स्प्रैडशीट में आकस्मिक प्रविष्टियों के प्रवेश को रोकने के लिए स्वतः भरण बॉक्स को कैसे बंद करें
कंपनियों में, एक्सेल टेबल अक्सर एक केंद्रीय स्थान पर डिज़ाइन किए जाते हैं ताकि उपयोगकर्ता उनके साथ विभिन्न क्षेत्रों में काम कर सकें।
इन मामलों में यह सलाह दी जाती है कि गणना को इस तरह से स्थापित किया जाए कि इनपुट या ऑपरेटिंग त्रुटियों को यथासंभव बाहर रखा जाए। तथाकथित भरण बॉक्स, जिसके साथ अनुभवी उपयोगकर्ता जल्दी से सूचियाँ भर सकते हैं, त्रुटियों का एक संभावित स्रोत हैं। गलत या आकस्मिक प्रविष्टियों से बचने के लिए आप एक्सेल में फिल हैंडल को पूरी तरह से बंद कर सकते हैं।
- यदि आप संस्करण 2003 तक और उसके साथ एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो टूल्स मेनू से विकल्प कमांड का चयन करें। दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, निम्न आकृति में दिखाए गए संपादित करें टैब को सक्रिय करें:
सेल से ड्रैग एंड ड्रॉप इनेबल करें चेक बॉक्स को अनचेक करें। - यदि आप एक्सेल 2007 या एक्सेल 2010 का उपयोग कर रहे हैं, तो ऑफिस बटन (एक्सेल 2007) या रिबन (एक्सेल 2010) में फ़ाइल टैब का उपयोग करके एक्सेल विकल्प पर क्लिक करें। एडवांस्ड ग्रुप में, एक्टिवेट फिलिंग बॉक्स और ड्रैग एंड ड्रॉप ऑफ सेल की सेटिंग को स्विच ऑफ कर दें।
- एक्सेल के सभी संस्करणों में ओके बटन के साथ डायलॉग विंडो बंद करें।
वर्णित के रूप में भरण बॉक्स को निष्क्रिय करके, आप माउस के साथ सेल या सेल क्षेत्रों को खींचने और छोड़ने या उन्हें कॉपी करने की संभावना को भी रोकते हैं। हालांकि, चूंकि यह संभावना भी अनुभवहीन उपयोगकर्ताओं के बीच त्रुटि का एक व्यापक स्रोत है, इसलिए आगे के प्रतिबंध को आमतौर पर स्वीकार किया जा सकता है।