोसी सेल का प्रतिशत निर्धारित किया जाना है (उदाहरण में सेल C2)
- निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें:
= बी 2 / $ बी $ 8 - FORMAT CELLS फ़ंक्शन को कॉल करें। आप इसे सभी एक्सेल संस्करणों में कुंजी संयोजन CTRL 1 का उपयोग करके कर सकते हैं।
- CATEGORY सूची में, PERCENT निर्दिष्ट करें।
- दशमलव स्थानों की संख्या को 2 पर स्विच करें।
- ओके बटन के साथ डायलॉग विंडो बंद करें।
पहले सेल में, प्रतिशत पहले से ही एक उपयुक्त डेटा प्रारूप में है, जैसा कि निम्न आकृति में दिखाया गया है:
अब सेल C2 से फॉर्मूला को नीचे की ओर खींचें या फॉर्मूला को नीचे के सेल्स में कॉपी करें। आपका प्रतिशत मूल्यांकन समाप्त हो गया है, जैसा कि निम्न चित्र दिखाता है:
कृपया ध्यान दें कि उपयोग किए गए सूत्र में दूसरा सेल संदर्भ हमेशा कुल (यहां: बी 8) को संदर्भित करना चाहिए। इस संदर्भ को अपनी सूचियों में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कुल में समायोजित करें। एक पूर्ण संदर्भ का उपयोग करें (स्तंभ अक्षर और पंक्ति संख्या के सामने एक डॉलर के चिह्न के साथ) ताकि आप एक्सेल के संदर्भ को बदले बिना सूत्र की प्रतिलिपि बना सकें।
