सेल में अक्षरों को दर्ज किए बिना टेक्स्ट या अक्षरों को एक्सेल नंबरों के सामने रखें
क्या आप टेक्स्ट को संख्याओं के साथ जोड़ना चाहेंगे, उदाहरण के लिए लेख कोड, वेयरहाउस नंबर या इनवॉइस नंबर परिभाषित करने के लिए? क्रमागत संख्याओं जैसे १, २, ३ आदि के बजाय संख्याओं को RN0001, RN0002 या कुछ इसी तरह के रूप में प्रदर्शित किया जाना चाहिए?
आप इसे पाठ और संख्याओं के संयोजन के साथ कर सकते हैं। तब समस्या यह है कि "RN0001" जैसे पाठ वाले लोग बाद में गणना नहीं कर सकते हैं। एक्सेल के लिए यह एक टेक्स्ट है और अब नंबर 1 नहीं है।
आप उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित संख्या प्रारूप का उपयोग करके कार्य को विशेष रूप से सुरुचिपूर्ण तरीके से कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- उन कक्षों का चयन करें जिनके सामने आप कुछ पाठ रखना चाहते हैं।
- FORMAT CELLS डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए कुंजी संयोजन CTRL 1 का उपयोग करें। यह एक्सेल के सभी संस्करणों में काम करता है।
- भुगतान टैब को सक्रिय करें।
- CATEGORY के अंतर्गत डायलॉग बॉक्स में USER DEFINED पर क्लिक करें।
- फिर TYPE फ़ील्ड में निम्न स्वरूपण निर्देश दर्ज करें:
"एबीसी।"###"।"###
- ठीक बटन के साथ उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित स्वरूपण की पुष्टि करें।
फिर संख्याएँ आपकी तालिका में आपके इच्छित रूप में दिखाई देंगी। निम्नलिखित आंकड़ा कॉलम ए में सामान्य प्रतिनिधित्व में और कॉलम बी में उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित स्वरूपण के साथ संख्या दिखाता है:
ध्यान दें कि कस्टम स्वरूपण वास्तव में पाठ और अवधियों को संख्याओं में नहीं जोड़ता है। इन्हें केवल सेल में मूल संख्या रखते हुए प्रदर्शित किया जाता है। आप इसे एडिटिंग लाइन में देख सकते हैं। वहाँ मान 5 सक्रिय सेल B6 के लिए है, लेकिन सेल में आप प्रतिनिधित्व RN0005 देखते हैं।
इसका लाभ यह है कि आप गणना के लिए संख्याओं का उपयोग कर सकते हैं, जो पाठ में परिवर्तित होने पर काम नहीं करेगा।
