निःशुल्क आउटलुक सुरक्षा प्रबंधक आपको आउटलुक में महत्वपूर्ण सुरक्षा सेटिंग्स तक पहुंच प्रदान करता है।
निःशुल्क आउटलुक सुरक्षा प्रबंधक एक स्टैंड-अलोन प्रोग्राम है जिसे आप स्टार्ट मेन्यू से एक्सेस कर सकते हैं। यह आपको आउटलुक में कुछ सबसे महत्वपूर्ण सुरक्षा सेटिंग्स तक पहुंच प्रदान करता है, जिनमें से कुछ आउटलुक "विकल्प" संवाद में गहरे छिपे हुए हैं।
आप सुरक्षा प्रबंधक का उपयोग करके मैक्रो सुरक्षा को आसानी से विनियमित कर सकते हैं: कौन सा सुरक्षा स्तर? क्या आप सभी स्थापित ऐड-इन्स पर भरोसा करना चाहते हैं? संस्करण 2007 से आउटलुक के साथ, सेटिंग विकल्प और भी बेहतर हैं, इसलिए यहां यह संभव है, उदाहरण के लिए, केवल डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित मैक्रोज़ को अनुमति देना। यदि आप एक्सचेंज का उपयोग करते हैं, तो आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि साझा या सार्वजनिक फ़ोल्डरों में स्क्रिप्ट की अनुमति दी जानी चाहिए या नहीं।
"संदेश सुरक्षा" के अंतर्गत आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आने वाले ई-मेल केवल सादे पाठ प्रारूप में खोले जाने चाहिए या नहीं। आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि HTML ई-मेल से छवियों और बाहरी सामग्री को लोड नहीं किया जाना चाहिए। हालांकि, सुरक्षित प्रेषकों की ऐसी सामग्री के अनुरोध पर अनुमति दी जाएगी।
कई अन्य उपकरणों की तरह, सुरक्षा प्रबंधक भी आपको फ़ाइल अटैचमेंट प्राप्त करते समय आउटलुक को कौन से फ़ाइल स्वरूपों को ब्लॉक करना चाहिए, इसे ठीक से विनियमित करने का विकल्प देता है।
आउटलुक सुरक्षा प्रबंधक के लिए
आप स्मार्टटूल डाउनलोड कैटलॉग (http://www.add-in-world.com/katalog/ol-mailsecurity) में टूल पा सकते हैं। स्थापना के दौरान आपको एक सक्रियण कोड का अनुरोध करना होगा, जो आपको ईमेल द्वारा प्राप्त होगा।
यह प्रोग्राम संस्करण 2002/XP से 2010 तक और 2010 सहित आउटलुक का समर्थन करता है।
एकाधिक कार्यालय स्थापनाओं से सावधान रहें
यदि Office के वर्तमान संस्करण के अतिरिक्त PC पर Office का कोई पुराना संस्करण स्थापित है, तो पुराना Outlook.exe हार्ड ड्राइव पर बना रहता है, भले ही उसे अब कॉल नहीं किया जा सकता है। आउटलुक सुरक्षा प्रबंधक तब पुराने आउटलुक को संस्करण 1.0 में एक्सेस करता है और केवल इसके लिए सेटिंग्स बदल सकता है (स्थापना के दौरान आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप किस आउटलुक संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन टूल इसे अनदेखा करता है)। आउटलुक इंस्टॉलेशन को बाद में बदलना संभव नहीं है।
सुरक्षा प्रबंधक स्थापित करने से पहले पुराने Outlook.exe या Office फ़ोल्डर का नाम बदलने से हमारे परीक्षण पीसी पर भी मदद नहीं मिली।
