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ताकि आप एक्सेल सूची में नकारात्मक प्रतिशत देख सकें, स्वरूपण का उपयोग करें जो इन नंबरों को लाल रंग में दिखाता है।
हमेशा ऐसी स्थितियां होती हैं जिनमें नकारात्मक प्रतिशत का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आप प्रतिशत में योजना से विचलन की गणना कर रहे हैं।
एक्सेल में प्रतिशत संख्या स्वरूपों के साथ, नकारात्मक प्रतिशत सकारात्मक प्रतिशत के समान रंग में प्रदर्शित होते हैं। नकारात्मक मान प्रदर्शित करते समय एक अलग रंग अक्सर वांछनीय होता है। इसका मतलब है कि नकारात्मक मूल्य आंख को पकड़ते हैं, जैसा कि आप निम्न आकृति में देख सकते हैं:
आप इस आशय को एक मानक संख्या प्रारूप के साथ प्राप्त नहीं कर सकते। निम्नलिखित विधि का उपयोग करके एक कस्टम नंबर प्रारूप नियोजित करें:
- FORMAT CELLS डायलॉग बॉक्स को कॉल करें। आप इसे सभी एक्सेल संस्करणों में कुंजी संयोजन CTRL 1 का उपयोग करके कर सकते हैं।
- भुगतान टैब पर स्विच करें।
- श्रेणी सूची में उपयोगकर्ता परिभाषित प्रविष्टि पर क्लिक करें।
- "टाइप" इनपुट फ़ील्ड का चयन करें।
- आप इस क्षेत्र में कोई भी संख्या प्रारूप दर्ज कर सकते हैं। संख्या प्रारूप, जिसमें सकारात्मक प्रतिशत मानक रंग में और नकारात्मक प्रतिशत लाल रंग में प्रदर्शित होते हैं, इस तरह दिखता है:
0%; [लाल] -0% - यह प्रारूप पूर्ण संख्या प्रतिशत पर लागू होता है। यदि आपको दशमलव स्थानों की आवश्यकता है, तो इसे तदनुसार समायोजित करें:
0.00%; [लाल] -0.00% - इस संख्या प्रारूप को TYPE फ़ील्ड में दर्ज करें।
- ओके बटन के साथ डायलॉग विंडो बंद करें।
