प्रिंटर - फंक्शन, इंस्टालेशन और समस्या निवारण गाइड

प्रिंटर के बारे में आपको क्या जानने की जरूरत है!

प्रिंटर कई उपयोगी और व्यावहारिक कार्य प्रदान करते हैं जो जीवन को आसान बनाते हैं और डिजिटल डेटा ट्रांसमिशन के बावजूद, वे अपरिहार्य हैं। जबकि प्रिंटर खरीदना अपेक्षाकृत महंगा हुआ करता था, आज कई अलग-अलग सस्ते विकल्प हैं, जिसका अर्थ है कि डिवाइस का उपयोग निजी तौर पर भी किया जाता है, चाहे वह फोटो प्रिंटर के रूप में हो या दस्तावेजों का प्रिंट आउट लेने के लिए। चाहे सामान्य मानक रंगीन प्रिंटर हों या बहु-कार्यात्मक उपकरण, प्रिंटरों की आवश्यकता लगभग हर दिन महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को प्रिंट करने के लिए या अंतिम अवकाश फ़ोटो के लिए होती है। हालांकि, विचार करने के लिए कुछ चीजें हैं।

एक प्रिंटर ख़रीदना - क्या देखना है?

अब बाजार में विभिन्न प्रकार के प्रिंटर हैं जो विभिन्न प्रकार के कार्य प्रदान करते हैं। रंगीन प्रिंटर की बड़ी रेंज के कारण, आप चुनाव के लिए खराब हो जाते हैं कि कौन सा प्रिंटर चुनना है। आपके लिए कौन सा प्रिंटर सही है यह पूरी तरह से विशिष्ट उपयोग पर निर्भर करता है और आप कितनी बार प्रिंटर का उपयोग करते हैं। अधिकांश उद्यान लेजर या इंकजेट प्रिंटर हैं।

  • इंकजेट प्रिंटर सस्ते होते हैं और उच्च गुणवत्ता वाली तस्वीरें प्रिंट करते हैं, लेकिन स्याही के लिए कारतूस काफी महंगे हो सकते हैं।
  • लेजर प्रिंटर खरीदना थोड़ा अधिक महंगा है, लेकिन वे टोनर कार्ट्रिज पर लागत बचाते हैं। वे उन लोगों के लिए विशेष रूप से उपयुक्त हैं जो अक्सर डिवाइस का उपयोग करते हैं। हालांकि, किसी को यह ध्यान रखना चाहिए कि लेजर प्रिंटर के साथ प्रिंट की गुणवत्ता अक्सर इंकजेट प्रिंटर की तुलना में कम होती है।

मानक प्रिंटर के अलावा, ऐसे मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर भी होते हैं जिनमें एकीकृत स्कैनर, कॉपियर और कुछ मामलों में फ़ैक्स मशीन भी होती है। ये प्रिंटर मुख्य रूप से कार्यालयों में पाए जाते हैं, क्योंकि वे एक ही समय में कई उपकरणों को बदल देते हैं और इसलिए विशेष रूप से कुशल होते हैं। लगभग सभी आधुनिक उपकरणों पर छपाई की गति अब बहुत तेज है।

प्रिंटर का एक नुकसान यह है कि यदि आप अक्सर प्रिंट करते हैं, तो आपको बहुत सारे कागज़ की भी आवश्यकता होती है। यदि आप फोटो प्रिंटर का उपयोग करते हैं, तो आपको फोटो प्रिंटिंग के लिए इष्टतम गुणवत्ता को सक्षम करने के लिए फोटो के लिए विशेष पेपर का भी उपयोग करना चाहिए। प्रिंटर खरीदते समय, आपको अनुवर्ती लागतों पर भी विचार करना चाहिए, क्योंकि स्याही के लिए कागज और कारतूस काफी महंगे हो सकते हैं।

निजी उपयोग के लिए कौन से प्रिंटर उपयुक्त हैं?

यदि आपको प्रिंटर पर निर्णय लेना है, तो क्या और कितना प्रिंट किया जाना चाहिए, इस सवाल से मदद मिलती है। यदि प्रिंटर का मुख्य कार्य बहुत सारे श्वेत-श्याम दस्तावेज़ों को प्रिंट करना है, तो एक लेज़र प्रिंटर पर विचार किया जाना चाहिए, क्योंकि ये अच्छी तरह से प्रिंट होते हैं, जल्दी से प्रिंट होते हैं और संचालित करने के लिए सस्ते होते हैं। यदि आप फ़ोटो और अन्य दस्तावेज़ों को रंग में प्रिंट करना चाहते हैं, तो एक इंकजेट प्रिंटर अधिक उपयुक्त है। हालांकि, यह ध्यान में रखना चाहिए कि रंगीन कारतूस महंगे हैं।

खरीदने से पहले, आपको यह भी विचार करना चाहिए कि क्या आपको स्कैनर और / या कॉपियर की भी आवश्यकता है। यदि ऐसा है, तो एक मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर उपयुक्त है। इस बीच, ऐसे सस्ते उपकरण भी हैं जो ठेठ बहु-कार्यात्मक कार्यालय प्रिंटर से छोटे होते हैं लेकिन फिर भी एक एकीकृत स्कैनर होता है।

कौन से बड़े निर्माता हैं?

इस सवाल के अलावा कि कौन सा मॉडल सबसे अच्छा है, आपको निर्माताओं के बीच भी फैसला करना होगा। कई प्रिंटर निर्माता हैं जो कई अलग-अलग प्रिंटर मॉडल पेश करते हैं। वे कीमत और सेवाओं के दायरे में भिन्न हैं। वर्तमान में बाजार में सबसे बड़े और सबसे प्रसिद्ध निर्माताओं में शामिल हैं:

  • कैनन
  • गड्ढा
  • हिमाचल प्रदेश
  • सैमसंग
  • भाई
  • epson

आप कौन सा निर्माता चुनते हैं यह पूरी तरह से आपकी व्यक्तिगत जरूरतों और लागत अपेक्षाओं पर निर्भर करता है। केवल लिनक्स उपयोगकर्ताओं को ही करीब से देखना होगा, क्योंकि सभी प्रिंटर मॉडल उबंटू लिनक्स के साथ उपयोग के लिए अनुकूलित नहीं हैं। इसलिए, खरीदते समय, निर्माता द्वारा निर्दिष्ट सिस्टम आवश्यकताओं पर ध्यान दें।

क्या आपको आज भी फ़ैक्स मशीनों की ज़रूरत है?

लंबे समय तक फैक्स मशीन कार्यालय में सबसे महत्वपूर्ण उपकरणों में से एक थी। कई नई तकनीकों के आविष्कार के साथ, डिवाइस कम से कम आवश्यक होता जा रहा है। अधिकांश लोग फ़ैक्स मशीनों का उपयोग बहुत कम या अब बिल्कुल नहीं करते हैं। यदि कोई फ़ैक्स भेजना या प्राप्त करना है, तो ऐसे सॉफ़्टवेयर या बहु-कार्यात्मक उपकरण हैं जो ऐसा कर सकते हैं। इसलिए आज सामान्य उपयोग में फ़ैक्स मशीन की आवश्यकता नहीं है।

प्रिंटर पीसी से कैसे जुड़ा है?

आधुनिक प्रिंटरों को अब WLAN के माध्यम से एक दूसरे से वायरलेस तरीके से जोड़ा जा सकता है। मान लें कि आपके पास अपने इंटरनेट कनेक्शन के लिए पहले से ही एक वायरलेस लैन राउटर है। यदि आपके पास यह विकल्प नहीं है, तो सभी हाल के प्रिंटर मॉडल को USB के माध्यम से कंप्यूटर से भी जोड़ा जा सकता है।

कई प्रिंटर में क्लासिक एलपीटी प्रिंटर इंटरफ़ेस भी होता है। समस्या: केवल कुछ कंप्यूटरों में अभी भी एलपीटी कनेक्शन सॉकेट है। इसे एडॉप्टर का उपयोग करके रेट्रोफिट करना होगा। एलपीटी कनेक्शन का लाभ इसका सुरक्षित कनेक्शन है। कनेक्शन शेष डेटा ट्रैफ़िक में हस्तक्षेप नहीं करता है, जैसा कि USB या WLAN के मामले में होता है।

Windows 10 में प्रिंटर सेट करना

यदि कंप्यूटर पर प्रिंटर की स्थापना सफल रही, तो सभी प्रिंटर सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। सेटिंग विकल्प प्रिंटर मॉडल और उसके ड्राइवर पर निर्भर करते हैं। एक बुनियादी सेटिंग सही कागज का चुनाव है। रिज़ॉल्यूशन गुणवत्ता आमतौर पर सभी प्रिंटर पर भी सेट की जा सकती है। तो आप टोनर को बचाने के लिए या इष्टतम प्रिंट गुणवत्ता का चयन करने के लिए एक ड्राफ्ट प्रिंट कर सकते हैं।

इस प्रकार आप सभी प्रिंट कार्यों के लिए मूल सेटिंग्स को परिभाषित करते हैं

सेटिंग्स को प्रत्येक प्रिंट के लिए व्यक्तिगत रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, लेकिन मूल सेटिंग्स को एक ही समय में सभी प्रिंट कार्यों के लिए भी परिभाषित किया जा सकता है। आप इसे इस प्रकार कर सकते हैं:

  1. स्टार्ट मेन्यू में सेटिंग्स खोलें।

  2. अब "डिवाइस" चुनें।

  3. प्रिंटर और स्कैनर्स श्रेणी पर क्लिक करें।

  4. अब सभी उपलब्ध उपकरणों के साथ एक सूची खुलेगी। यहां सही प्रिंटर चुनें।

  5. "प्रबंधित करें" के अंतर्गत आपको "प्रिंटर सेटिंग" मिलेगी।

प्रिंटर का समस्या निवारण

प्रिंटर का उपयोग करते समय मुझे त्रुटि संदेश मिलते रहते हैं। चाहे वह इंस्टालेशन के दौरान हो या प्रिंट जॉब के दौरान। दोषों को ठीक करना अक्सर आसान होता है, लेकिन आपको पहले कुछ अलग कदम उठाने होंगे, क्योंकि आमतौर पर समस्या के कारण की तुरंत पहचान नहीं की जा सकती है।

प्रिंटर का इंस्टालेशन काम क्यों नहीं करता है?

यदि प्रिंटर की स्थापना काम नहीं करती है, तो समस्या हार्डवेयर या सॉफ़्टवेयर हो सकती है। एक नियम के रूप में, स्थापना के दौरान एक दोष को आसानी से ठीक किया जा सकता है, खासकर अगर यह एक सॉफ्टवेयर समस्या है। गलत इंस्टॉलेशन के सबसे सामान्य कारण गलत या पुराने ड्राइवर हैं जिन्हें हटाने और अपडेट करने की आवश्यकता है।

यदि स्थापना में समस्याएँ हैं, तो निम्नलिखित सुझाए गए समाधान उपलब्ध हैं:

  • कई मामलों में, पीसी को पुनरारंभ करने से समस्या ठीक हो सकती है। पुनरारंभ करने से पहले, प्रिंटर को पीसी से डिस्कनेक्ट किया जाना चाहिए और फिर से कनेक्ट किया जाना चाहिए। फिर पीसी को पुनरारंभ किया जाना चाहिए और स्थापना फिर से की जानी चाहिए।
  • जांचें कि क्या आपके पीसी पर सभी नवीनतम अपडेट इंस्टॉल किए गए हैं।
  • संस्थापन के लिए अपने पीसी के फ़ायरवॉल को निष्क्रिय करें। कुछ मामलों में यह सॉफ़्टवेयर स्थापित करते समय समस्याएँ पैदा कर सकता है।
  • संबंधित प्रिंटर निर्माता के समर्थन पृष्ठ से संपर्क करें।

प्रिंटर केवल खाली पन्नों को ही क्यों प्रिंट कर रहा है?

यदि प्रिंटर केवल खाली पृष्ठ प्रिंट करता है, तो टोनर या कार्ट्रिज खाली हो सकते हैं। प्रिंटर सामान्य रूप से इंगित करता है कि रंग कार्ट्रिज कब खाली हैं। हालाँकि, यदि कोई सिस्टम त्रुटि होती है, तो यह सूचना प्रेषित नहीं की जा सकती है। कारतूस का भरने का स्तर मैन्युअल रूप से निर्धारित किया जा सकता है। विवरण "कंट्रोल पैनल" के अंतर्गत पाया जा सकता है।

यदि समस्या कारतूस के साथ नहीं है, तो चालक भी समस्या का कारण हो सकता है। यदि यह अद्यतित नहीं है, तो मुद्रण समस्याएँ बार-बार हो सकती हैं। इसलिए आपको अपने ड्राइवर की स्थिति की जांच करनी चाहिए और यदि आवश्यक हो तो इसे अपडेट करना चाहिए।

प्रिंटर सभी पृष्ठों को प्रिंट क्यों नहीं कर रहा है?

सामान्य प्रिंट छवि की जाँच करें। यदि प्रिंटआउट फजी हैं या खराब गुणवत्ता के हैं, तो यह इस बात का संकेत हो सकता है कि प्रिंट कार्ट्रिज खाली हैं या सूख गए हैं। कार्ट्रिज को बदलने या प्रिंटहेड को साफ करने से यहां मदद मिल सकती है। यदि ऐसा नहीं है, तो प्रिंटर सेटिंग्स और कागज़ के आकार की जाँच करें। यदि प्रारूप गलत तरीके से सेट किया गया है, तो कुछ क्षेत्रों को मुद्रित करने में सक्षम नहीं हो सकता है।

यदि इनमें से कोई भी चरण सफल नहीं होता है, तो जांचें कि प्रिंटर ड्राइवर अप-टू-डेट है। कई बार ड्राइवर को अपडेट करने से समस्या का समाधान हो सकता है।

प्रिंटर प्रिंटिंग क्यों नहीं कर रहा है? संभावित समस्याएं और समाधान

प्रिंटर के मामले में, सेटिंग्स में एक छोटी सी गलती पूरे सिस्टम की खराबी का कारण बन सकती है। अच्छी खबर यह है कि प्रिंटर की समस्याओं को अक्सर ठीक करना अपेक्षाकृत आसान होता है।

यदि प्रिंटर प्रिंट नहीं करना चाहता है, तो इसके अलग-अलग कारण हो सकते हैं, यही कारण है कि अलग-अलग समाधान हैं। इनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

  • आम संदिग्ध अक्सर पुराने या दोषपूर्ण ड्राइवर होते हैं जिन्हें अपडेट नहीं किया गया है। इसलिए अपने प्रिंटर के ड्राइवर की जांच करें और उसे अपडेट करें।
  • अपने स्याही कारतूस के स्तर की जाँच करें। ये सूखे या खाली हो सकते हैं, जिससे छपाई असंभव हो जाती है।
  • कागज़ के स्तर की जाँच करें और, यदि आवश्यक हो, तो प्रिंटर में नया कागज़ जोड़ें।
  • यदि आपका प्रिंटर एक वायरलेस लैन प्रिंटर है, तो जांच लें कि डिवाइस कंप्यूटर से ठीक से जुड़ा है।
  • क्या आपने सही प्रिंटर चुना? खासकर जब कई डिवाइस उपलब्ध हों, तो आसानी से ऐसा हो सकता है कि पीसी गलत डिवाइस से जुड़ा हो।
  • प्रिंट कतार की जाँच करें। अक्सर ऐसा होता है कि एक पुराना प्रिंट कार्य कतार में है और परिणामस्वरूप नया कार्य नहीं किया जा सकता है।

टिप

प्रिंटर की सही भाषा आपके लेज़र प्रिंटर की प्रिंट गुणवत्ता पर सकारात्मक प्रभाव डाल सकती है।

पिक्टब्रिज क्या है?

PictBridge एक मानक है जो एक प्रिंट कमांड को सीधे डिजिटल कैमरा या स्मार्टफोन से भेजने और प्राप्त करने में सक्षम बनाता है। इस प्रकार कंप्यूटर का उपयोग करने वाला एक इंटरकनेक्शन अप्रचलित है।

PictBridge कनेक्टिविटी पारंपरिक रूप से प्रिंटर और कैमरे के बीच USB कनेक्शन का उपयोग करके स्थापित की जाती है। आधुनिक कैमरा और प्रिंटर मॉडल, हालांकि, ब्लूटूथ या वाईफाई के माध्यम से वायरलेस कनेक्शन भी प्रदान करते हैं। इसके लिए पूर्वापेक्षा यह है कि दोनों अंतिम उपकरणों में समान कनेक्टिविटी मानक हों।

निष्कर्ष

हालांकि हम एक डिजीटल युग में रहते हैं, प्रिंटर के बिना रोजमर्रा की जिंदगी की कल्पना करना मुश्किल है। चाहे वह महत्वपूर्ण दस्तावेज़ हों या फ़ोटो, प्रिंटर सरल प्रिंटिंग को सक्षम करते हैं और इस बीच तेज़ प्रिंटिंग गति प्रदान करते हैं।

कई कार्यों के साथ अब कई अलग-अलग मॉडल हैं। विभिन्न मॉडलों के बीच कीमतें भी काफी भिन्न होती हैं। पारंपरिक उपकरण लेजर प्रिंटर या इंकजेट प्रिंटर हैं। आप साधारण प्रिंटर या मल्टीफ़ंक्शन प्रिंटर के बीच भी चयन कर सकते हैं जिसमें एक एकीकृत स्कैनर और कॉपियर होता है। बाजार में इतना कुछ है कि हर जरूरत के लिए कुछ न कुछ है।

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