इसलिए रंगों का उपयोग छँटाई मानदंड के रूप में करें
ऑफ़र एक सूची में दर्ज किए जाते हैं। कीमतों को सशर्त रूप से रंगीन सेल पृष्ठभूमि के साथ सीमा मानों के अनुसार स्वरूपित किया जाता है। उदाहरण में, 150 यूरो से कम की सभी कीमतों को हरे रंग में चिह्नित किया गया है, 150 और 220 यूरो के बीच की कीमतों को पीले रंग में और ऊपर वाले को लाल रंग में चिह्नित किया गया है। निम्नलिखित आंकड़ा सूची से एक उद्धरण दिखाता है:
सूची को अब इस तरह से क्रमबद्ध किया जाना चाहिए कि हरे रंग में हाइलाइट की गई कीमतें सबसे ऊपर हों। फिर पीले वाले अनुसरण करते हैं और सबसे नीचे लाल चिह्नित मान होते हैं।
एक्सेल 2007 के साथ काम करते समय, इस कार्य को संभालना काफी आसान है, क्योंकि यह पहली बार रंगों द्वारा फ़िल्टरिंग और सॉर्टिंग को सक्षम बनाता है।
आप एक्सेल 2007 में "सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग" के तहत "स्टार्ट" वर्कस्पेस में फ़िल्टरिंग और सॉर्टिंग के लिए कमांड पा सकते हैं।
रंग के आधार पर छाँटने के लिए, छाँटें और फ़िल्टर करें बटन पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले मेनू में, "कस्टम सॉर्ट" पर क्लिक करें। निम्न संवाद बॉक्स दिखाई देगा:
"कॉलम" के अंतर्गत, इस बॉक्स में उस कॉलम का चयन करें जिसका उपयोग सॉर्टिंग के लिए किया जाना है। इस उदाहरण में यह "मूल्य" कॉलम है।
फिर "सॉर्ट बाय" लिस्ट बॉक्स खोलें और "सेल कलर" विकल्प पर क्लिक करें। "आदेश" फ़ील्ड में, सूची में सेल रंगों का चयन करें जिन्हें क्रमबद्ध सूची के शीर्ष पर प्रदर्शित किया जाना है (उदाहरण में हरा)।
पहला छँटाई स्तर अब स्थापित किया गया है। संवाद बॉक्स में "परत जोड़ें" पर दूसरे क्लिक के लिए। छँटाई विकल्पों के लिए सूची बक्सों की दूसरी पंक्ति दिखाई देगी। कॉलम और सॉर्टिंग मानदंड के लिए पहले स्तर से सेटिंग लागू करें। "आदेश" सूची बॉक्स में, उस रंग का चयन करें जो दूसरा दिखाई देना चाहिए - उदाहरण में, पीला।
चूंकि ये सेटिंग्स सूची के निचले भाग में लाल पृष्ठभूमि वाले कक्षों को व्यवस्थित करने के लिए पर्याप्त हैं, इसलिए आपको किसी और सेटिंग की आवश्यकता नहीं है।
"ओके" बटन के साथ अपनी सॉर्टिंग सेटिंग्स की पुष्टि करें। सामग्री तब सूची में सेल पृष्ठभूमि के क्रम में दिखाई देती है।
युक्ति: कीमतों का क्रम उस क्रम से परिणत होता है जिसमें वे छँटाई से पहले सूची में थे। यदि आप कीमतों को क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो आप एक और स्तर जोड़ सकते हैं जिसमें आप तीसरे स्तर पर कीमतों को आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करते हैं। इस तीसरे स्तर में किसी अन्य कॉलम द्वारा छँटाई भी संभव है।