एक्सेल 2007 और एक्सेल 2010 के साथ, आप संख्या प्रारूप को सेल की सामग्री पर निर्भर बना सकते हैं
2007 और 2010 के संस्करणों में, आप एक्सेल में सशर्त स्वरूपण के लिए अतिरिक्त विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
कल्पना कीजिए कि एक तालिका में, देश कोड दर्ज करने के बाद, देश-विशिष्ट दिनांक प्रारूप के साथ किसी अन्य सेल में दिनांक मान प्रदर्शित किए जाने हैं। मान लीजिए देश कोड सेल A2 में है और आप सेल B2 में तारीख डालना चाहते हैं। निम्न आंकड़ा दिखाता है कि तालिका कैसी दिखती है:
Excel 2007 के बाद से, सशर्त स्वरूपण में संख्याओं के स्वरूपण को प्रभावित करने का विकल्प होता है। पिछले संस्करणों में, केवल फ़ॉन्ट, फ़्रेम और पैटर्न सेटिंग्स ही संभव थीं।
देश-विशिष्ट दिनांक स्वरूपों के लिए सशर्त स्वरूपण के लिए, निम्न कार्य करें:
- सेल B2: B10 चुनें।
- फिर रिबन में या मल्टीफ़ंक्शन बार में START टैब पर क्लिक करें।
- टेम्प्लेट समूह में सशर्त स्वरूपण बटन का चयन करें।
- दिखाई देने वाले मेनू में, NEW RULE कमांड को कॉल करें।
- दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में, फ़ॉर्मेट किए जाने वाले मानों को निर्धारित करने के लिए USE FORMULA का नियम चुनें।
- यह फ़ॉर्मूला किसके लिए सही है, इसके फ़ॉर्मैट वैल्यू में, ग्रेट ब्रिटेन के लिए निम्न फ़ॉर्मूला दर्ज करें:
= A2 = "यूके" - निम्न आंकड़ा उस बिंदु तक की गई सभी सेटिंग्स के साथ संवाद विंडो दिखाता है:
- FORMAT बटन पर क्लिक करें।
- निम्न संवाद बॉक्स में, NUMBER टैब सक्रिय करें।
- इस विंडो में, दिनांक श्रेणी का चयन करें, इच्छित देश (उदाहरण के लिए अंग्रेजी) पर क्षेत्र योजना के तहत क्लिक करें और प्रारूप को प्रकार के तहत सेट करें। निम्न आंकड़ा इन सेटिंग्स को दिखाता है:
- ओके के साथ फ़ॉर्मेटिंग के लिए सेटिंग्स की पुष्टि करें।
- यह आपको सशर्त स्वरूपण संवाद बॉक्स में वापस लाता है।
- विंडो को OK से बंद करें।
स्वरूपण के लिए पहला नियम अब स्थापित किया गया है।
अपने स्वरूपण के लिए और नियम कैसे जोड़ें
अन्य देशों के लिए अतिरिक्त प्रारूपों को परिभाषित करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें:
- सेल B2 को फिर से चुनें।
- कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग - मैनेज रूल्स कमांड को कॉल करें। एक्सेल एक डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है।
20120102-4 इस डायलॉग विंडो से आप कई नियमों का प्रबंधन करते हैं - नए नियम पर क्लिक करें और फिर फ़ॉर्मूला का उपयोग करके फ़ॉर्मेट किए जाने वाले मान निर्धारित करें और जर्मनी के लिए निम्न सूत्र दर्ज करें:
= ए2 = "डी" - फिर ऊपर बताए अनुसार फ़ॉर्मेटिंग सेटिंग करें।
- जब आपने सभी सेटिंग्स की पुष्टि कर दी है, तो एक्सेल आपको सशर्त स्वरूपण नियम प्रबंधक संवाद बॉक्स में वापस ले जाएगा। पहले से परिभाषित किए गए दो नियम वहां प्रदर्शित होते हैं:
- यदि आप चाहें, तो आप अन्य देशों के लिए वर्णित नियमों के अनुसार आगे के नियमों को परिभाषित कर सकते हैं। जब आप कर लें, तो OK बटन पर क्लिक करें।
निम्न आंकड़ा एक उदाहरण तालिका में सशर्त दिनांक स्वरूपण का उपयोग दिखाता है:
देश कोड के आधार पर, Excel स्वचालित रूप से कक्षों के लिए उपयुक्त स्वरूपण का चयन करता है
