कैसे सुनिश्चित करें कि आप केवल उन कक्षों की प्रतिलिपि बनाएँ जो दिखाई दे रहे हैं
एक्सेल में स्प्रैडशीट्स को स्पष्ट रूप से संरचित करने के लिए, कई उपयोगकर्ता पंक्तियों या स्तंभों को छिपाने के विकल्प का उपयोग करते हैं जिसमें सहायक सूत्र या महत्वहीन जानकारी संग्रहीत होती है। इस मामले में, केवल प्रासंगिक सामग्री दिखाई देती है। संबंधित सूत्र और डेटा अभी भी आपकी तालिका में उसी समय मौजूद हैं।
एक पंक्ति या कॉलम को छिपाने के लिए, आपको पंक्ति संख्या या कॉलम अक्षर पर क्लिक करके इसे पूरी तरह से चुनना होगा और फिर दाएं माउस बटन के साथ HIDE कमांड को कॉल करना होगा। छिपी हुई जानकारी को फिर से दिखाने के लिए, चयन को चिह्नित करें और इसके बजाय SHOW चुनें।
यदि आप अपनी स्प्रैडशीट के भाग को कॉपी करके किसी अन्य स्प्रैडशीट में पेस्ट करना चाहते हैं, तो छिपी हुई सामग्री स्वतः चुनी और कॉपी की जाती है। संपूर्ण चयन, चाहे वह वर्तमान में दृश्यमान हो या अदृश्य, फिर कॉपी और पेस्ट किया जाता है। यदि आप छिपी हुई सामग्री की प्रतिलिपि नहीं बनाना चाहते हैं, तो आपको एक्सेल में दो कार्य मिलेंगे:
- दृश्यमान कोशिकाओं को चिह्नित और कॉपी करने के लिए GO TO फ़ंक्शन का उपयोग करें।
- अधिक प्रभावी ढंग से कार्य करने के लिए SHOW VISIBLE CELLS बटन का उपयोग करें।
दोनों फ़ंक्शन गारंटी देते हैं कि केवल दृश्यमान कोशिकाओं को चिह्नित और कॉपी किया जाता है।
तो आप दृश्यमान कोशिकाओं को मैन्युअल रूप से चिह्नित कर सकते हैं
Microsoft Excel आपको कॉपी करने से पहले यह चुनने का विकल्प प्रदान करता है कि कौन सी सामग्री स्थानांतरित की जानी है। कुंजी संयोजन CTRL + G का उपयोग करके सभी एक्सेल संस्करणों में चयन तक पहुँचा जा सकता है। कुंजी संयोजन को दबाने के बाद आपको मेनू क्षेत्र GO TO पर भेज दिया जाएगा। केवल दृश्यमान कक्षों को मैन्युअल रूप से चुनने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
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अपनी कार्यपत्रक में उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप किसी भिन्न स्थिति में सम्मिलित करना चाहते हैं।
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कुंजी संयोजन CTRL + G दबाएं। GO TO फ़ंक्शन की मुख्य विंडो खुलती है।
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अगले चरण में, संवाद बॉक्स में सामग्री बटन पर क्लिक करें।
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केवल विज़िबल सेल विकल्प को सक्षम करें।
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OK बटन से अपने चयन की पुष्टि करें। आपके मार्किंग में केवल दृश्यमान सेल चुने जाते हैं।
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अगले चरण में, दाएं माउस बटन के साथ संदर्भ मेनू शुरू करके COPY कमांड को कॉल करें। वैकल्पिक रूप से, आप सभी एक्सेल संस्करणों में कुंजी संयोजन CTRL + C का उपयोग कर सकते हैं।
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अपनी स्प्रैडशीट के उस क्षेत्र का चयन करें जहां आप कॉपी किए गए डेटा को पेस्ट करना चाहते हैं।
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अंतिम चरण में, डायलॉग मेनू में INSERT कमांड को कॉल करें और कॉपी किया गया डेटा डालें। वैकल्पिक रूप से, आप सभी एक्सेल संस्करणों में परिचित कुंजी संयोजन CTRL + V का उपयोग कर सकते हैं।
फ़ंक्शन का उपयोग करके GO TO चयन के साथ संयोजन में केवल दृश्यमान सेल, केवल दृश्यमान, छिपा हुआ डेटा नहीं कॉपी किया जाता है।
एक्सेल में "सिलेक्ट विजिबल सेल्स" बटन कैसे दिखाएं
यदि आप अक्सर Microsoft Excel में काम करते समय पंक्तियों या स्तंभों को दिखाने और छिपाने के विकल्प का उपयोग करते हैं, तो यह एक बटन दिखाने के लिए समझ में आता है जो Excel में डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा होता है। यह मार्क विज़िबल सेल बटन है, जिसे आप कुछ ही चरणों में प्रदर्शित और उपयोग कर सकते हैं।
एक्सेल ३६५, २०१० और २००७ में दिखाएँ
एक्सेल 2010 और एक्सेल 2007 में बटन शामिल करने के लिए, निम्न विधि का उपयोग करें:
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क्विक एक्सेस टूलबार पर डायलॉग एरो पर क्लिक करें। यह आपको "पूर्ववत करें" और "फिर से करें" बटन के ठीक बगल में मिलेगा।
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दिखाई देने वाले मेनू से FURTHER COMMANDS कमांड का चयन करें।
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SELECT COMMANDS सूची में सभी COMMANDS प्रविष्टि को सक्रिय करें।
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आदेशों की सूची में, दृश्यमान कक्ष चुनें आदेश तक स्क्रॉल करें।
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ADD बटन का उपयोग करके त्वरित पहुँच के लिए कमांड पर क्लिक करें और इसे मेनू बार में स्थानांतरित करें।
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ओके बटन के साथ डायलॉग विंडो बंद करें।
उदाहरण के लिए, आप क्विक स्टार्ट बार में सेलेक्ट विज़िबल सेल बटन को एकीकृत कर सकते हैं।
२००३ के संस्करण तक एक्सेल में दिखाएँ
Excel 2003 तक और संस्करण सहित Excel में बटन को एकीकृत करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
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टूलबार पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू से कस्टमाइज़ कमांड चुनें। एक्सेल एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है।
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कमांड टैब को सक्रिय करें।
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बाईं ओर संपादित श्रेणी पर क्लिक करें।
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स्क्रॉल बार को सेलेक्ट विज़िबल सेल कमांड पर ले जाएँ।
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माउस के साथ बटन पर क्लिक करें। अगले चरण में, बाईं माउस बटन को दबाए रखें और इसे प्रदर्शित टूलबार में किसी भी स्थिति में खींचें। अपने टूलबार पर कमांड लागू करने के लिए माउस बटन को छोड़ दें।
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फिर CLOSE बटन के साथ डायलॉग विंडो बंद करें।
मार्क विज़िबल सेल बटन को 2 चरणों में प्रभावी ढंग से उपयोग करें
अपने मेनू बार में मार्क विज़िबल सेल बटन को एकीकृत करने के बाद, आप इसका पूरा उपयोग कर सकते हैं। आप केवल निम्न दो चरणों के साथ दृश्यमान कक्षों की प्रतिलिपि बना सकते हैं:
पहले चरण में, उस तालिका के क्षेत्र को चिह्नित करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और SELECT VISIBLE CELLS बटन पर क्लिक करें।
कुंजी संयोजन CTRL + C (कॉपी) और CTRL + V (पेस्ट) दबाने के बाद दृश्यमान कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाई जाती है। छिपी हुई कोशिकाओं को छोड़ दिया जाता है।
युक्ति:
कॉलम की चौड़ाई को अनुकूलित करने के लिए सेलेक्ट विज़िबल सेल बटन भी उपयोगी है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक बड़ी तालिका में कॉलम की चौड़ाई बदलना चाहते हैं, जबकि छिपी हुई कोशिकाओं में कॉलम की चौड़ाई अपरिवर्तित रहनी चाहिए, तो यह फ़ंक्शन आपकी मदद करेगा।
पहले चरण में, कुंजी संयोजन CTRL + A के साथ संपूर्ण तालिका का चयन करें और फिर SELECT VISIBLE CELLS बटन पर क्लिक करें। फिर आप कॉलम की चौड़ाई में जो भी बदलाव करते हैं, वह केवल दृश्यमान कोशिकाओं को प्रभावित करता है, छिपी हुई कोशिकाओं को नहीं। मार्क विज़िबल सेल फ़ंक्शन के साथ आप सभी कोशिकाओं को दिखाने का श्रमसाध्य तरीका बचाते हैं और Microsoft Excel के साथ अधिक प्रभावी और लक्ष्य-उन्मुख कार्य करते हैं।
सारांश: कॉपी प्रक्रिया के दौरान छिपी हुई कोशिकाओं को छोड़ने के लिए एक्सेल में कार्य उपयोगी होते हैं
एक एक्सेल स्प्रेडशीट में 17 मिलियन से अधिक सेल हो सकते हैं। इन सबसे ऊपर, विभिन्न डेटा स्रोतों के साथ सामग्री-समृद्ध और व्यापक एक्सेल टेबल सहायक कॉलम के बिना नहीं कर सकते हैं। इन्हें आसानी से छुपाया जा सकता है ताकि वर्कशीट में केवल प्रासंगिक डेटा ही दिखाई दे। यदि आप अपनी स्प्रैडशीट के कुछ हिस्सों को कॉपी करके कहीं और पेस्ट करना चाहते हैं, तो छिपी हुई जानकारी को भी स्थानांतरित कर दिया जाएगा। इसे रोकने के लिए, आप गो टू या सेलेक्ट विज़िबल सेल फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
दोनों फ़ंक्शन केवल दृश्यमान कक्षों का चयन करने और अगले चरण में उन्हें किसी भिन्न स्थान पर सहेजने के लिए उपयोगी हैं। उन्हें कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके या एक्सेल में एक बटन के रूप में एकीकृत किया जा सकता है।
सामान्य प्रश्न
एक्सेल में अलग-अलग पंक्तियों या स्तंभों को छिपाने का क्या मतलब है?
एक्सेल तालिका में सभी जानकारी प्रासंगिक नहीं है और इसे वर्कशीट में दिखाया जाना चाहिए। पृष्ठभूमि की जानकारी या सहायक सूत्र विशेष रूप से बाहरी दर्शकों को भ्रमित करते हैं। पेशेवर रूप से डिज़ाइन की गई स्प्रैडशीट के माध्यम से समझाने और स्प्रैडशीट के सबसे महत्वपूर्ण तथ्यों पर ध्यान आकर्षित करने के लिए उन्हें छिपाया जाना चाहिए।
आप फिर से छिपी हुई कोशिकाओं को कैसे दिखाते हैं?
एक छिपी हुई पंक्ति या कॉलम को मोटे कॉलम मार्किंग द्वारा पहचाना जा सकता है। छिपी हुई जानकारी को फिर से दिखाने के लिए, छिपे हुए सेल के सामने और पीछे के कॉलम या पंक्तियों का चयन करें। फिर राइट क्लिक के साथ संदर्भ मेनू पर नेविगेट करें। "शो" प्रविष्टि पर एक क्लिक के साथ, छिपा हुआ डेटा दिखाई देने लगता है।
Microsoft Excel में पंक्तियों और स्तंभों में क्या अंतर है?
Microsoft Excel में रेखाएँ लंबवत स्थिति में प्रदर्शित होती हैं। प्रति एक्सेल वर्कशीट में 1,048,576 लाइनें प्रदर्शित की जा सकती हैं। कॉलम क्षैतिज रूप से दिखाए जाते हैं। एक्सेल में स्प्रैडशीट में 16,384 तक कॉलम का उपयोग किया जा सकता है।
