आज के संस्करण में आप सीखेंगे कि अपनी प्रस्तुति को ई-मेल अटैचमेंट और पीडीएफ के रूप में कैसे भेजा जाए, या इसे सीडी के लिए कैसे पैक किया जाए, और आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि यह तीसरे पक्ष के कंप्यूटर पर सही ढंग से प्रदर्शित हो।
ईमेल द्वारा प्रस्तुति भेजें
यदि प्रस्तुति किसी सहकर्मी या ग्राहक को भेजी जाती है, तो आप इस प्रक्रिया को सीधे पावरपॉइंट में शुरू कर सकते हैं और आपको पहले अपने ई-मेल प्रोग्राम पर स्विच करने की आवश्यकता नहीं है।
इसे इस तरह से किया गया है:
- सबसे पहले अपने प्रेजेंटेशन को अपने कंप्यूटर में सेव करें।
- फिर PowerPoint में टैब पर क्लिक करें फ़ाइल और छोड़ दिया सहेजें और भेजें.
- शीर्ष पर मध्य क्षेत्र में, विकल्प चुनें ईमेल के माध्यम से भेजें और सही अनुलग्नक के रूप में भेजें. यह चरण प्रस्तुति को ईमेल से जोड़ता है। आपको केवल प्राप्तकर्ता दर्ज करना है, फ़ाइल का नाम विषय के रूप में डाला गया है।
प्रस्तुति को पीडीएफ फाइल के रूप में भेजें
यदि प्रस्तुतीकरण केवल सूचना के लिए भेजा गया है, लेकिन अब संपादन योग्य नहीं होना चाहिए, तो आप इसे एक पीडीएफ फाइल के रूप में भी पास कर सकते हैं। लाभ: प्राप्तकर्ता ने चाहे कोई भी PowerPoint संस्करण स्थापित किया हो, सभी पृष्ठ सही ढंग से प्रदर्शित होते हैं।
नुकसान: एनिमेशन खो जाते हैं।
इसे इस तरह से किया गया है:
- सबसे पहले अपने प्रेजेंटेशन को अपने कंप्यूटर में सेव करें।
- फिर PowerPoint में टैब पर क्लिक करें फ़ाइल और छोड़ दिया सहेजें और भेजें.
- शीर्ष पर मध्य क्षेत्र में, विकल्प चुनें ईमेल के माध्यम से भेजें और सही पीडीएफ के रूप में भेजें.
सीडी या यूएसबी स्टिक के लिए प्रस्तुति को पैकेज करें
यदि आप पहले से ही अन्य कंप्यूटरों पर प्रस्तुतियाँ दे चुके हैं, तो आपको पता होगा कि हर कंप्यूटर समान नहीं बनाया जाता है। विभिन्न पावरपॉइंट संस्करणों के अलावा, कंप्यूटर और नोटबुक भी स्थापित फोंट के संदर्भ में भिन्न हो सकते हैं। किसी और के कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन देते समय बहुत सी बातों का ध्यान रखना होता है।
PowerPoint विकल्प के साथ बहुत सारी तैयारी लेता है सीडी के लिए पैकेज स्लाइड शो दूर।
विकल्प का उपयोग कैसे करें:
- सबसे पहले अपने प्रेजेंटेशन को अपने कंप्यूटर में सेव करें।
- फिर PowerPoint में टैब पर क्लिक करें फ़ाइल और छोड़ दिया सहेजें और भेजें.
- के अंतर्गत मध्य क्षेत्र में चयन करें फ़ाइल प्रकारों विकल्प सीडी के लिए पैकेज स्लाइड शो और राइट क्लिक करें सीडी के लिए पैकेजिंग.
- सीडी के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें (1)।
- बटन के साथ में जोड़े (2), आप अतिरिक्त फ़ाइलें सम्मिलित कर सकते हैं। यदि यह एक एक्सेल फ़ाइल है, उदाहरण के लिए, फ़ाइल प्रकार के प्रदर्शन को बदल दें सभी फाइलें.
- बटन को क्लिक करे विकल्प (3). यहां आप सेट कर सकते हैं कि क्या लिंक की गई फ़ाइलें तथा एंबेडेड ट्रू टाइप फोंट के साथ "पैक" किया जाना चाहिए। आप प्रेजेंटेशन को खोलने या बदलने के लिए पासवर्ड भी असाइन कर सकते हैं। यदि आपने अभी तक ऊपर वर्णित फ़ाइल की जाँच नहीं की है, तो आप विकल्प का चयन भी कर सकते हैं अनुचित या निजी जानकारी के लिए प्रस्तुति की समीक्षा करें सक्रिय। ओके से कन्फर्म करें। आपके द्वारा चुने गए विकल्पों के आधार पर, अब दस्तावेज़ की जाँच की जाएगी या आपको फिर से पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
- डायलॉग बॉक्स में वापस सीडी के लिए पैकेजिंग, अब पर क्लिक करें फ़ोल्डर में कॉपी करें (4). स्थान का चयन करें और क्लिक करें ठीक है.
- अब फोल्डर को अपने यूएसबी स्टिक में कॉपी करें या सीडी में बर्न करें।
क्या PowerPoint व्यूअर "पैकेज्ड" होगा?
जबकि पावरपॉइंट व्यूअर को पहले सीधे पैकेज में डाला गया था, अब आपको प्रेजेंटेशनपैकेज सबफ़ोल्डर में प्रोग्राम डाउनलोड करने के लिए केवल एक लिंक मिलेगा (प्रस्तुति पैकेज.html).
PowerPoint व्यूअर 2010 सक्षम करता है, उदाहरण के लिए, PowerPoint 2010 के साथ बनाई गई प्रस्तुति का त्रुटि-मुक्त प्रदर्शन, भले ही यह PowerPoint संस्करण प्रदर्शन कंप्यूटर पर स्थापित न हो।
हालांकि, दर्शक को प्रदर्शन कंप्यूटर पर स्थापित किया जाना चाहिए - जिसके लिए व्यवस्थापक अधिकारों की आवश्यकता होती है - और अब इसे सीडी से शुरू नहीं किया जा सकता है!
