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फ़ाइल नाम और फ़ाइल की वास्तविक सामग्री के अलावा, कीवर्ड एक सिंहावलोकन रखने के लिए आदर्श हैं: कीवर्ड - कीवर्ड या टैग भी - किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट को फ़ाइल असाइन करने के लिए उपयोग किए जाते हैं, उदाहरण के लिए
वर्ड दस्तावेज़ और एक्सेल टेबल के अलावा, एक प्रोजेक्ट में पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन, ग्राफिक्स और वीडियो भी शामिल हो सकते हैं। परियोजना जितनी जटिल होती जाती है, इस परियोजना से संबंधित सभी फाइलों का अवलोकन रखना उतना ही कठिन होता जाता है। यही कारण है कि आपको शुरुआत से ही कीवर्ड पर सख्ती से भरोसा करना चाहिए - फिर यह केवल माध्यमिक महत्व का है कि फाइलें किस फ़ोल्डर में संग्रहीत हैं। और इस प्रकार आप कीवर्ड असाइन करते हैं:
- विंडोज एक्सप्लोरर में संबंधित फाइल पर बायाँ-क्लिक करें। बेशक, आप कई फाइलों को चिह्नित भी कर सकते हैं और इस तरह एक साथ कई फाइलों को कीवर्ड असाइन कर सकते हैं।
- विंडोज एक्सप्लोरर विंडो के नीचे स्टेटस बार है, जो आपको चयनित फाइल पर विस्तृत जानकारी दिखाता है। यहां, अपना ध्यान "चिह्न" के आगे वाले क्षेत्र की ओर निर्देशित करें:
- इस फ़ील्ड में बाईं माउस बटन से क्लिक करें और वहां अपने कीवर्ड दर्ज करें - उदाहरण के लिए "प्रोजेक्ट 2010"। यदि आप कई कीवर्ड दर्ज करना चाहते हैं, तो बस उन्हें अर्धविराम से अलग करें: "प्रोजेक्ट 2010; बर्लिन; क्लाइंट"।
फ़ाइल अब वांछित खोजशब्दों के साथ प्रदान की गई है और इसलिए इसे आसानी से और आसानी से पाया जा सकता है:
- ऐसा करने के लिए, बस विंडोज एक्सप्लोरर में खोज क्षेत्र में क्लिक करें, जो आपको ऊपरी दाएं कोने में मिलेगा।
- वांछित कीवर्ड के बाद खोज कमांड "चिह्न:" दर्ज करें - उदाहरण के लिए "चिह्न: बर्लिन"।
- यह अब आपको उन सभी फाइलों को दिखाता है जिनके लिए कीवर्ड "बर्लिन" असाइन किया गया था।
