कंपनियों में आईटी सुरक्षा में सुधार: चुनौतियां & टिप्स

भले ही सभी कमजोर बिंदुओं को खत्म करना और पूरी तरह से हैकर-प्रूफ सिस्टम विकसित करना व्यवहार में संभव न हो, फिर भी बहुत उच्च स्तर की सुरक्षा बनाई जा सकती है। इसके लिए न केवल एक विश्वसनीय आईटी विभाग की आवश्यकता है, बल्कि विशेषज्ञ ज्ञान, अनुभव और सावधानीपूर्वक संचालन की भी आवश्यकता है।

कंपनी में अधिक सुरक्षा लाने के लिए कमजोरियों की पहचान करें

कंपनियों के आईटी सिस्टम की सुरक्षा करना संभव होने से पहले, कमजोर बिंदुओं के बारे में ज्ञान आवश्यक है। एक पैठ परीक्षण इनकी पहचान करने और फिर एक स्थायी सुरक्षा रणनीति विकसित करने में मदद करता है। निजी क्षेत्र में खतरा पहले से ही बड़ा है, लेकिन कंपनियों के लिए यह अस्तित्वगत हो सकता है।सुरक्षा के लायक आईटी सिस्टम में न केवल वे शामिल हैं जो कंपनी में उपलब्ध हैं, बल्कि वे भी हैं जिनका उपयोग स्मार्टफोन, टैबलेट या होम ऑफिस में किया जाता है।

कार्यबल को संवेदनशील बनाएं और मजबूत प्रमाणीकरण सुनिश्चित करें

हैकर्स का पता लगाना अक्सर मुश्किल होता है और वे एक गंभीर खतरा पैदा करते हैं।© गेराल्ट - पिक्साबे

2021 में भी, कंप्यूटर के लिए सबसे लोकप्रिय पासवर्ड 123456 था। अकेले यह तथ्य स्पष्ट रूप से दर्शाता है कि मजबूत प्रमाणीकरण के लिए कर्मचारियों की जागरूकता बढ़ाना कितना महत्वपूर्ण है। हैकर्स न केवल सिस्टम में कमजोरियों का फायदा उठाते हैं, बल्कि कंपनी के संसाधनों तक पहुंच हासिल करने के लिए उपयोगकर्ता खातों से समझौता भी करते हैं। बहु-कारक प्रमाणीकरण के साथ, कर्मचारी खाते सुरक्षित हैं चाहे उनका उपयोग घर पर या काम पर किया जाए।

इसके सुरक्षा नियंत्रणों के लिए नेटवर्क की जाँच करें

क्या आपने चेक नहीं किया कि आपका नेटवर्क वास्तव में कितना सुरक्षित है? वीपीएन और फायरवॉल को अद्यतित रखने के लिए यहां नियमित रूप से अपडेट करना उचित है। यदि उपयोग किए गए उत्पाद आधुनिक मानकों का समर्थन नहीं करते हैं, तो उत्पाद के अद्यतन या परिवर्तन पर विचार किया जाना चाहिए। आप उपयुक्त नेटवर्क सुरक्षा सॉफ़्टवेयर के साथ डेटा पथों की दृश्यता को भी कम कर सकते हैं और इस प्रकार कंपनी में ही अधिक पारदर्शिता सुनिश्चित कर सकते हैं।

आईटी विभाग के ज्ञान को अद्यतन रखना

आईटी विभाग के कर्मचारी अक्सर दिन-प्रतिदिन के व्यवसाय में इतने व्यस्त रहते हैं कि उनके ज्ञान को तेज करने के लिए मुश्किल से ही पर्याप्त समय मिल पाता है। करने के लिए हमेशा कुछ नया होता है, नया सॉफ्टवेयर प्रोग्राम किया जाना है, विंडोज 11 अपनी नई सुविधाओं के साथ व्यापार प्रक्रिया के अनुरूप होना चाहिए और बहुत कुछ।यह बहुत महत्वपूर्ण है कि साइबर सुरक्षा के संदर्भ में विकास का हमेशा अद्यतन पालन किया जाता है। एक नए खतरे के प्रकार के उभरने में आमतौर पर एक सप्ताह से भी कम समय लगता है। यह और भी महत्वपूर्ण है कि कर्मचारियों को संबंधित क्षेत्रों का पर्याप्त ज्ञान हो।

रोजमर्रा के कारोबार में सतर्कता न भूलें

बहुत से लोग दूसरों पर बहुत भरोसा करते हैं, लेकिन व्यापार के दौरान हर ई-मेल, हर कॉल और हर टेक्स्ट संदेश एक स्कैमर द्वारा हमला हो सकता है। कभी-कभी कंप्यूटर पर अवांछित मैलवेयर को जाने देने के लिए कथित रूप से वैध ई-मेल के अटैचमेंट को खोलना पर्याप्त होता है। फोन पर जानकारी देना भी गंभीर समस्या पैदा कर सकता है। अपने कर्मचारियों को उन तरकीबों और जालों से अवगत कराएं जिनका उन्हें रोजमर्रा के काम में ध्यान रखना पड़ता है। साथ ही नए घोटालों के बारे में भी जानकारी प्रदान करें ताकि आपके कर्मचारियों को पता चले और अगर कुछ सही नहीं है तो वे तुरंत संदेहास्पद हो जाएं।

खुले नेटवर्क पर कंपनी के आंतरिक डेटा का आदान-प्रदान न करें

होम ऑफिस आज मानक बन गया है, बहुत से लोग अपने समय का कम से कम हिस्सा घर पर या चलते-फिरते बिताते हैं। हालाँकि, इंटरनेट का उपयोग करते समय सावधानी बरतने की आवश्यकता है, क्योंकि खतरे की तीव्रता स्थान और नेटवर्क के आधार पर भिन्न होती है। सार्वजनिक वाईफाई नेटवर्क विशेष रूप से एक खतरा हैं क्योंकि हैकर्स द्वारा उन पर आसानी से हमला किया जा सकता है। अन्य कर्मचारियों द्वारा निजी तौर पर बनाए गए नेटवर्क या मोबाइल फोन नेटवर्क अधिक सुरक्षित संस्करण हैं। यह चयनात्मक होने के लिए फायदेमंद है, क्योंकि भले ही आज इंटरनेट लगभग हर जगह है, खतरे का जोखिम काफी अधिक है।

आपात स्थिति के लिए तैयार रहें

भले ही सुरक्षा संबंधी घटनाओं से बड़े पैमाने पर बचने के कई तरीके हों, फिर भी आपात स्थिति हो सकती है। इस मामले में, यह अच्छी तरह से तैयार होने का भुगतान करता है।इस तरह, संभावित नुकसान को टाला नहीं जा सकता, लेकिन कम से कम कम किया जा सकता है। कंपनी का आईटी विभाग खतरे की स्थिति की तुरंत पहचान करने में सक्षम होना चाहिए और इस प्रकार नुकसान को कम करना चाहिए। लेकिन कर्मचारियों को भी संवेदनशील होना चाहिए और घटनाओं को पहचानने और उन्हें सही विभाग को अग्रेषित करने में सक्षम होना चाहिए। उन कर्मचारियों को भी ध्यान में रखना आवश्यक है जिनकी कंप्यूटर सिस्टम तक पहुंच नहीं हो सकती है, लेकिन जिन्हें अन्य चीजों पर इलेक्ट्रॉनिक समय रिकॉर्डिंग के साथ काम करना पड़ता है। किसी भी समय कंपनी में कहीं से भी आईटी सुरक्षा विभाग तक पहुंचना संभव होना चाहिए।

निष्कर्ष: 100 प्रतिशत सुरक्षा जैसी कोई चीज नहीं है, लेकिन बहुमूल्य सावधानियां हैं

सबसे खराब स्थिति में, सबसे मूल्यवान डेटा चोरी या नष्ट होने पर एक कंपनी अपना अस्तित्व खो सकती है। भले ही आईटी सुरक्षा लागत से जुड़ी हो, यह पैसे का निवेश करने लायक है। यह न केवल बड़ी कंपनियों पर लागू होता है, बल्कि छोटे एक-व्यक्ति व्यवसायों पर भी लागू होता है, क्योंकि हैकर्स अक्सर हर जगह अपनी किस्मत आजमाते हैं।बहुत सारी जानकारी, सावधानीपूर्वक कार्रवाई और संवेदनशील कर्मचारी जो नेटवर्क में सुरक्षा और डेटा सुरक्षा के विषयों से परिचित हैं, एक सुरक्षित कंपनी का आधार हैं।