कई कंपनियाँ पहले ही Office 2010 या 2007 में स्विच कर चुकी हैं और एक नए फ़ाइल स्वरूप में अपनी प्रस्तुतियाँ बना रही हैं। उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो अभी भी पुराने PowerPoint संस्करणों के साथ काम कर रहे हैं, इससे यह संभावना बढ़ जाती है कि वे P . का उपयोग करेंगे
समस्या: पीपीटी के बजाय पीपीटी
यदि आप अभी भी PowerPoint 2003 या पुराने संस्करणों के साथ काम कर रहे हैं और दूसरों से प्राप्त प्रस्तुति को खोलने का प्रयास करते हैं, तो निम्न संदेश प्रकट हो सकता है:
क्या हुआ?
फ़ाइल PowerPoint 2007 या 2010 के साथ बनाई गई थी और इसलिए एक अलग फ़ाइल स्वरूप में। पीपीटी को समाप्त करने के बजाय, इसका अंतिम पीपीटीएक्स है।
ऊपर दिखाया गया त्रुटि संदेश कहता है कि आप फ़ाइल नहीं खोल सकते क्योंकि आपके कंप्यूटर पर Microsoft संगतता पैक स्थापित नहीं है। यह अब चार साल के लिए मुफ्त डाउनलोड के लिए उपलब्ध है और आपको अपने पावरपॉइंट में नए प्रारूप में फाइलों को देखने और संपादित करने की अनुमति देगा।
इस समस्या को ठीक करने के तीन तरीके हैं। आप ऐसा कर सकते हैं:
- संगतता पैकेज डाउनलोड और इंस्टॉल करें,
- PowerPoint Viewer 2010 में फ़ाइल खोलें - यदि यह आपके पीसी पर स्थापित है,
- या प्रस्तुति के प्रेषक को प्रारूप में फ़ाइल भेजने के लिए कहें पावरपॉइंट 97-2003 प्रस्तुति बचाने के लिए।
निम्नलिखित अनुभागों में पता लगाएं कि आपके लिए कौन सा समाधान सर्वोत्तम है।
समाधान 1: संगतता पैक स्थापित करें
संगतता पैक एक कनवर्टर है जो PowerPoint 2002 और 2003 में आवश्यक है यदि आप PowerPoint 2010 या 2007 में बनाई गई प्रस्तुतियों के साथ काम करना चाहते हैं।
इस समाधान का लाभ:
संगतता पैकेज की सहायता से, आप नवीनतम 2010 या 2007 संस्करणों को स्वयं स्थापित किए बिना PowerPoint के नए संस्करणों के साथ बनाई गई फ़ाइलों को खोल, संपादित और सहेज सकते हैं।
इस पर विचार किया जाना है:
- आप अपने कंप्यूटर पर केवल तभी संगतता पैकेज स्थापित कर सकते हैं जब आपके पास व्यवस्थापकीय अधिकार हों। या आप इंस्टालेशन को आईटी विभाग पर छोड़ सकते हैं।
- PowerPoint 2007 और 2010 में कई नई सुविधाएँ शामिल हैं जो आपके द्वारा PowerPoint के पुराने संस्करणों में एक नई प्रस्तुति खोलने पर पूरी तरह से या अलग तरह से काम नहीं करती हैं। तो कई मामलों में सीमाएं और गुणवत्ता हानियां होंगी। इसके बारे में अगले अंक में पढ़ें।
- जब आप PowerPoint 2003 में किसी प्रस्तुति को नए फ़ाइल स्वरूप में संपादित करते हैं और फिर उसे सहेजते हैं, तो फ़ाइल आमतौर पर मूल से काफी बड़ी होती है।
संगतता पैक स्थापित करने के लिए:
- इस लिंक पर क्लिक करें।
- वहां स्थापना निर्देशों का पालन करें।
- फ़ाइल का आकार: 37.3 एमबी
समाधान 2: PowerPoint व्यूअर 2010 स्थापित करें
क्या आप किसी अन्य कंप्यूटर पर PowerPoint 2010 या 2007 के साथ बनाई गई प्रस्तुति प्रस्तुत करना चाहेंगे, लेकिन इस कंप्यूटर में केवल PowerPoint 2003 स्थापित है? नई फ़ाइलों को परिवर्तित करते समय उपर्युक्त प्रतिबंधों और समस्याओं से बचें और PowerPoint व्यूअर 2010 का उपयोग करके नवीनतम संस्करण वाले कंप्यूटर पर प्रस्तुतिकरण को बिल्कुल वैसा ही दिखाएं।
समाधान के लाभ:
- मुफ्त पावरपॉइंट व्यूअर 2010 आपको स्लाइड शो के रूप में पावरपॉइंट के बिना सभी संस्करणों की प्रस्तुतिकरणों को विस्तार से और यहां तक कि पीसी पर भी चलाने में सक्षम बनाता है।
- नए स्लाइड ट्रांज़िशन, नरम एनिमेशन प्रभाव 1: 1 और 3D वीडियो प्रभाव भी वापस चलाए जाते हैं। स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स भी अपने एनीमेशन प्रभाव को बरकरार रखते हैं।
- पावरपॉइंट व्यूअर 2010 की मदद से प्रेजेंटेशन को प्रिंट भी किया जा सकता है।
इस पर विचार किया जाना है:
- फ़ाइल को व्यूअर में संपादित या परिवर्तित नहीं किया जा सकता है। इसलिए यह समाधान केवल प्रस्तुति को देखने के लिए उपयुक्त है।
- आप अपने कंप्यूटर पर पैकेज को केवल तभी स्थापित कर सकते हैं जब आपके पास व्यवस्थापकीय अधिकार हों। यदि आवश्यक हो, तो अपने आईटी विभाग से बात करें।
PowerPoint व्यूअर स्थापित करने के लिए:
- इस लिंक पर क्लिक करें।
- वहां स्थापना निर्देशों का पालन करें।
- फ़ाइल का आकार: 60.4 एमबी
हमारी सलाह: संगतता पैकेज की तरह, पावरपॉइंट व्यूअर 2010 पुराने संस्करणों के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए जरूरी है।
समाधान 3: प्रस्तुति को एक संगत प्रारूप में सहेजा गया है
यदि आपने न तो PowerPoint Viewer 2010 स्थापित किया है और न ही संगतता पैकेज, तो आप नई PowerPoint प्रस्तुति को खोलने या देखने में सक्षम नहीं होंगे।
तब एकमात्र तरीका यह है कि प्रस्तुति के निर्माता को फ़ाइल को पुराने 97-2003 प्रारूप में सहेजने के लिए कहें और इसे आपको फिर से भेजें।
इसे इस तरह से किया गया है:
- ऊपर फ़ाइल (PowerPoint 2007 में Office बटन के माध्यम से) के साथ प्रयोग किया जा सकता है के रूप रक्षित करें विकल्प पावरपॉइंट 97-2003 प्रस्तुति चुनें।
इस समाधान का लाभ:
भले ही फ़ाइल नए PowerPoint संस्करण 2010 और 2007 के साथ बनाई गई हो, पुराने संस्करणों के उपयोगकर्ता प्रस्तुति को खोल, संपादित और सहेज सकते हैं। जो उपयोगकर्ता अपने पीसी पर कुछ भी स्थापित नहीं कर सकते, उनके लिए यह एकमात्र तरीका है।
इस पर विचार किया जाना है:
- डिज़ाइन और अन्य नए फ़ंक्शन जिनका उपयोग केवल PowerPoint 2010 और 2007 में किया जा सकता है, पुराने 97-2003 प्रारूप में प्रस्तुति सहेजे जाने पर खो जाते हैं। इसलिए एक संगतता जांच है जो इस तरह के नुकसान को इंगित करती है।
- यदि किसी प्रस्तुति को नए प्रारूप के अलावा पुराने प्रारूप में सहेजना है, तो निर्माता को तुरंत फ़ाइल के दो संस्करणों से निपटना होगा और बाद के सभी परिवर्तनों या अद्यतनों के लिए इसे ध्यान में रखना होगा।
- 97-2003 प्रारूप की प्रति आमतौर पर काफी बड़ी होती है।
